Att prioritera

Ibland verkar det som att hela världen överväldigar dig. Dina arbets- och skoluppgifter fortsätter att hopa sig, liksom hushållssysslor och ansvar och dina skyldigheter gentemot vänner och familj. Det verkar som att vissa dagar helt enkelt inte har tillräckligt med timmar. Att lära sig att prioritera effektivt kan hjälpa dig att arbeta mer effektivt, spara tid och energi och undvika stress. Lär dig hur du delar upp dina uppgifter i individuella kategorier och svårighetsgrader och löser dem på ett professionellt sätt.

Steg

Del 1 av 3: Göra en att göra-lista

Bild med titeln Prioritera steg 1
1. Välj en tidsperiod som du vill göra en lista för. Har du en mycket hektisk vecka framför dig?? En hel dag? Kanske håller du på att bli galen av att tänka på allt du måste göra innan året är slut. Oavsett dina uppgifter och aktiviteter, välj en tidsram för att göra-listan du vill skapa för att hjälpa dig att prioritera och omvandla din stress till meningsfulla handlingar.
  • Nedanför dig kortsiktiga mål faller ofta under olika typer av uppgifter. Du kan ha flera uppgifter att utföra innan arbetet är slut, samt ärenden att göra innan du återvänder hem eller olika sysslor att göra runt huset. Du kanske har en lista över saker som orsakar stress, alla uppgifter du behöver slutföra under de närmaste timmarna.
  • Nedanför dig långsiktiga mål Det kan finnas större mål som man ska dela upp i flera steg och som man också ska prioritera. Kanske kommer du att lägga upp något på din långsiktiga att göra-lista som att hitta och registrera dig för vidareutbildning. Detta mål innehåller många olika mindre uppgifter. Men att bara dela upp detta mål i flera steg kommer att förenkla och förtydliga processen för dig.
Bild med titeln Prioritera steg 2
2. Skriv ner alla uppgifter du behöver göra. Dela upp ditt arbete i olika uppgifter och skriv ner exakt vad du ska göra i den ordning som du tänker på. Välj alla uppgifter som du måste göra inom den givna tidsperioden som orsakar dig sådan stress - oavsett om de är stora eller små - och gör en lista över dem. Sätt på din lista alla projekt du behöver slutföra, beslut du behöver fatta och de ärenden du behöver göra.
Bild med titeln Prioritera steg 3
3. Organisera alla uppgifter i olika kategorier. Det kan hjälpa om du delar upp alla dina uppgifter i separata kategorier, i huvudsak skapar olika att-göra-listor för olika områden i ditt liv. Du kan skapa en kategori för alla hushållssysslor samt en annan kategori för alla uppgifter för dina arbets- eller skolprojekt. Om du har ett hektiskt socialt liv kan du ha en hel del aktiviteter under helgen som du också behöver förbereda dig för och prioritera. Gör en separat lista för varje kategori.
  • Om det hjälper dig att ha en överblick över alla dina uppgifter kan du tänka på att göra en komplett att-göra-lista över alla hushållssysslor och ansvar, skyldigheter på jobbet och de nödvändiga sakerna du behöver göra för ditt sociala liv. Om du känner dig överväldigad kan det hjälpa att lägga alla dina uppgifter sida vid sida på papper så att du kan börja se hur viktiga vissa enskilda uppgifter är jämfört med andra.
  • Bild med titeln Prioritera steg 4
    4. Lägg uppgifterna på din lista i rätt ordning. Fundera på vilka uppgifter på din lista som är de viktigaste eller mest brådskande och skriv om din lista med dessa uppgifter överst. Allt beror på dig och ämnena på din lista. Så du kan bestämma att aktiviteter för skolan är viktigare än uppgifter för arbetet eller vice versa.
  • Om alla uppgifterna på din lista är lika viktiga och nödvändiga, beställ inte din lista och slutför dina uppgifter i slumpmässig eller alfabetisk ordning. Så länge du aktivt slutför och bocka av uppgifter på din lista är allt som betyder något att få saker gjorda.
  • Bild med titeln Prioritera steg 5
    5. Förvara listan på en synlig plats. Häng eller lägg din lista på en synlig plats så att du kan använda den som en påminnelse om de uppgifter du fortfarande måste slutföra. Det gäller alla listor du har förberett för långsiktigt. Aktivera eller bocka av uppgifter efter att du har slutfört dem.
  • Om du har en fysisk lista på ett pappersark, lägg den på ett ställe du kommer att se ofta, till exempel kylskåpsdörren, en anslagstavla nära ytterdörren eller väggen på ditt kontor.
  • Du kan också hålla en lista öppen på din dators skrivbord medan du arbetar med andra saker. Så här håller du det här färskt i minnet och tar bort uppgifter när du har slutfört dem.
  • Post-its är mycket lämpliga att hänga i ditt hus som en påminnelse. Att fästa ett papper på din tv-skärm som påminner dig om att du fortfarande har arbete att göra med din uppsats hjälper dig att komma ihåg att ta itu med de viktiga uppgifterna istället för att slösa din tid på något mindre produktivt.
  • Del 2 av 3: Ordna dina uppgifter

    Bild med titeln Prioritera steg 6
    1. Bestäm hur viktig varje uppgift är. Vilka är de viktigaste uppgifterna på din lista? I allmänhet kan du bestämma att arbets- eller skoluppgifter är viktigare än sociala skyldigheter och hushållssysslor, men det kan finnas vissa undantag. Till exempel måste du också äta och duscha, även om du kan vänta en dag till med att tvätta medan du avslutar en viktig uppgift innan jobbet.
    • Upprätta några olika nivåer för att rangordna de olika uppgifterna och standarderna på din lista. Tre kan vara en bra siffra. Det bästa och enklaste sättet att rangordna uppgifterna på din lista efter hur viktiga de är är att välja kategorier som Hög, Medium och Låg. Var klok när du bestämmer dig.
    Bild med titeln Prioritera steg 7
    2. Bestäm hur brådskande varje uppgift är. Överväg att närma dig deadlines, såväl som din förmåga att hålla dessa deadlines. Vilken uppgift måste du slutföra först?? Vilka uppgifter måste du avsluta innan dagen är slut? Vilken uppgift skulle du kunna avsätta lite mer tid till??
  • Det är viktigt att också överväga den tid det kommer att ta dig att slutföra varje uppgift. Du kanske till och med kan tilldela en viss tid till vissa uppgifter. Om du tycker att det är viktigt att träna varje dag men du har mycket arbete att göra, sätt en gräns på en halvtimme för träning och försök passa in det i din dag någonstans.
  • Bild med titeln Prioritera steg 8
    3. Bestäm hur mycket ansträngning varje uppgift tar dig. Du kan behöva ta något till posten innan dagen är slut, men det här är inte en exceptionellt svår uppgift. Rangordna alla uppgifter på din lista efter hur svåra de är. På så sätt vet du var du ska placera en uppgift på din lista jämfört med andra uppgifter.
  • Det kan vara effektivt att använda svårighetsgrader som Svårt, medelmåttigt och lätt att organisera uppgifterna, istället för att jämföra och rangordna uppgifter efter varandra. Oroa dig inte om du redan sekvenserar uppgifterna innan du har tilldelat en svårighetsnivå till varje punkt på din lista. Gör det som fungerar bäst för dig.
  • Bild med titeln Prioritera steg 9
    4. Jämför alla uppgifter och organisera listan. Sätt överst på listan de viktigaste och mest brådskande uppgifterna som kräver minst ansträngning. På så sätt kan du arbeta så effektivt som möjligt inom den tid som du bestämmer.

    Del 3 av 3: Ta itu med listan

    Bild med titeln Prioritera steg 10
    1. Gör en uppgift i taget och arbeta tills uppgiften är klar. Det är svårt att avsluta listan genom att vara selektiv och göra lite av varje uppgift. Efter några timmar kommer din lista fortfarande att se ut så här: oavslutad. Istället för att göra lite av varje uppgift åt gången, arbeta med en uppgift tills du har slutfört den, och sedan efter att ha tagit en kort paus, börja på nästa uppgift. Börja inte med några andra uppgifter på din lista förrän du har slutfört de första och viktigaste uppgifterna.
    • Du kan också slå upp uppgifter från flera listor som du kanske kan kombinera på ett effektivt sätt. Även om det kanske inte är en bra idé att studera dina matematikanteckningar och skriva en historieuppsats samtidigt, kan du tvätta och vänta på att dina kläder torkar medan du studerar. På så sätt sparar du tid samtidigt som du fortfarande kan utföra viktiga uppgifter.
    Bild med titeln Prioritera steg 11
    2. Bestäm vilka uppgifter du ska överlåta till andra och vilka du ska hoppa över. Om internet i ditt hem har slutat fungera kan det vara frestande att gå till biblioteket och leta upp information om trådlösa nätverk så att du själv kan diagnostisera problemet. Men du kan inte göra det här om du fortfarande har middag att förbereda, tjugo uppsatser att granska för nästa morgon och femtio andra saker att göra. Det kan vara bättre att ringa din internetleverantör istället?
  • Det är okej om du bestämmer dig för att en uppgift helt enkelt inte är värd din tid, eller att det är bättre att lämna en uppgift till någon annan för ett visst pris än den tid du själv skulle lägga på den. Du kan köpa ny, dyr tråd till ditt stängsel själv eller så kan du skaffa en egen tråd från skrothögen där du ska leta igenom skrotet i flera timmar i den heta solen. Men om det i slutändan visar sig att du bara sparar några euro på detta, så är det nog mer värt att bara köpa ny tråd i butiken.
  • Bild med titeln Prioritera steg 12
    3. Växla mellan olika typer av uppgifter på din lista. Att organisera din tid för att arbeta med olika typer av uppgifter kommer att hålla dig fräsch medan du arbetar med dina uppgifter och hjälpa dig att slutföra listan snabbare. Växla mellan en lista med läxuppgifter och en lista med hushållsuppgifter för att arbeta så effektivt som möjligt. Ta korta pauser mellan uppgifterna och slutför olika uppgifter. På så sätt håller du dig fräsch och du kan fortsätta arbeta effektivt.
    Bild med titeln Prioritera steg 13
    4. Börja med de minst roliga eller svåraste uppgifterna. Beroende på din karaktär kan det vara bra för ditt självförtroende och din uthållighet att först avsluta den uppgift du minst ser fram emot. Detta kanske inte nödvändigtvis är den svåraste eller viktigaste uppgiften, men för vissa personer kan det vara effektivt att slutföra denna uppgift först för att spara de enklare uppgifterna till senare.
  • Din engelska uppsats kan vara mycket viktigare än dina matteläxor, men om du verkligen hatar matematik är det bäst att arbeta med det först. När du är klar med det kan du frigöra all tid du behöver för att arbeta med din uppsats ensam. På så sätt kan du fokusera din uppmärksamhet helt på din uppsats utan problem.
  • Bild med titeln Prioritera steg 14
    5. Låt i vissa fall viktiga uppgifter ha företräde framför brådskande uppgifter. Du kan hamna i en situation där du bara har 10 minuter på dig att hämta den senaste Game of Thrones-dvd:n som du beställde från biblioteket på andra sidan stan. Detta gör det till den mest brådskande uppgiften på din lista, men du kanske kan ägna den tiden åt att arbeta på din viktigare engelska uppsats. Genom att vänta har du gett dig själv mer tid att hämta din DVD. Imorgon kanske du har mer tid för det.
    Bild med titeln Prioritera steg 15
    6. Kryssa av uppgifterna på din lista när du har slutfört dem. Grattis! När du arbetar med din lista, ägna en stund åt att triumferande kryssa av den slutförda uppgiften, ta bort den från dokumentet på din dator, eller aggressivt klippa uppgiften från papperet med en rostig fickkniv och strimla. ceremoniellt bränna papper. Ta en stund att belöna dig själv för varje liten prestation du har uppnått. Du gör det bra!

    Förnödenheter

    • Penna
    • Papper
    • Highlighter

    Tips

    • Hjälp och instruera andra. Om du avslutar dina uppgifter tidigare, erbjuda din familj och vänner att hjälpa dem och förklara saker för dem. Dina föräldrar kan belöna dig med extra fickpengar.
    • Ge dig själv tid att vila, slappna av och ladda upp dig själv.
    • Tänk på att dela upp en lång uppgift i flera kortare uppgifter. Kortare uppgifter är mindre skrämmande och lättare att slutföra.
    • Fråga efter hjälp. Låt din familj eller dina vänner utföra några av uppgifterna på din lista.
    • Använd anteckningsblocket eller kalkylbladet på din dator. På så sätt behöver du inte skriva om din lista igen.
    • Om det är ett skolprojekt, lägg de uppgifter som är värda fler poäng eller måste lämnas in tidigare högst upp på listan.
    • För uppgifter som kräver mer ansträngning bör du förmodligen överväga att schemalägga mer tid för att slutföra dem.
    • Var realistisk i vad du kan slutföra under en given tidsperiod.
    • Om du har två uppgifter som är lika viktiga eller brådskande, överväg den uppgift som kräver minst ansträngning.
    • Schemalägg tid för oväntade uppgifter.
    • Arbeta med en uppgift i en halvtimme till en timme. Detta är en rimlig tid att koncentrera sig innan du behöver en paus.
    • Hoppa över eller skjuta upp vissa uppgifter om de inte är särskilt viktiga och är mycket svåra för dig.

    Varningar

    • Din egen och andras säkerhet är högsta prioritet när du utför alla uppgifter.
    • Ditt privatliv, lycka och integritet bör stå högst upp på din prioriteringslista.

    Оцените, пожалуйста статью