Planera din dag: 13 steg (med bilder)

Steg
- Del 1 av 2: Göra ett schema
- Del 2 av 2: Håller dig till schemat
Tips
Varningar

Att planera din dag hjälper dig att spendera din tid mer effektivt. Du kan få mer gjort och mindre benägna att glömma eller bli distraherad. Även om det kan verka lättare att ta på sig uppgifter när de kommer in, kan du känna dig överväldigad och oorganiserad och glömma saker. Att göra och hålla ett schema kan ta lite tid att vänja sig vid, men du kommer snart att vara glad att du gjorde det – det hjälper dig att minska din stress och få dig att känna kontroll över ditt liv. Att planera din dag ger dig möjlighet att styra ditt eget beteende genom att hålla reda på vad du måste göra och vad du har gjort.

Steg

Del 1 av 2: Göra ett schema

1. Skaffa en agenda eller planerare. Se till att kalendern har tillräckligt med utrymme för att registrera dina uppgifter. Vissa kalendrar erbjuder planerare per vecka, dag eller timme. Ett anteckningsblock kan också användas. Välj det som passar dina önskemål och behov bäst. Vad du än väljer, förbind dig till det valet. Försök att inte ha en separat planerare för jobbet, en för skolan etc. Allt måste finnas på ett ställe.

Det finns också många digitala kalendrar för din telefon eller bärbara dator, som kan synkroniseras med alla dina elektroniska enheter så att du alltid har omedelbar tillgång till din kalender var du än är. Det finns också ett antal appar som kan hjälpa dig att planera din dag med påminnelser och timers.
Du kan välja en digital eller papperskalender som har extra utrymme så att du kan lägga till anteckningar i ditt schema. Detta kan hjälpa dig att hålla reda på inte bara vad du gjorde, utan också hur du gjorde det och/eller hur det fick dig att känna. Till exempel kanske du kan lägga den under delen gå till gymmet i din kalender inte bara bocka av, utan också göra en anteckning att du Sprang 1,5 km extra idag och det kändes fantastiskt! Att lägga till anteckningar kan hjälpa dig att bättre spåra ditt beteende.
Om du byter från ett papper till en digital kalender, kan det hända att saker och ting är lite hektiska för en dag eller två när du vänjer dig vid det nya systemet. Ha båda med dig under de första dagarna och se till att ingenting utelämnas eller dupliceras.

2. Organisera dina uppgifter. Elektroniska kalendrar gör det möjligt att koordinera olika uppgifter med färger. Du kan till exempel färga jobbrelaterade saker rött, skolrelaterade saker blått, hushållsarbete grönt, semester orange och träningspass rosa. Du kan också göra detta enkelt om du använder en pappersdagbok eller anteckningsblock; använd bara olika färgade pennor eller pennor eller överstrykningspennor. När du har identifierat de olika typerna av uppgifter att schemalägga kan du arbeta med att sortera dem efter prioritet.

Att organisera och färgkoda dina uppgifter hjälper dig också att visualisera och förstå var mycket av din tid tar vägen. Till exempel kan du upptäcka att det finns mycket rött (arbete) och grönt (hushåll) i ditt schema, men väldigt lite rosa (träning). Att märka bristen på träning kan hjälpa dig att motivera dig att schemalägga mer tid för det.

3. Prioritera dina uppgifter. Det är viktigt att du avgör vilka uppgifter som är viktigast och måste göras först, och vilka som kan vänta. Låt oss använda ett exempel för att förstå vad prioritering är. Låt oss säga att du har två tester, ett labbresultat, ett papper och en presentation, allt under samma vecka. Hjälp!

Ställ dig själv några frågor för att ta reda på vad som måste göras först och hur lång tid det kommer att ta: Vilken uppgift måste göras först? Vilka uppgifter tar mest tid att slutföra? Vilka uppgifter är viktigast, beroende på deras värde? Till exempel hur mycket är proven, labbresultat, papper och presentation värda i förhållande till ditt slutbetyg? Vilken uppgift kommer att vara den mest utmanande?

I slutändan måste du bestämma om deadline, tidsåtgång eller det relativa värdet av dina schemalagda uppgifter är din prioritet. Du känner dig själv och dina tillgångar bäst. Välj ett prioriteringssystem som passar dig bäst.

4. Markera de uppgifter som har prioritet. När du har bestämt dig för hur du ska prioritera dina uppgifter kan du lägga in dem på ditt schema. Du kan gå igenom ditt dagliga schema och a skriva bredvid viktiga saker som måste göras först, B bredvid saker som ska göras imorgon, C bredvid artiklar som ska in på fredag och så vidare.

5. Schemalägg en tid för varje uppgift. Skriv hur lång tid du räknar med att lägga på varje uppgift. Till exempel kan du ha tid en viss dag för att studera (2 timmar), träning (1 timme), skriva två e-postmeddelanden (30 minuter) och gå ut med hunden (30 minuter). Det är viktigt att du schemalägger den tid som krävs för att slutföra varje uppgift; du kommer bara att stressa upp dig själv om du sätter dig för hårt och inte är realistisk om hur lång tid saker tar.

Kom ihåg att inkludera restid i ditt schema. Måste man till exempel köra från biblioteket där man pluggar till gymmet?

6. Lägg till tidsbuffertar till ditt schema. De flesta brukar underskatta hur lång tid en uppgift tar. Att ta all tid som går till att ens förbereda sig för att slutföra vissa uppgifter och koppla av efteråt kommer att hjälpa dig att planera din dag bättre.

Försök alltid att överskatta hur lång tid något tar med några minuter. Försök att lägga till 25 % till den tid du avsätter för uppgifter i ditt schema. Till exempel, schemalägg en uppgift som tekniskt tar 4 minuter i 5 minuter, uppgifter som tekniskt tar 8 minuter i 10 minuter och så vidare. Dessa extra minuter kommer att byggas upp och fungera som en buffert som kan hjälpa dig att undvika att komma för sent eller släpa efter.

Fråga dig själv om det finns några ytterligare små uppgifter kring de större uppgifterna som måste tas med i ditt schema? Måste du till exempel ta en dusch efter träning? Brukar du hänga med en kompis i omklädningsrummet i 15 minuter? De flesta upplever att deras schemalagda träningstimme faktiskt är mer som två timmar.

7. Håll utrymme i ditt schema. Håll lite ledigt utrymme längst ner i ditt schema för saker som har låg prioritet eller saker som kommer senare i veckan. Om du har tid idag eller någon annan tid på veckan kan du börja jobba med de sakerna så att du kan gå vidare. Dessa ytterligare uppgifter kan till exempel vara att gå igenom din garderob eller organisera ditt deklarationssystem hemma. Dessa är lågprioriterade uppgifter som du vill få gjort så småningom, men som inte är brådskande eller har en specifik deadline.

Del 2 av 2: Håller dig till schemat

1. Kolla kalender/planerare. Gör det till en vana att kolla din kalender varje morgon och kväll för att förbereda dig för den kommande dagen. Du bör också schemalägga några minuter varje dag, kanske efter morgonkaffet eller under din dagliga pendling, för att reflektera över vad som behöver göras den dagen och för att lägga till nya saker eller bocka av gamla saker.

Att forska och arbeta efter ditt schema i några minuter innan du dyker in kan vara ett bra sätt att börja dagen motiverad!
Använd larmet på din telefon eller dator för att påminna dig om vissa uppgifter eller möten. Många läkarbesök och tandläkarbesök bokas till exempel långt i förväg. Det kan vara användbart att ställa in en påminnelse att gå ledigt ungefär en vecka före mötet. På så sätt kan du ta med det i din planering.

2. Slutför dina uppgifter i prioritetsordning. Du har redan inkluderat din lista med prioriteringar i ditt schema, så gå igenom dem långsamt.

3. Justera ditt schema efter behov. Även om du bör försöka hålla dig till ditt schema så mycket som möjligt, händer det ibland saker och du behöver göra justeringar. Flytta flexibla föremål, eller de som är mindre prioriterade till en annan dag, om en schemaläggningsnödsituation, komplikation eller konflikt skulle uppstå.

Men var noga med att inte låta dina uppgifter hopa sig för ofta och svämma över till nästa dag. Om du upptäcker att detta händer ofta, försök att ge dig själv mer tid för varje uppgift du schemalägger under dagen, istället för att omorganisera de närmaste dagarna.

4. Bocka av utförda uppgifter. Detta kan vara mycket givande för många människor! Glöm inte att föra över saker som inte gjorts idag till morgondagens schema.

5. Belöna dig själv! Det är viktigt att ge dig själv lite positiv förstärkning efter att du har slutfört dina uppgifter och hållit dig till ditt schema. När du är klar med dina uppgifter för dagen, belöna dig själv med ett dopp i badet, sätt på ditt favoritprogram på TV eller ta ett sött mellanmål. Du kommer att känna dig uppfylld och känna att du har förtjänat dessa belöningar.

6. Granska och gör justeringar vid behov. Det är viktigt att kolla in då och då och ta reda på om ditt schema fungerar för dig. Ett sätt att göra detta är att titta på din dagsplanerare samtidigt som du utvärderar ditt humör och dina känslor. Se mestadels kontrollerade uppgifter och känner dig generellt positiv och produktiv? om du är med Ja svarar, då fungerar förmodligen ditt schema bra för dig!

Men om du upptäcker att för många uppgifter ofta flyttas över till nästa dag (sedan dagen efter det, och så vidare) och du känner dig demoraliserad, måste du förmodligen göra några justeringar i ditt schema.

Identifiera problemområden genom att titta på din planerare och se vad som släpar efter. Du kan behöva omvärdera och omprioritera om det som är kvar är viktigt för dig (som träning). Du kan också tänka om den tid du har avsatt för varje uppgift. Till exempel, istället för att ge dig själv 2 timmar på morgonen för att göra dig redo, överväg att minska den tiden till 1 timme tre dagar i veckan och schemalägga en 30 minuters joggingtur på den extra lediga tiden.

Var medveten om att omorganisering av ditt schema är vanligt och helt normalt. Det tar tid för människor att utveckla en rutin som fungerar bäst för dem.

Tips

Din tid är dyrbar. Att hålla ett schema hjälper dig att få ut det mesta av den tid du har.
Att hålla ett schema kan peka ut mönster som annars skulle gå obemärkt förbi. Till exempel kanske du vaknar extra trött varje torsdag för att du går på happy hour varje onsdag kväll efter jobbet. Du kan därför anpassa ditt liv till detta när du väl känner igen denna vana. Kanske istället för att gå till happy hour varje vecka, gå varannan onsdag så att du fortfarande kan njuta av att koppla av med dina kollegor, men inte heller känna dig trött varje torsdag.
Att skapa och hålla sig till ett schema kan hjälpa dig att bli mer effektiv och produktiv genom att tilldela uppgifter till fastställda tider. Det betyder att du får "Det finns inte tillräckligt med tid!” ursäkt kan undvika.