Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Läs organisationens uppdrag och värderingar. Dessa bör finnas någonstans på organisationens hemsida, och kan i slutändan spara dig mycket tid och frustration. 
Om ingen kontaktperson finns med i platsannonsen, sök på organisationens webbplats för att avgöra vem som är ansvarig för personalresurser. Du kan behöva kontakta organisationens personalavdelning för att hitta denna information. Om anställningen är en ledande befattningshavares ansvar kan du behöva skicka ditt brev till den personen. 
Skriv dina kontaktuppgifter i det övre vänstra hörnet av dokumentet. Ange ditt fullständiga namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Lägg till två eller tre radbrytningar och skriv sedan kontaktens namn. Börja med hans eller hennes fullständiga namn (eller titel, om inget förnamn anges - till exempel Mrs. Steen), avdelningen där personen arbetar, namnet på organisationen där du vill ställa upp som volontär och organisationens adress. Ange vid behov även datum på ditt brev, så att den som tittar på din ansökan vet när brevet skrevs. Detta kan infogas mellan dina kontaktuppgifter och organisationens. 
Ange ditt intresse för tjänsten. Nämn var du såg den lediga tjänsten för denna volontärtjänst. Skriv i två till tre meningar vad du har för erfarenhet och expertis inom ditt intresseområde. Om du har tagit diplom eller följt kurser inom det yrkesområde du söker till, vänligen nämn detta i denna del av brevet. Hänvisar till organisationens uppdrag eller värderingar och ange varför du tycker att de är viktiga. Koppla även din utbildning, erfarenhet och/eller intressen till företagets värderingar eller uppdrag. Låt företaget veta att du är villig och kan arbeta mot organisatoriska mål. 
Diskutera din tillgängliga tid och erfarenhet som volontär, och ange i vilken utsträckning den erfarenheten är relevant för tjänsten. Om dina tidigare jobb inte är direkt relevanta för volontärtjänsten, ange din anställningshistorik som ett sätt att lyfta fram dina specifika styrkor som anställd. Du kan fokusera på din arbetsmoral, ditt engagemang för dina nuvarande eller tidigare arbetsgivare och alla överförbara färdigheter som kan vara relevanta för den volontärtjänst du strävar efter. Lista alla färdigheter du besitter som kan vara användbara eller relevanta för denna position och varför dessa färdigheter kan vara användbara för volontärorganisationen. Om du har betydande resultat som du är stolt över (som har gett relevanta eller överförbara färdigheter), beskriv i detalj hur dessa resultat gör dig till den idealiska kandidaten för den volontärtjänst du är intresserad av. Nämn alla nyckelproblem eller problem som du framgångsrikt har identifierat och löst under dina nuvarande eller tidigare jobb eller praktikplatser. Diskutera hur du framgångsrikt har infört nya policyer eller procedurer på dina nuvarande eller tidigare jobb och/eller praktikplatser. Lista alla fall som illustrerar din förmåga att ta initiativ och visa ansvar eller ledarskapsförmåga. 
Låt den hyrande parten veta hur mycket tid du kan avsätta för varje vecka. Om du har specifika dagar eller tider som bättre passar in i ditt schema, låt anställaren veta när du är tillgänglig som volontär när du har anställts inom organisationen. Anta inte att du kommer att få positionen. Att skriva om dig själv och din tillgänglighet som om du redan har bytet kan få organisationen att besluta att inte anställa dig. Be den anställde om möjligheten att träffas personligen för att diskutera tjänsten ytterligare och låt dem veta när du skulle vara tillgänglig för en intervju. Det är viktigt att vara flexibel när du bokar tid för en intervju, så försök att hålla din agenda fri och var beredd att komma förbi med kort varsel. 
Rekommendationsbrev bör skrivas av företag eller personliga referenser som kan intyga din karaktär och förmågor. Istället för rekommendationsbrev kan du inkludera en lista över affärsreferenser med kontaktuppgifter för varje referens. Tillåter organisationen att kontakta dina referenser, om det behövs, och visar din förmåga att upprätthålla positiva arbetsrelationer med nuvarande och tidigare arbetsgivare och/eller medarbetare. 
Ring intervjuaren vid namn. Tacka honom eller henne för möjligheten att träffas och prata om tjänsten. Försök att prata om något specifikt som intervjuaren pratade om under ditt samtal. Genom att meddela honom eller henne i tackbrevet att du var intresserad av vad han/hon sa visar du att du lyssnade noga och att du tog tillfället på allvar. Avsluta med en artig slutreplik där du inte låtsas ha förtjänat positionen. Säg något i stil med "Jag ser fram emot att prata med dig om den här tjänsten", eller önska intervjuaren lycka till med urvalsprocessen. Vissa organisationer översvämmas av förfrågningar från volontärer och kan be dig att inte kontakta oss ytterligare. Gör i alla fall enligt anvisningarna.
Skriv ett följebrev för volontärarbete
Volontärarbete är att spendera din tid och tillhandahålla tjänster till en annan person eller organisation utan att förvänta sig en monetär belöning. Först måste du välja en organisation där du vill vara volontär. När du vet vem du skulle vilja erbjuda dina tjänster till kan du skicka ett brev som anger din vilja att bli volontär, ange dina motiveringar, uttrycka intresse för en viss position som volontär och diskutera hur din kompetens och erfarenhet kan hjälpa andra. Att veta hur man arbetar som volontär och vilken information som ska inkluderas kan hjälpa dig att hitta en roll i en organisation du älskar, att förändra livet för andra människor och dig själv.
Steg
Del 1 av 3: Hitta en öppen position
1. Sök efter lediga volontärtjänster. Du kan vanligtvis hitta dessa på ett företags hemsida, antingen bredvid listan över betalda lediga tjänster eller i en separat kolofon, speciellt för volontärer.
- Sök efter flera positioner för att hitta en som skulle passa dig bäst.
- Försök att få en uppfattning om kraven för tjänsten du är intresserad av. Det är viktigt att göra detta innan du ansöker eftersom det trots att det inte är en betald tjänst kan tjänsten fortfarande kräva en viss uppsättning färdigheter, erfarenhetsnivå eller utbildning.
2. Undersök företaget. När du har hittat en tjänst du är intresserad av bör du bekanta dig med företaget eller organisationen du vill arbeta i. Även om du kanske är intresserad och lämpar sig för en viss position kan du upptäcka att organisationens värderingar skiljer sig mycket från dina egna värderingar. Innan du söker en tjänst, se till att du är bekväm med att arbeta i den positionen och att du passar inom organisationen.
3. Ta reda på vem du ska kontakta. Om volontärtjänsten du vill söka funnits på nätet eller finns i tryck någonstans bör det finnas en kontaktperson för den som är intresserad. Du behöver veta vem som ansvarar för att anställa/rekrytera ny personal, samt den personens kontaktuppgifter.
Del 2 av 3: Att skriva ett brev
1. Håll det affärer. Du bör skriva ditt brev på samma sätt som om du skulle söka en avlönad tjänst. Var professionell och konsekvent i ditt brev, eftersom ett dåligt skrivet brev kan kosta dig tjänsten.
- Använd en enhetlig teckenstorlek och teckensnitt som passar ett affärsbrev. Håll dig till en teckenstorlek mellan 10 och 12 punkter, och välj ett teckensnitt som är lätt att läsa och med rena linjer, till exempel sans serif. Några exempel på professionella typsnitt inkluderar Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman och Rockwell.
- Använd inte ovanliga eller unika färger i ditt brev. Skriv texten i ditt brev i svart.
2. Organisera ditt brev väl. Välj rätt layout så att du framstår som så professionell som möjligt.
3. börja ditt brev. Det första du ska göra (efter att ha listat dina kontaktuppgifter och organisationens kontaktuppgifter) är att tilltala mottagaren med en lämplig titel. Om mottagaren är läkare eller har en doktorsexamen, adressera dem som Dr. Om inte, använd herr eller fru. Om mottagarens kön är oklart, använd personens fullständiga namn istället för en titel. Om det inte finns någon kontaktperson på den lediga tjänsten och du inte kan komma på vem du ska adressera brevet till, kanske du kan komma undan med en ämnesrad istället för en formell hälsning.
4. Skriv första stycket. Den här delen av brevet är den plats där du marknadsför dig själv till administrationen av din valda organisation. Tanken är att presentera dig själv direkt och göra dina avsikter kända.
5. Skriv andra stycket. Nu när du har presenterat dig själv och formellt anmält ditt intresse för att frivilligt ställa din tid och ansträngning, berätta för företaget eller organisationen lite mer om dig själv.
6. Skriv tredje stycket. De två första styckena borde framgångsrikt ha introducerat dig som volontär och ange varför du är intresserad av tjänsten. Dessutom har det illustrerat varför du är en lämplig kandidat för tjänsten. I ditt avslutande stycke stänger du brevet genom att ange vad du kan erbjuda.
7. Skriv en professionell avslutning. Tacka den begärande parten formellt för hans eller hennes tid och uppmärksamhet. Håll språket formellt, lämpligt för organisationen och inkludera en professionell avslutning, som "Vänliga hälsningar", "Vänliga hälsningar" eller "Vänliga hälsningar".
8. Skriv under brevet. Inkludera både en maskinskriven och en handskriven signatur. Om du e-postar brevet till den begärande parten, skriv ut det och signera det i pennan (använd svart bläck för att matcha typsnittet), skanna sedan in det undertecknade brevet till en PDF-fil.
Del 3 av 3: Skickar ditt brev
1. Kontrollera ditt brev. Se upp för eventuella stavfel, stavfel, grammatiska fel och skiljetecken. Dessa kan få ett följebrev att se slarvigt och oprofessionellt ut.
2. Lägg till ditt CV. Även om du redan har nämnt dina kunskaper, erfarenhet och kvalifikationer i brevet, bör du ändå bifoga ett CV med ditt brev. Detta informerar den andra parten om detaljer om din anställningshistorik, utbildning, med specifik information, såsom varaktigheten av ett visst jobb eller volontärarbete. Genom att bifoga ett CV anger du också en viss grad av professionalism. Det låter motparten veta att du tar arbetet på allvar och vill anstränga dig för att vara en del av organisationen.
3. Ge två rekommendationsbrev. Även om inte alla praktikplatser kräver en rekommendation, kan det ibland vara så. Även om det inte krävs, kan bifoga rekommendationsbrev vara ett annat sätt att visa ditt engagemang för professionalism.
4. Skicka ditt brev. Organisationen ska ha specificerat om brev ska skickas online eller per post. Följ organisationens krav. Om du vill skicka ditt brev med post måste du se till att det finns tillräckligt med porto med korrekt namn och postadress till kontaktpersonen på kuvertet.
5. Ring eller mejla organisationen efter att du har skickat ditt brev. Vänta minst ett par dagar (kanske till och med en vecka) innan du når ut, och var inte för påträngande eller krävande. Skicka bara ett hjärtligt mail eller ring kontaktpersonen för den volontärtjänsten under kontorstid. Låt honom eller henne veta att du har skickat ett personligt brev och att du formellt ville uttrycka ditt intresse för möjligheterna att vara en del av organisationen. Och framför allt, kom ihåg att alltid vara professionell och artig.
6. Skriv ett tack efter alla samtal du har haft. Detta är ett artigt och professionellt sätt att låta hyresgästen veta att du uppskattar deras tid. Tacket kan vara ett faktiskt brev eller ett e-postmeddelande, och du bör skicka ett meddelande till varje intervjuare du pratat med.
"Skriv ett följebrev för volontärarbete"
Оцените, пожалуйста статью
