Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Var detaljerad och tydlig när du gör anteckningar. Gruppera inte enskilda händelser tillsammans, glöm inte de små uppgifterna och se till att använda exakta tidsstämplar för att spåra ditt dagliga schema. Det kan vara bra att kategorisera vissa typer av aktiviteter. Skriv till exempel hushållssysslor i blått, aktiviteter i rött och fritidsaktiviteter i svart. Detta hjälper dig att visualisera hur du spenderar din tid. 
Slösar du bort din tid på grund av din brist på självkontroll? Är du en förhalare? Tar du för mycket ansvar på dina axlar?? Dessa är alla frågor att ställa dig själv när du bedömer hur du spenderar din tid. Du kan komma på att du bryter upp aktiviteter under dagen på ett sätt som inte är meningsfullt. Till exempel är det nog inte klokt att jobba en halvtimme och sedan lägga 10 minuter på triviala saker och sedan jobba en halvtimme till. Du blir mer fokuserad och produktiv om du arbetar en timme och tar itu med triviala uppgifter vid ett senare tillfälle. Det är bättre att ta itu med dina uppgifter genom att "dela upp dem i block". Detta är en metod där du schemalägger en förutbestämd tid för en enskild uppgift, utan några distraktioner. 
Om du spenderar för mycket tid på att göra hushållsarbete eller laga mat och du har råd, överväg att anlita en hemhjälp eller laga mat. För vissa människor är deras tid värd mer än pengarna. Kanske spenderar du en stor del av din dag med att surfa på internet planlöst. Du kan begränsa åtkomsten till vissa webbplatser eller sociala nätverkskonton (medan du ska arbeta med något annat). 
Många telefonsamtal består av onödigt och onödigt prat, särskilt i början eller slutet av samtalet. Människor tenderar att tappa fokus och vandra i telefonen, så var medveten om det. I personsamtal finns det mer behov av att bara prata om arbetsfrågor. Detta beror på att ingendera sidan är omgiven av distraktioner under ett möte. 
Undvik Facebook, Twitter och andra sociala nätverkssajter när du ska göra något annat. Att googla på olika ämnen är också ett farligt slöseri med tid. Du kanske tror att du ska göra en snabb sökning, men innan du vet ordet av har du tillbringat över tre timmar längst ut på internet. 
Om du arbetar hemifrån är det viktigt att du har en dedikerad arbetsplats. Arbeta inte i de gemensamma utrymmena i ditt hem, eftersom tv, telefon eller spelkonsol lätt kan hålla dig från jobbet. 
Var beredd på att ändra dina prioriteringar då och då. Saker kan komma upp i sista minuten och kräver din omedelbara uppmärksamhet. Du kommer att behöva sluta med det du gör då och då och fokusera din energi och tid på dessa oväntade uppgifter. Se bara till att det inte händer för ofta. Om du märker att du konsekvent ändrar dina prioriteringar under dagen är något fel. Även om mindre justeringar av ditt schema kan förväntas, betyder ständiga justeringar förmodligen att du i princip inte får dina prioriteringar rätt. 
Det är alltid säkrare att vara försiktig och ge dig själv mer tid än du behöver. Om du avslutar din uppgift tidigare är du fri att ta itu med nästa uppgift – som i slutändan inte bör påverka din produktivitet. 
Undvik beroende av andra människor för att tänka på något. De är förmodligen lika glömska som du. Om något är extremt viktigt, ställ in flera påminnelser för dig själv. Du kan missa ett post-it eller telefonlarm, men du kan inte. 
Se till att du delegerar ansvar till kvalificerade personer. Det räcker inte att be någon om en viss uppgift. Du vill att de ska göra det jobbet bra. Ta inte för vana att lämna över ditt arbete till andra. Det återspeglar inte färdigheter i tidshantering. Det är mer som att du bara är lat och omotiverad. 
Se till att din paus är dedikerad till att njuta. Stäng av din jobbtelefon och svara inte på mejl. Om du blandar arbete med din fritid kommer du inte att belöna dig själv och du kommer inte att kunna undvika utbrändhet. Om du arbetar måndag till fredag, håll din helg ledig. Om du har arbetat med ett projekt i tre månader, ta en kort semester när du är klar.
Organisera din tid klokt
Vi känner alla ibland att det inte finns tillräckligt med timmar på en dag för att få allt gjort som behöver göras. Några enkla organisatoriska och tidshanteringsfärdigheter kan hjälpa dig att få ut det mesta av den tid du har. Lär dig hur du använder tiden klokt, för att göra mer på den tid du har.
Steg
Metod 1 av 3: Vet hur du spenderar din tid
1. Spåra dina dagliga aktiviteter. Kontrollera vad du gör varje dag och notera hur mycket tid du lägger på det. Du kan bli förvånad över hur mycket tid du faktiskt slösar på en dag, jämfört med hur mycket arbete du faktiskt gör.
- Glöm inte att ha koll på vardagliga sysslor som att laga frukost, städa, duscha osv.
2. Spela in alla dina aktiviteter i ett anteckningsblock. När du vet vad du gör varje dag och hur mycket tid du lägger ner på det, skriv ner detta. Att samla all denna information och se den på en sida samtidigt kan hjälpa dig att upptäcka mönster och möjligen även områden du slösar din tid på.
3. Kolla hur du spenderar din tid. Lägger du en timme om dagen på att inte göra någonting?? Två timmar för att bestämma var man ska äta? Åtta timmars surfande på internet? Leta efter mönster i hur du spenderar din tid och avgör vad som är och inte är nödvändigt.
4. Överväg justeringar. Nu när du vet exakt vad du lägger din tid på, börja göra aktiva justeringar av ditt schema. Se till att du kan peka ut områden som du inte kan lägga mindre tid på. Bara för att något tar lång tid betyder det inte att det är bortkastat.
5. Om du spenderar tre timmar om dagen på att skicka arbetsrelaterade e-postmeddelanden är det osannolikt att du kommer att kunna minska denna tid. Men om du skickar fyra eller fem personliga e-postmeddelanden under dina officiella e-postmeddelanden kan du definitivt minska den tid du spenderar på e-postmeddelanden.
6. Ändra dina vanor och normer. Oavsett ditt tidshanteringsproblem finns det alltid en lösning. När du har bestämt dig för var du slösar bort tid eller hur du ska spendera den, måste du göra en planerad ansträngning för att ändra din tidshantering.
Metod 2 av 3: Undvik distraktioner
1. Ta reda på vilka distraktioner du har i ditt liv. Det största hotet mot att använda din tid nyttigt är ständig distraktion. Försök att reda ut vilka aktiviteter eller personer som tenderar att slösa bort din tid. Oavsett om det är en vän som fortsätter att prata eller en ihållande vana som håller dig från ditt jobb, kan du hitta sätt att undvika dessa tidsfördrivare.
- Om du spenderar mycket av din tid på att göra något som inte ger dig ett önskvärt resultat, är det förmodligen bara en distraktion i ditt liv som du bör undvika.
- I en kontorsmiljö kommer du förmodligen att se många av dina kollegor som distraktioner. Undvik prat eller samtal om vädret när du behöver få något gjort. Kom dock ihåg att din attityd på kontoret är lika viktig för din karriär som tidshantering, så var inte oförskämd.
2. Undvik långa telefonsamtal. Om du upptäcker att du spenderar mycket tid på långa telefonsamtal måste du ändra dina telefonvanor. Du kan ofta uppnå mer genom att prata med någon personligen än via telefon, så sluta ringa långa telefonsamtal.
3. Surfa inte överdrivet mycket på nätet. Många människor använder internet som ett avgörande verktyg för att utföra uppgifter som behöver göras. Men lika många människor gör sig skyldiga till att förirra sig in i värdelösa nyhetsartiklar, sportrapporter och foton av kändisar, unga katter eller valpar. Håll fokus när du är online. Det finns program som blockerar vissa applikationer, webbplatser och domäner, vilket hjälper till att minska internetrelaterade distraktioner.
4. Sätt upp en "Stör ej"-skylt. Du är säkert bekant med skylten som du kan hänga på dörren till ditt hotellrum. Denna skylt kan vara lika effektiv i en kontorsmiljö eller arbetsplats. Du kan själv skriva ut en sådan skylt och hänga den på dörren till din arbetsplats, om det behövs. Detta sätter stopp för pratstunden du älskar ditt jobb.
5. Ta tid för oundvikliga distraktioner. Det finns sorters distraktioner som man ibland bara inte kan undvika. Ibland är det din chef som tar en paus från arbetsdagen för en pratstund, eller kanske en äldre släkting som behöver ständig hjälp med enkla uppgifter. Vad dessa oundvikliga distraktioner än kan vara, om du gör plats för dem i förväg, tar de mindre av din nödvändiga tid som du behöver för andra nödvändiga projekt och aktiviteter.
Metod 3 av 3: Använd din tid effektivt
1. skriva ner allt. Lita inte på ditt minne för att utföra dina uppgifter. Skriv allt du behöver göra på ett ställe och hänvisa ofta till den här listan för att uppnå dina mål.
- Även om en uppgift verkar mindre stor eller vardaglig, skriv ner den. Din kalender bör vara fylld med små anteckningar som "Ring Stefan", "Sök upp vinstmarginaler" eller "E-posta kock".
- Se till att du alltid har ett anteckningsblock med dig och skriv ner uppgifter allt eftersom. Du tror att du kommer komma ihåg att skriva ner dem senare, men chansen är stor att du kommer att glömma.
2. Använd en kalender. Det enkla tillägget av en kalender eller planerare till din samling av organisationsverktyg hjälper dig att organisera din tid effektivt. Skriv ner varje ny deadline, uppgift eller möte som läggs till i ditt schema. Ta en stund varje morgon för att se över din agenda för dagen så att du vet vad som väntar.
3. Undvik dubbla skyldigheter. Organisera ditt schema genom att undvika att tänka över dig själv och inte ta dig an för många projekt eller evenemang samtidigt. Kontrollera din kalender innan du godkänner något för att se till att du har tid. Detta håller din tid organiserad utan att tappa ditt vanliga schema ur sikte.
4. Undvik distraktion. Hantera din tid produktivt genom att ta bort element som kan distrahera dig eller få dig att vandra och hamna efter schemat. Håll tv och spel borta från där du studerar eller sköter administrationen så att du fokuserar på de uppgifter som måste göras först och sparar det roliga till senare.
5. Sortera dina uppgifter efter vikt. Hantera din tid klokt genom att slutföra de viktigaste eller tidsbundna uppgifterna först. Markera dessa i ditt schema med en speciell färgmarkering eller ett litet klistermärke. Schemalägg först prioriterade uppgifter och ge dig själv gott om tid att slutföra dem, arbeta sedan med mindre tidskänsliga saker kring de högst rankade uppgifterna.
6. Var realistisk. Ge dig själv en realistisk tid att slutföra varje uppgift. Om du tror att något tar en halvtimme till en timme, ge dig själv en hel timme. Var realistisk om hur lång tid något tar för att undvika att bli överväldigad eller efter schemat.
7. Planera dina grundläggande behov. Glöm inte att schemalägga tid för dagliga saker, som att äta och duscha. Detta kan tyckas självklart, men det är viktigt att avsätta tid för dessa saker, utöver de andra schemalagda uppgifterna, för att se till att du inte missar dem och inte kommer efter ditt schema.
8. Använd ett påminnelsesystem. Använd enkla påminnelser tillsammans med din dagliga planerare för att hjälpa dig komma ihåg viktiga uppgifter eller deadlines. Använd post-it-lappar eller röst- eller textvarningar på din mobiltelefon för att påminna dig om saker att göra eller att du har något planerat. Ett sådant backupsystem hjälper dig att undvika att glömma saker.
9. Fråga efter hjälp. Be någon annan om hjälp och delegera mindre uppgifter om det behövs. Ditt övergripande schema kommer att gynnas om du kan svälja din stolthet och be någon hjälpa dig med några små sysslor runt huset, eller laga middag på en hektisk vardagskväll.
10. Betygsätt din produktivitet. Då och då är det nödvändigt att titta på ditt arbete på avstånd och analysera vad du har uppnått, hur bra du har presterat och hur lång tid det tog. Att vara medveten om dessa aspekter av ditt arbete och liv kan hjälpa dig att göra ändringar i ditt schema och det dagliga mönstret för ditt arbete, vilket ger förvånansvärt effektiva resultat.
11. Belöna dig själv. Att arbeta för hårt eller för länge kan leda till utbrändhet, vilket gör det svårt att fokusera på även de enklaste uppgifterna. Så ta en stund då och då för att fira vad du har åstadkommit, och belöna dig själv med något du verkligen tycker om.
Varningar
- Låt inte tankarna vandra eller försök drömma dig bort medan du arbetar med dina dagliga uppgifter.
"Organisera din tid klokt"
Оцените, пожалуйста статью
