Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
En beskrivning av ledningsstrukturen. Ett avsnitt som beskriver ledningsmedlemmarna och deras ansvar och befogenheter. Ett diagram eller en komponent som beskriver interaktionerna mellan och ansvarsområden för varje nivå i organisationen. Ett avsnitt som förklarar de olika ledningsaspekterna för din organisation och ledningens policyer och procedurer. Ett schema för att uppdatera, förbättra och växa förvaltningen och förvaltningsplanen. 
Inkludera en kopia av styrelsens policy, inklusive valpolicy, mandatperiod, ansvarighet, befogenheter och konfliktlösning. Denna information bör redan finnas i ditt styrelseavtal eller andra grundande dokument. 
Lista varje ledamots tidigare befattningar och uppgifter som gäller deras nuvarande ledningsuppgifter. Förklara hur dessa skyldigheter betonar lämplig kompetens och stärker ledningsfunktioner. Förklara all relevant utbildningsbakgrund för var och en av cheferna. Förklara hur deras utbildning kommer att gynna företaget. Nämn endast den utbildning som är relevant för de befattningar de har för närvarande. Om du är den enda anställde i ditt företag, vänligen inkludera dina egna erfarenheter och styrkor. 
Advokater. revisorer. försäkringsmäklare. Konsulter. 
Till exempel: `Vårt team, med sin mångsidiga uppsättning kompetens, inkluderar 40 års erfarenhet inom detta område. Med vår samordnade demokratiska struktur kan den samverka effektivt för att ge resultat. Med detta team är vi övertygade om att vår verksamhet kommer att vara lönsam inom två år.` 
En policy kan till exempel vara att du endast använder och säljer naturliga material och produkter. Tillvägagångssätten för att stödja den policyn kan inkludera inköp från erkända ansvariga leverantörer eller verifiera miljöpåverkan av varje material eller produkt som används. 
Om de godkänner, låt alla ägare skriva under planen innan de skickar in den till dina investerare, bank eller insamlingsbyråer. 
Se till att det finns ett sätt för alla ledningar och anställda att ge sin feedback på planen. Skapa sedan en metod för att godkänna och genomföra ändringar i planen.
Att upprätta en förvaltningsplan
En förvaltningsplan beskriver hur en organisation eller ett företag drivs. Genom att skriva en förvaltningsplan kan du formalisera din ledningsstruktur och din verksamhet. Det säkerställer också att alla är på samma våglängd och att dina mål kommer att uppnås. Du kan enkelt skriva din egen förvaltningsplan med några enkla steg.
Steg
Del 1 av 4: Starta din förvaltningsplan
1. Bestäm behovet av en förvaltningsplan. Ledningsplanen syftar till att formalisera de procedurer och policyer som är avgörande för din organisation och ansvar och befogenheter för alla som är inblandade i att hantera den. Utan en plan kan ditt företag vara inkonsekvent, ansvar oklara och organisationen kan vara oförberedd på vissa händelser.
- En ledningsplan säkerställer att alla i organisationen tydligt vet sin plats, inklusive vem de rapporterar till, vem de rapporterar till och ansvaret för sin position.
- Att definiera roller skapar också ansvar genom att göra det klart vems fel det var att något hände eller inte hände.
2. Gör en översikt över din plan. Din förvaltningsplan måste innehålla ett antal nyckelelement. Skapa en enkel skiss, kanske på en whiteboard eller ordbehandlare, som beskriver de delar av din förvaltningsplan som du och ditt team ska gå igenom. Din plan bör innehålla följande:
3. Beskriv ledningsstrukturen. Varje organisation eller företag har en lite annorlunda ledningsstruktur. I början av din plan, beskriv tydligt ledningsstrukturen i ord eller diagram. Ange vem som fattar de slutgiltiga besluten, vare sig det är ledningen, styrelsen eller en person. Nämn externa och interna beslutsfattare och rådgivare. Förklara vid behov hur beslutsfattandet är fördelat på de olika nivåerna i hierarkin.
4. Lista de olika aspekterna av din organisation som hanteras enligt planen. Dela upp alla processer och funktioner som hanteras som en del av förvaltningsplanen i kategorier. Dessa kategorier kan vara olika avdelningar i ett stort företag eller affärsprocesser i ett litet företag. Vanliga aspekter av affärsverksamhet inkluderar att leda anställda, övervaka ekonomi, lagerhantering, marknadsföring eller PR och affärsverksamhet (såsom tillverkning eller försäljning). Bryt ner de olika aspekterna av din organisation så att du kan definiera ledningsroller och rutiner för var och en.
Del 2 av 4: Beskrivning av ägande och förvaltning
1. Notera vilken typ av ägarpolicy som gäller. Beskriv ditt företagsägande i tydliga termer. Du måste skilja på om det är en offentlig, privat eller ideell organisation. Dessutom, om det finns flera ägare eller investerare, kan du behöva specificera hur befogenheter, ansvar och aktier är uppdelade. Till exempel kan egendom delas i ett delägarskapsavtal eller aktieägare i bolaget.
2. Namnge dina styrelsemedlemmar. Om ditt företag har en styrelse bör du tydligt namnge dess medlemmar. Skriv en kort sammanfattning av deras ledarskapsförmåga, tidigare erfarenheter, styrkor och svagheter. Små privata företag kommer sannolikt inte att ha en styrelse. Du behöver inte ta med detta avsnitt om det inte finns någon styrelse.
3. Nämn de viktigaste styrelseledamöterna. Lista varje medlems kvalifikationer och erfarenhet. Förutom dina ägare och styrelsemedlemmar kan detta inkludera investerare, chefer, chefer, nyckelanställda och associerade samt entreprenörer. Beskriv bakgrunden för dessa medlemmar, tillsammans med deras egenskaper och hur var och en kommer att bidra till företagets framgång.
4. Presentera styrkorna hos varje individ i ledningsgruppen. Beskriv hur dessa egenskaper är värdefulla för de positioner varje chef innehar. Inkludera egenskaper som motivationsförmåga, ekonomiska talanger och affärsförmåga.
5. Beskriv rekryteringsprocessen. Förklara på vilken grund nya medarbetare kommer att anställas. Ange vilka kvalifikationer och erfarenhet som krävs för varje position. Detta är särskilt viktigt om du inte har anställt chefer ännu. Nämn utbildningsprocessen och eventuella incitament- eller belöningsprogram du har implementerat. En beskrivning av företagets förmånsprogram kan också läggas till.
6. Nämn eventuella externa konsulter eller rådgivare du ska anlita. Det är dessa personer du kan vända dig till för marknadsföring, personalrådgivning och ekonomisk kunskap. Ditt företag kan till exempel anlita följande specialister:
7. Sammanfatta din ledningsgrupps kapacitet. Skriv en kort sammanfattning av varför detta är ett framgångsrikt team. I slutet av förvaltningsplanen bör du specifikt ange varför detta team kommer att säkerställa företagets framgång. Ange tydligt hur denna kombination av chefer inom denna specifika affärsmodell kommer att hjälpa ditt företag under de kommande åren. Detta bör koppla ihop alla olika punkter i din plan.
8. Beskriv relationerna mellan ledning, ägande och medarbetare. En viktig aspekt av din ledningsverksamhet kommer att vara samspelet mellan ledningsnivåer och mellan ledning/ägare och anställda. Förtydliga befogenheter, ansvar och roller för varje nivå för varje aspekt av aktiviteterna. Inkludera processer för delat beslutsfattande och samarbete, tillsammans med eventuella nödvändiga möten eller kommunikationslinjer. Arbeta med varje nivå för att säkerställa att alla är på samma sida när det gäller att lösa tvister och dela makt.
Del 3 av 4: Formulera policyer och rutiner
1. Tänk på ditt behov av policyer. Policyer syftar till att formalisera affärsprocesser i en stor organisation. De skapar konsekvens och säkerställer att alla processer löper smidigt. Men ett litet företag eller en organisation behöver kanske inte en sådan policy. Faktum är att att definiera det på detta sätt kan begränsa samarbetet och bromsa arbetet för en liten grupp. Tänk på storleken och behoven hos din organisation innan du tar dig tid att fastställa policyer.
2. Samla en grupp relevanta chefer och anställda. För varje aspekt av affärsverksamheten, samla en grupp av chefer och anställda som är direkt kopplade till eller ansvariga för den processen eller området. Arbeta med gruppen för att definiera policyer och procedurer för det området, få input och bekräfta detaljer längs vägen. Detta kommer att säkerställa att planen är förankrad i verkliga processer och kommer att ge dina anställda en känsla av inflytande över planen.
3. Utveckla policyer och rutiner för varje aspekt av verksamheten. Dessa kommer att användas tillsammans för att berätta för din ledning och anställda hur de ska driva en viss del av organisationen. Din organisations policyer, filosofi och regler är utformade för att främja dina mål och upprätthålla affärsverksamheten i enlighet med organisationens principer. Denna policy uttrycks genom dina rutiner, eller specifika metoder för hur saker och ting ska göras.
4. Kontrollera om policyn passar din kultur och filosofi. Dina policyer, och i förlängningen dina procedurer, bör utformas i linje med dina övergripande filosofier och mål i åtanke. Kontrollera alla policyer du har skapat för att se till att de alla arbetar tillsammans för att uppnå samma mål. Om några inte verkar passa eller om du är osäker på vissa procedurer, ändra dem för att bättre passa ditt uppdrag.
Del 4 av 4: Kontrollera din plan
1. Läs din plan noggrant. Du vill att din förvaltningsplan ska se professionell ut. Det måste vara fritt från stavnings-, grammatiska och skrivfel. Den ska skrivas ut på vitt papper som är orynkligt och fritt från fläckar.
2. Ge din plan en tydlig layout. Utformningen av förvaltningsplanen bör vara densamma som resten av ditt affärsförslag. Du kan välja att markera viktiga avsnitt med feta rubriker. Teckensnittet måste vara läsbart. Times New Roman-teckensnitt på 12 punkter är standard. Du kan lista erfarenhet, färdigheter och ansvar med hjälp av punktlistor, eller så kan du skapa korta stycken med all viktig information.
3. Överväg att be en affärsrådgivare att granska planen. Ju fler som läser din plan, desto bättre. En affärsrådgivare eller finansiell planerare kommer att kunna ge bättre råd när du väl har ett utkast till din förvaltningsplan än tidigare. Sätt dig ner med rådgivaren. Han eller hon kan avslöja eventuella luckor eller konflikter i din affärsplan.
4. Skicka den till alla ägare. Det är viktigt att alla ägare och högre chefer i företaget är överens om förvaltningsplanen. Se till att varje ägare har en kopia. De kan skicka redigeringar och revisioner till dig. Vänligen överväg dessa noggrant. Om du inte håller med om någon av deras ändringar, sätt dig ner med dem så att du kan hitta en kompromiss för ditt företag.
5. Lova att du kommer att justera din plan om det behövs. Alla förvaltningsplaner du skapar kommer inte att testas och kommer sannolikt att behöva revideras när du börjar implementera den. Därför måste du inkludera bestämmelser som gör att planen kan ändras och revideras under dess livstid. Börja med att göra upp ett schema för granskningen, inklusive tider då en grupp kommer att träffas för att diskutera planens effektivitet och framgången eller misslyckandet med dess genomförande.
Tips
- Många investerare kommer att läsa förvaltningsdelen av din affärsplan före alla andra avsnitt, inklusive marknadsföring och finans – så se till att du kan presentera det bästa möjliga förslaget.
Varningar
- Försumma inte din förvaltningsplan till förmån för dina ekonomiska planer. Båda är lika viktiga för en affärsplan.
"Att upprätta en förvaltningsplan"
Оцените, пожалуйста статью
