Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Beroende på situationen kan ditt brev leda till förhandlingar. I så fall är det bekvämare att till en början be om mer extra tid än vad du behöver. Detta skapar utrymme att förhandla. Om personen du ber om uppskov inte är villig att ge dig så mycket tid som du har bett om, kan du sedan kompromissa och ändå sluta med ett fungerande uppskov. Uppskatta din takt baserat på vad du redan har gjort och vad du fortfarande behöver göra. Om du till exempel har jobbat med ett projekt i tre månader bör du kunna uppskatta någorlunda hur mycket du fortfarande behöver göra och hur mycket tid det kommer att ta. Var uppmärksam på restriktioner som gäller för mottagaren. Det kan mycket väl vara så att den du ber om uppskov också måste hålla tidsfrister som försvåras av ditt uppskov. Till exempel måste lektorer vid en högskola eller ett universitet ofta lämna in betygen före ett visst datum, och de anpassar tidsfristen för uppsatserna därefter. 
En bra anledning kan vara att du vill arbeta noggrant och noggrant. Om du till exempel arbetar med ett projekt som påverkar andras säkerhet kan det vara bra att ange detta när du begär uppskov. Om du har flera anledningar till att be om uppskov, välj det viktigaste och fokusera på det. Om du till exempel vill ha mer tid att svara på ett jobberbjudande, ange att du behöver mer tid för att ta reda på vad flyttkostnaderna kommer att bli för dig (i så fall) istället för att säga att du väntar på ett erbjudande från en annan arbetsgivare. 
Om din farfar till exempel dör två dagar innan du ska lämna in din avhandling, ange att du begär uppskov på grund av "familjeförhållanden" istället för de vagare "omständigheterna". Du kan till och med ange att din farfar har gått bort och hur länge du är frånvarande som ett resultat. Se till att dina papper är i ordning innan du skickar in begäran om uppskov. Särskilt om din begäran riktas till regeringen eller annan officiell institution är det bra att ange vilka åtgärder och förfrågningar du har vidtagit hittills. Om du kan visa att du har följt rätt steg hittills kommer det bara att fungera till din fördel. 
Även om du känner mottagaren, välj en formell hälsning. Alltså inte `Hej Erik` eller något liknande. Försök att adressera ditt brev till en specifik person. Om du skickar brevet till en myndighet och du verkligen inte vet vem inom den myndigheten som ska skicka brevet, välj `Dear Sir/Madam`. 
Du kan till exempel börja ditt brev med: ”Jag heter Tom de Vries och jag går på din föreläsning om modern historia på tisdagförmiddagar.” Som ett resultat vet din lärare direkt vem du är och behöver inte lista ut det. 
Efter innehållet i själva ditt brev följer den avslutande hälsningen. Det vanligaste är "Vänliga hälsningar". I mycket formella situationer kan du istället välja "Din trogen". Alla andra alternativ, som "Hälsningar" eller "Hälsningar" är för informella. Om du behöver ett svar senast ett visst datum, vänligen ange det i det avslutande stycket. Skriv till exempel: "Eftersom jag måste boka ett flyg senast (datum) för att komma i tid på min farfars begravning, skulle jag vilja höra från dig senast (datum) om du accepterar ovanstående begäran". Välj din formulering noggrant; försök att inte vara för påträngande. 
Om du skickar brevet med post, se till att brevet skrivs ut på en skrivare av god kvalitet. Om det finns fläckar eller bläcklinjer på den, skriv ut brevet igen. 
Mottagaren kan se när du skickade mejlet. Var medveten om detta, särskilt om du har en förmåga att skicka e-post på natten. Håll din e-post formell. Var lika formell i ditt e-postmeddelande som du skulle vara i ett brev. Det betyder också att du skickar e-post från en e-postadress som ser affärsmässigt ut. Undvik en adress med siffror och specialtecken. Om det behövs, skapa en ny företags-e-postadress. något som "tom"[email protected]` är bra. Faxa inte ditt brev om det inte uttryckligen begärts av mottagaren. Om du faxar ditt brev, spara fraktbekräftelsen som faxen skriver ut efter att ditt brev har skickats. 
Begär anstånd i ett brev
Ibland händer något som gör att man ber om en försening. Till exempel på din utbildning när du behöver mer tid för ditt examensarbete eller när du riskerar att missa deadlines för ett projekt på jobbet. Det är då viktigt att skriva ett brev på ett korrekt och effektivt sätt där man begär anstånd. Fundera noga på vad exakt du ska fråga. Hur mycket försening behöver du och varför? Skriv sedan och skicka ett formellt brev med en begäran om mottagningsbevis.
Steg
Metod 1 av 3: Förbered innehållet i ditt brev
1. Skriv brevet så snart som möjligt. Börja skriva brevet så snart du vet att du behöver anstånd. Detta ger mottagaren så mycket tid som möjligt att fatta ett beslut om din situation. Du visar också att du är förberedd även om du ber om en justering av planeringen.
2. Bestäm hur mycket extra tid du behöver. Ta hänsyn till alla omständigheter och skicka in en realistisk förfrågan. Om du ber om för lite extra tid kan du behöva begära förlängning igen. Om du ber om uppskov en andra gång ger det intrycket att du inte har någon överblick. Så undvik det; överskatta snarare mängden extra tid du behöver.
3. Var medveten om reglerna. Kontrollera den aktuella deadline innan du begär att ändra deadline. Du vill inte ge intrycket att du inte har överblicken genom att visa att du inte vet exakt vad som förväntas av dig när du ber om uppskov.
4. Ge ett bra skäl till varför du ber om uppskov. Vanligtvis finns en deadline där av en anledning, så om du ber om uppskov måste du ha en bra anledning till det. Tänk noga på vad det goda skälet är och skriv det ärligt på papper. Ljug inte eller överdriv inte; det kommer inte att hjälpa dig.
5. Vänligen inkludera relevant information som en del av din förfrågan. Genom att ge detaljer blir ditt brev mer trovärdigt och professionellt. Detta är särskilt viktigt om du adresserar ditt brev till en statlig myndighet eller annan instans vars personer du aldrig har träffat.
6. Välj en positiv bokstav. Ingen vill läsa ett brev som bara tjatar. Beskriv negativa händelser kortfattat, med fokus på den positiva lösning du föreslår. Om du till exempel tycker att löneerbjudandet är för lågt kan du skriva: "Jag behöver mer tid för att överväga ditt erbjudande. Jag tror dock att jag med högre lön skulle kunna utföra tjänsten bättre.”
7. Läs hela ditt brev innan du skickar det. Ta dig tid att läsa ditt brev i sin helhet. Se upp för eventuella stavfel eller meningar som inte flyter korrekt. Använd grammatik- och stavningskontrollen på din dator. Låt om möjligt någon annan läsa brevet innan du skickar det. Ta dig verkligen tid till detta; med stavfel blir ditt brev ovårdat och det hjälper inte din begäran.
Metod 2 av 3: Följer de officiella konventionerna
1. Använd rätt ordning i rubriken. Du börjar med ditt namn och din adress uppe till vänster. Sedan en tom rad och sedan namn och adress på den du adresserar brevet till, även det till vänster. Sedan ytterligare en tom rad och sedan datumet då du skickade brevet (även till vänster). Om du har en referens från tidigare korrespondens, skriv den under datumet (igen med en tom rad emellan). Sedan ytterligare en tom rad och sedan ämnet för ditt brev.
- Om du skickar din förfrågan via e-post kan du hoppa över allt detta och börja med hälsningen. Du anger ämnet och attributet (om det finns något) i ämnesraden i ditt mejl. Om du till exempel skickar ett e-postmeddelande till din lärare kan du skriva i ämnesraden: `Tom de Vries Studentnummer 042142242 Begär anstånd med examensarbetet`.
2. Använd en fullständig och korrekt hälsning. Börja med `Kära` och sedan `Sir` eller `Madam` och sedan efternamnet. Istället för `sir` eller `madam` kan du ibland också använda någons titel. Till exempel "Kära professor De Wilde".
3. Använd stycken korrekt. Vanligtvis räcker det med tre stycken. Första stycket är inledningen och består av en eller två meningar. I andra stycket förklarar du vad din begäran är, i två till fyra meningar. Tredje stycket är det avslutande och består av en till två meningar.
4. Var uppmärksam på det avslutande stycket. Underskatta inte vikten av en bra sammanfattning. Upprepa din begäran i en mening och ge en öppning för kontakt. Avsluta till exempel med: ”Om du har några frågor angående min förfrågan vill jag gärna höra från dig.”
5. Lägg till ditt namn och din signatur. Efter den avslutande hälsningen följer ett kommatecken. Lämna tre till fyra rader tomma under det. Ditt namn kommer att finnas nedan. Du använder det tomma utrymmet ovanför ditt namn för att sätta din signatur. Om du postar brevet utelämnar du de vita strecken. I så fall kommer ditt namn att stå direkt under den avslutande hälsningen.
Metod 3 av 3: Skicka brevet till mottagaren
1. Gör en kopia av ditt brev. När ditt brev är komplett, gör en kopia av ditt brev. Om du skickar ditt brev med post, gör en kopia av den undertecknade versionen. Om du inte har en kopiator kan du ta ett foto av det undertecknade brevet och spara det. Om du skickar brevet med posten senare än vad som står på brevet, anteckna detta på din kopia av brevet. Spara kopian för din egen räkning.
2. Skicka brevet med vanlig post. Ta ditt brev till postkontoret eller till en brevlåda eller postställe hos det postföretag du väljer. Om du vill vara säker på att ditt brev har kommit, välj leverans med mottagningsbekräftelse. Du betalar extra för det.
3. Skicka brevet via e-post. Detta är ofta det bästa sättet att skicka in din förfrågan, eftersom det tar minsta ansträngning och är mycket tillförlitligt. Innan du skickar e-postmeddelandet, kontrollera mottagarens e-postadress och inkludera en tydlig ämnesrad.
4. Bel. Om ditt uppskov är mycket brådskande, eller om du behöver uppskov strax innan deadline, kan det vara bättre att ringa den du begär uppskov istället för att mejla eller skicka ett brev. Om du ringer istället för att skriva, använd fortfarande en formell ton och förklara på ett strukturerat sätt varför du ber om en försening. Gör anteckningar i förväg och ha dem till hands när du ringer.
Tips
- Försök att hålla ditt brev på en sida. Med ett längre brev riskerar du att fastna i för mycket detaljer och tappa läsaren.
- Kontrollera om mottagaren normalt skickar ett leveranskvitto. Det är ofta fallet med till exempel statliga institutioner. Om du inte får en bekräftelse på mottagandet när du borde ha, är chansen stor att din förfrågan inte har kommit fram.
Varningar
- Var realistisk i alla åtaganden du gör. Om du lovar att göra extraarbete, tänk på det när du föreslår den nya deadline. Du vill undvika att du under den extra tid du får, bara är upptagen med det där extra arbetet så att du ändå inte kommer till ditt originalverk till slut.
- Se till att begäran om anstånd är en engångsföreteelse. Se till att du faktiskt får jobbet gjort innan den nya deadline. Du vill inte behöva fråga en andra gång.
- Kontrollera om du har inkluderat alla bilagor i din förfrågan. Det kan vara nödvändigt, särskilt för statliga myndigheter, att bifoga vissa bilagor till ditt brev. Innan du skickar brevet, kontrollera om bilagorna är kompletta.
Оцените, пожалуйста статью
