Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Om du använder en kalender finns datumet redan där. Gå sedan till rätt dag. Att notera datum och eventuellt veckodag hjälper dig att fokusera. Ett dagligt schema handlar om här och nu, inte om vad du kan behöva göra i framtiden. 
Om du har ett möte kl. 11.30, skriv även var mötet är, med vem och hur länge mötet kommer att pågå. Skriv också ner vad du behöver ha med dig till mötet. Det kan ta lite förbryllande att ta reda på vilken information som är vettig för dig att ta med. Använd den första veckan som en testvecka. Prova olika saker och se vad som fungerar bäst för dig. Syftet med att lägga till information är att hjälpa dig att bli bättre förberedd. Försök att inkludera mer information än bara tiden. Om du tycker att du tar med för mycket information får du gärna utelämna en del. Begränsa dig till den information som får dig att känna dig förberedd. 
Om du har hittat en app som kan göra allt du behöver göra för ditt schema, använd bara den appen och använd inte en annan bredvid den. Om inte ditt arbete kräver att du använder flera metoder, gäller "ju mindre desto bättre". Kanske gillar du att skriva ut din planering på papper. Du kanske använder en digital kalender på jobbet. Det betyder att du använder två metoder sida vid sida för din planering. Du kan, men försök att hålla isär dem. 
Även om du gör upp ditt dagsschema i kronologisk ordning är det viktigt att veta vilka uppgifter du ska utföra den dagen och vilka som kan skjutas upp vid behov. Schemalägg de viktiga och större uppgifterna först, se sedan hur många mindre viktiga eller mindre uppgifter du kan schemalägga utöver det. Att börja med de största och viktigaste uppgifterna kommer att ge dig en god uppfattning om hur upptagen du är den dagen. På så sätt slipper du planera för många uppgifter. Ditt mål är att slutföra alla schemalagda uppgifter; så planera inte så mycket att du inte kommer igenom det. 
Om du påbörjar varje uppgift i tid tvingar det dig att bli mindre distraherad. Att sätta en tid för obehagliga aktiviteter (som städning) förhindrar förhalning. Schemalägg en starttid för tråkiga sysslor och gör dem vid den tiden, istället för att diska "en gång" idag och sedan fortfarande vara där klockan 23.00.. Att skriva ner start- och sluttider ger dig en bra uppfattning om hur din dag ser ut. Du har då ett bra intryck av var du står vid ett visst tillfälle och om du behöver justera din planering. 
Du kan ofta enkelt planera en timme eller åtta fulla med dagliga uppgifter. Men oväntade saker händer alltid. Din kollega, mamma eller vän ringer, din chef kommer med ett akut jobb eller så tar kaffet slut och du måste springa till snabbköpet. Planera 5 till 10 minuter mellan uppgifterna så att hela ditt schema inte omedelbart blir fel i händelse av en oväntad händelse. Även om inga oplanerade saker händer är det skönt att ha tid mellan två uppgifter. Du kan sedan ta lite tid för dig själv och börja din nästa uppgift avslappnad. Att bygga in flexibilitet innebär också att ställa in en tidigare sluttid för en uppgift än den senaste sluttiden. Till exempel, om du läser ett visst memo på fredagar klockan 5.22:00, planerar att ha det gjort på torsdag. På så sätt behöver du inte stressa om din planering blir sen. 
Använd denna kunskap för att planera din dag med en specifik sluttid. Ditt mål är att slutföra alla schemalagda uppgifter den dagen. Men det betyder inte att du ska gå vidare till varje pris och offra din fritid. Visst kan det hända att du ibland måste jobba över på jobbet, eller att du fortfarande diskar vid 8-tiden på kvällen, men försök att hålla den typen av dagar till ett minimum. Schemalägg en tid som passar dig och njut av din fritid. Håll dig till din avsedda sluttid. Om du har med i ditt schema att du borstar tänderna klockan 22 och går och lägger dig kvart över tio, håll dig till det. Om du planerar att avsluta arbetet kl. 17.30, se till att vara klar vid den tiden och gå hem. Ta dig tid för roliga saker. Ät lunch med kollegor, drick en kopp te ute i solen eller läs dina sociala medier. Hitta en balans mellan obligatoriska saker och roliga saker som fungerar för dig. 
Har du en arbetsdag som är fullspäckad med presentationer, möten och deadlines är det lättare att ta dig igenom den om du har något att se fram emot på kvällen. Om du ska ut och äta middag med en vän, gå på en dejt eller titta på den nya säsongen av ditt favoritprogram, lägg in det i ditt schema så att du har något att jobba mot. Ha avkopplande aktiviteter i åtanke i din planering. Planera till exempel en timme på kvällen för din favorit-tv-serie. 
Du blir mindre produktiv under dagen. Så se till att du gör de viktigaste uppgifterna när du fortfarande har tillräckligt med energi. Gör de mindre tänkvärda uppgifterna senare på dagen, som att arkivera din post eller sortera dokument. Om du försöker göra flera saker samtidigt, eller blir distraherad av aktiviteter som inte finns i ditt schema, kommer det att vara mycket svårt att hålla dig till ditt schema. Fokusera på den uppgift du har planerat för det ögonblicket. Ju tidigare du slutför de schemalagda uppgifterna, desto snabbare kan du börja göra roliga saker. Naturligtvis finns det tillfällen då du inte kan hålla dig till ditt schema. Ett akut jobb som kommer förbi, eller ett mejl från din chef som behöver besvaras direkt. Som tur är har du byggt in spelrum i din kalender, så att du har tid för akuta extrauppgifter. Om det inte är brådskande, schemalägg hanteringen av den extra uppgiften till ett senare tillfälle. 
När du har slutfört en uppgift, bocka av den. Om du har en plan på papper kan du stryka över uppgiften. I en app finns det ofta ett alternativ att markera en uppgift som "slutförd". När du ser vad du har prickat av i slutet av dagen ger det dig en nöjd känsla. Att bocka av genomförda uppgifter hjälper dig också att enkelt se vad du redan har gjort och vad du fortfarande behöver göra. Det visar väl om du fortfarande håller schemat. Om du inte kan slutföra alla dina uppgifter borde det inte vara ett problem. Mindre brådskande uppgifter kan flyttas till nästa dag. När du har mer erfarenhet av att göra ett dagligt schema kommer du att upptäcka att du bättre kan uppskatta hur mycket tid en uppgift kommer att ta och hur mycket tid du bör ha ledig för oväntade saker. 
Om du ser ett schema i början av dagen som är fullproppat med obligatoriska uppgifter och inte har plats för roliga saker, är det inte motiverande. Försök att sprida mindre fina saker över olika dagar, så att du också hinner med fina saker varje dag. Utvärdera din planering efter en vecka. Är din plan realistisk?? Är det många uppgifter som du inte har kunnat göra, eller hade du mer tid över än förväntat? Använd detta när du planerar för den kommande veckan. Din planering kommer att bli bättre på detta sätt. Lämna tillräckligt med tid för roliga saker, och se samtidigt till att du gör en realistisk planering. Oavsett om du går i skolan eller arbetar åtta timmar om dagen, tänk på att du inte kan vara produktiv hela dagen. Även en åtta timmar lång arbetsdag måste du ibland gå på toaletten, ta kaffe till kollegor eller ibland bara stirra ut genom fönstret. Så tänk på att du inte är 100 % produktiv under hela åtta timmar. Försök att avsluta de uppgifter du tycker är mest irriterande först. Du kommer att upptäcka att du då kan göra de andra uppgifterna med mer energi. Om du själv vet att du har en svacka efter lunch, planera inte uppgifter direkt efter lunch som drar mycket energi. 
Det är lättare att hålla sig till ditt schema om du regelbundet kontrollerar ditt schema. Om någon ber dig att göra något kan du omedelbart kolla ditt schema för att se om (och när) du har tid med det. Var inte rädd för att ändra ditt schema. Speciellt om du redan har slutfört de viktigaste uppgifterna den dagen kan du enkelt anpassa din planering för resten av dagen eller till och med flytta uppgifter till nästa dag. Ditt schema är inte en tvångströja, och det är inga problem att driva igenom icke-brådskande uppgifter. Se till att du inte flyttar på allt så att du får problem senare.
Gör ett dagligt schema
Om du fruktar den enorma högen med saker du måste göra varje dag, kan planering vara ett bra sätt att hjälpa dig. Planering hjälper dig att bli mer produktiv och göra allt mer effektivt. Skapa ett dagligt schema för att budgetera din tid. Med en planering blir du inte stressad lika snabbt och du kan få ut det bästa av dig själv. En bra planering inkluderar en uppnåelig mängd uppgifter och tillräckligt med fritid. Prova olika metoder för att hitta den metod som fungerar för dig.
Steg
Del 1 av 3: Bestäm det bästa sättet att planera för dig
1. Ta ett anteckningsblock eller öppna en schemaläggningsapp på din telefon, surfplatta eller dator. Det första steget i planeringen är att hitta en metod som fungerar för dig och hålla fast vid den.
- Prova olika metoder den första veckan. Ett anteckningsblock eller pappersdagbok och olika appar. Bestäm vad du gillar bäst att arbeta med.
- Det finns många appar tillgängliga som kan hjälpa dig att planera. Vissa appar är bara en att göra-lista; andra är kompletta produktivitetshanteringsverktyg. Det kan vara frestande att använda flera appar samtidigt. Däremot tappar man snabbt överblicken. Välj hellre en app som fungerar bra för dig.
- Vissa människor gillar att arbeta med penna och papper, vissa med en offlineapp och andra med en app som du kan använda på flera enheter. Det spelar ingen roll vilken du väljer, så länge du väljer en och håller dig till den.
2. Skriv ner datumet. Oavsett om du arbetar på papper eller i en app, börja anteckna datumet.
3. Skriv ner allt du behöver göra. Alla gör inte likadant en dag. Men oavsett om du jobbar eller går i skolan eller gör hushållsarbetet är det viktigt att skriva ner alla uppgifter för dagen. Skriv ner all information som är viktig för att slutföra uppgifterna i tid.
4. Håll dig till denna metod för planering. När du väl har valt en metod, håll dig till den.
Del 2 av 3: Gör upp ditt schema
1. Ställ in prioritetsnivåer. Alla uppgifter har inte samma brådska. Därtill kommer stora och små uppgifter. Utveckla ditt eget system för detta; gör det som är mest meningsfullt för dig.
- Om du gillar att planera allt från det ögonblick du går upp till det ögonblick du går och lägger dig, kan det vara användbart att organisera ditt dagliga schema i kronologisk ordning. Om du använder en kalenderapp, skapa en separat kalender för ditt dagliga schema. Du kan använda denna "dagliga rutin"-kalender tills du behöver en annan kalender för en specifik uppgift.
- Ofta planerar man inte allt man ska göra, till exempel att gå upp och laga frukost. Om du föredrar att bara schemalägga de uppgifter som inte kommer tillbaka varje dag, kan det vara bekvämare att lista uppgifterna från största till minsta istället för kronologiskt.
- Alla sätt att planera är bra, så länge det passar dig och du kan hålla dig till planen. För vissa uppgifter är det viktigt att göra dem vid en viss tidpunkt. Ett möte till exempel, men också matvarorna som ska göras innan stängningstid. Du kan planera andra uppgifter i ordningsföljd. Till exempel om vid 11.Om du har ett möte på 30 timmar kan du schemalägga en eller två uppgifter som är viktiga att genomföra den dagen. Du kan då göra mindre viktiga uppgifter på eftermiddagen. Om ditt möte blir sent, har du åtminstone gjort det viktigaste.
2. Skriv ner de viktiga uppgifterna först. Försök att bygga ditt schema kring de viktigaste uppgifterna. Inom ditt eget system är det bra att se till att du hinner med de viktiga uppgifterna innan du planerar de mindre viktiga uppgifterna.
3. Anteckna starttiden och sluttid för varje uppgift. Oavsett om du gör detta i en app eller i en kalender eller i en anteckningsbok, kommer att skriva ner start- och sluttider ge dig en bättre uppfattning om om du fortfarande är på rätt spår.
4. Håll lite utrymme. Det är frestande att planera hela dagen, bara för att få så mycket gjort som möjligt. Det är möjligt när du har många deadlines, men det är bättre att bygga in lite flexibilitet i din planering.
5. Välj en bra balans mellan arbetsuppgifter och fritid. Schemalägg en sluttid för varje dag. Till exempel att vid 19.Klockan 00 är disken klar och du har hela kvällen för dig själv. Eller om du främst använder dagsschemat för ditt arbete, att du.Klockan 00 har du gjort allt jobb för dagen och kan gå hem. I början kan det vara lite svårt att uppskatta hur mycket tid du kommer att behöva för vissa uppgifter, men efter några veckor kommer du att märka att du kan planera mycket realistiskt och vara redo vid den tid du har i åtanke.
6. Lägg in roliga aktiviteter i ditt schema. Det är lättare att hålla sig till ditt dagliga schema om du också lägger till roliga uppgifter till det. Detta kan också vara i form av en belöning: om du har slutfört tre tråkiga uppgifter kan du äta en sorbet.
Del 3 av 3: Håll dig till ditt schema
1. Gör ditt dagliga schema vid samma tid varje dag. Om du gör ditt dagliga schema vid samma tidpunkt varje dag, blir det rutin. Efter några veckor gör du det automatiskt och att göra en planering görs på nolltid.
- Du kan planera resten av dagen under din första kopp kaffe på morgonen, eller planera resten av dagen på kvällen som dagens sista uppgift. vad som än fungerar för dig.
- Att göra ett schema är lika mycket en del av din rutin som att följa ditt schema. Så planera också att göra schemat.
2. Fokusera på en uppgift i taget och gör de stora uppgifterna först. Slutför uppgifterna en i taget, i den ordning du planerade dem. Om du inte håller dig till din plan kommer det inte att fungera.
3. Markera vilka uppgifter du har slutfört. Att bocka av uppgifter får dig att må bra; du synliggör vad du har uppnått. Detta hjälper dig att hålla dig till ditt schema.
4. Ge dig själv fritid. Se till att ta tid för dig själv i din planering. Om du inte bara är upptagen med obligatoriska saker utan också med roliga saker är det lättare att hålla dig till ditt schema. Gör ett realistiskt schema och ta hänsyn till tillräckliga pauser.
5. Håll ditt schema till hands. Oavsett om det är ett anteckningsblock, en kalender eller en app, ha ditt schema med dig så att du alltid kan se vad du hade planerat att göra och bocka av slutförda uppgifter.
Tips
- Ge dig själv tillräckligt med tid för att slutföra varje uppgift.
- Håll ditt schema till hands.
- Bocka av utförda uppgifter.
- Schemalägg stora uppgifter tidigt på dagen.
- Ge dig själv fritid.
- Gör ditt schema för nästa dag vid samma tid varje gång.
- Utvärdera din vecka och justera schemat för nästa vecka för att göra det lättare att följa ditt schema.
- Offra inte din nattsömn för att studera. Om du börjar nästa dag trött blir det svårare att hålla ditt schema. Håll en bra balans mellan fritid och arbete.
"Gör ett dagligt schema"
Оцените, пожалуйста статью
