Arbeta hemifrån

Steg
Tips

Sedan den digitala tidsålderns gryning har fler och fler företag insett hur användbart det kan vara att låta människor arbeta hemifrån. Arbetsgivaren sparar kostnader genom att använda ditt hemmakontor, och du kan arbeta utan att behöva lämna huset! Om det låter som du också, försök att ta reda på hur du hittar ett jobb som du kan göra hemma, och sedan ta reda på hur du omsätter arbetet hemifrån i praktiken. Att arbeta hemifrån kan vara en stor lyx, men om du inte är särskilt disciplinerad är det inte alltid lätt. Du måste noggrant organisera din tid och din arbetsyta, upprätthålla en professionell inställning till arbetet och vara noggrann uppmärksam på din fysiska och mentala hälsa.

Steg

Metod 1 av 4: Konfigurera ditt hemmakontor

1. Boka en plats i huset där du kan arbeta. Arbetar du hemifrån är det viktigt att du gör en tydlig åtskillnad mellan ditt arbete och ditt privatliv hemma. Oavsett om det är ett skrivbord på ditt hemmakontor eller ett hörn vid köksbordet, avsätt ett utrymme som du kan använda specifikt för alla dina arbetsrelaterade aktiviteter.

Välj en plats som är tyst, väl upplyst, bekväm och där du har tillräckligt med utrymme för att sprida ut all utrustning du kan behöva för ditt arbete.
Arbeta hellre inte på platser där du normalt sover eller vilar, som din säng eller soffan. Du kanske somnar!
Boka ett separat rum för ditt arbete om du kan. Om det inte är mycket brådskande, be resten av familjen eller dina rumskamrater att inte störa dig medan du är på jobbet.

2. Städa din arbetsplats. Ta bort allt du inte behöver på jobbet. Några familjebilder och andra dekorationer är bra, men alla andra saker placeras bäst i ett annat rum (eller åtminstone någonstans de inte är i vägen). Du måste skapa en ren, städad arbetsplats utan distraktioner. Lämna din arbetsyta städad i slutet av varje dag, håll ditt system organiserat och förvara allt arbetsrelaterat material prydligt. På så sätt slipper du börja nästa morgon på ett stökigt kontor.

Om din arbetsplats snabbt blir rörig eller överfull, avsätt 15 minuter varje dag för att göra ordning.

3. Ha de saker du behöver för arbetet nära till hands. Organisera din arbetsyta med alla kontorsmaterial du normalt använder, som din skrivare, din dator och eventuella pappersdokument du arbetar med. Lägg allt till hands så att du kan hitta de saker du behöver direkt.

Om du upptäcker att du ofta måste gå upp för att leta efter något (som en sax eller en penna), ge det föremålet en permanent plats på din arbetsplats. Se till att allt du behöver regelbundet finns inom räckhåll och sätt tillbaka allt på sin plats efteråt.

Andra saker som kan vara till hjälp inkluderar en grenuttag, laddare för dina elektroniska enheter, en bunt papper och en penna för att göra anteckningar, vatten att dricka och lite snacks.

4. Sätt upp ett arbetsschema för varje dag och håll dig till det. Även om du får bestämma din egen arbetstid är det viktigt att du håller ett fast schema för att framgångsrikt kunna arbeta hemifrån. Bestäm själv vad din arbetstid blir och kom överens med dig själv om att du bara kommer att arbeta under de timmarna.

Försök att välja de arbetstider som passar dig bäst. Om du till exempel är en morgonmänniska kanske du väljer att börja tidigt på dagen så att du kan fortsätta med dina viktigaste uppgifter när du är som mest energisk.

För att upprätthålla en bra balans mellan arbete och privatliv kan du också avsätta regelbundna tider för andra skyldigheter, som hushållssysslor, måltider och roliga saker att göra med dina vänner och familj.

Dricks: När du arbetar hemifrån är det oundvikligt att du blir avbruten då och då, speciellt om du har en familj. Försök att göra dessa avbrott till en del av din rutin; Till exempel, om du har barn som kommer hem från skolan på eftermiddagen, avsätt 20 minuter för att göra dem en drink och komma ikapp.

5. Boka en halvtimme för att göra en prioriteringslista för den dagen. Avsätt en halvtimme i början av varje arbetsdag för att göra en plan. Skriv ner alla uppgifter du behöver slutföra, placera de viktigaste sakerna högst upp på listan. Varje gång du avslutar något, markera eller sätt en bock eller asterisk framför det för att indikera att jobbet är klart. Detta hjälper dig att hålla dig motiverad hela dagen.

Till exempel kan du lägga ett tidskrävande jobb som att skriva det första utkastet av en artikel högst upp på din lista, medan ett litet jobb som att beställa nya kontorsmaterial kan vara längst ner.

Försök att ställa in en specifik tid för varje uppgift. Detta kommer att få dig att känna att du har allt under kontroll.

Du kan också dela upp större uppgifter i mindre bitar. Till exempel, istället för att bara sätta "Skriv ett blogginlägg" på din lista, kan du dela upp det i "Gör research", "Skapa disposition", "Skriv det första utkastet" och "Kontrollera texten.`

6. Försök att ha en regelbunden rutin utanför din arbetstid. Utöver ordinarie arbetstid kan det vara bra att hålla ett regelbundet schema även för resten av dina aktiviteter. Försök att hitta en rytm som fungerar för dig och avsätt tid varje dag för att äta, ta pauser och för specifika aktiviteter eller ritualer som håller dig energisk och kan behålla din arbetsrytm (som att ta en kaffe först på morgonen , eller ett mellanmål däremellan). ta en paus på 15 minuter för att läsa tidningen).

Du kan till exempel avsätta en halvtimme på morgonen för att fika eller äta frukost, och sedan ytterligare en halvtimme för att planera din dag. En vanlig morgonritual kan ge dig energi och kan hjälpa dig att få rätt humör för att gå till jobbet.

7. Undvik sociala medier och andra distraktioner. Distraktioner hemma kan vara förödande för din produktivitet. Se till att du håller dig produktiv genom att lägga undan telefonen och inte surfa på tidskrävande webbplatser som Facebook och YouTube medan du arbetar. Arbeta inte heller i närheten av andra distraktionskällor, som TV eller radio.

Om det behövs, installera en app eller ett webbläsartillägg på din smartphone eller på din dator för att undvika att öppna tidskrävande appar och webbplatser. Appar som StayFocusd och Strict Workflow är fantastiska verktyg för att hålla dig igång.

Om du har rumskamrater, be dem lämna dig ifred medan du är på jobbet. Fråga dina vänner om de vill ringa eller sms:a dig så lite som möjligt under din arbetstid.

EXPERTTIPS

Annie Lin, MBA

Livs- och karriärcoach Annie Lin är grundare av New York Life Coaching, ett konsultföretag för livs- och karriärcoaching baserat i New York City. Annie har fler än 10.000 timmars erfarenhet av att coacha kunder och hennes arbete har presenterats i och på Elle Magazine, NBC News, New York Magazine och BBC World News. Hon erbjuder både en-till-en- och gruppcoaching, med fokus på karriärer, relationer, känslomässigt välbefinnande och personlig tillväxt. Hon har en MBA från Oxford Brookes University.

Annie Lin, MBA
Livs- och karriärcoach

Vår expert håller med: Om du arbetar hemifrån, vidta konkreta åtgärder för att minimera digital distraktion. Du kan till exempel stänga av alla aviseringar på dina enheter, ställa in din status på "Ej tillgänglig" eller använda appar som tillåter dig att tillfälligt blockera vissa webbplatser. Bli inte heller frestad att surfa på sociala medier under arbetstid om du inte har ett jobb som marknadsföringsspecialist.

Metod 2 av 4: Säkerställ rätt arbetsställning

1. Klä dig som om du skulle till jobbet. Det kan vara frestande att bara gå till jobbet varje dag i din pyjamas, men att ta dig tid att klä på dig hjälper dig att komma i rätt humör för att gå till jobbet. Även om du inte behöver gå någonstans och inte har schemalagda videomöten, klä på dig så att du inte undermedvetet känner att du är i relaxläge.

Det betyder inte att du måste bära kostym eller slips, men om det hjälper dig att komma i rätt humör är det okej. Bär i alla fall rena kläder som är lämpliga för dagtid.
Lägg tid på resten av din fysiska vård också. Ta en dusch, borsta tänderna, kamma håret och gör alla andra saker du normalt skulle göra för att göra dig redo för en arbetsdag.

2. Ha en professionell ton till dina kollegor och dina kunder. Även om du inte jobbar i en kontorsbyggnad utan hemma är det viktigt att du också närmar dig ditt arbete som ett arbete. När du interagerar med dina arbetsgivare, dina kollegor och dina kunder, prata med dem på samma sätt som du skulle göra om du arbetade på ett kontor. Var alltid artig, hjärtlig och kollegial. Vänligen kontrollera dina e-postmeddelanden och andra skrivna meddelanden noggrant för eventuella stavnings- och grammatikfel.

Svara alltid på telefonsamtal, e-post och chattmeddelanden i tid. På så sätt låter du dina arbetsgivare, kollegor och kunder veta att du tar deras arbete och deras behov på allvar.

3. Kontakta själv regelbundet din arbetsgivare och kollegor. Arbetar du hemifrån är det viktigt att du förblir delaktig och använder de kommunikationsmedel du har så bra som möjligt. Om du inte driver ditt eget företag hemifrån utan jobbar hos en arbetsgivare, kontakta oss då och då. Låt din arbetsgivare veta hur det går, ställ frågor och försök ta reda på om det kan ha skett en viss utveckling som du bör hålla dig à jour med.

Dra nytta av de många tillgängliga kommunikationsverktygen, såsom e-post, chattprogram som Slack, din telefon och använd videokonferensprogram som Skype eller Zoom.

Genom att hålla kontakten kommer du också att känna dig mindre ensam och isolerad som hemarbetare.

4. Försök att inte vara upptagen med ditt arbete utanför arbetstid. Försök att se till att gränserna mellan arbetstid och fritid inte suddas ut genom att stänga av ditt "arbetsläge" i slutet av dagen. Stäng chattprogrammet du använder på jobbet, sluta kolla din jobb-e-postadress och aktivera röstbrevlådan för samtal från jobbet. Använd din fritid till att koppla av, spendera tid med din familj och göra sysslor som inte har med ditt arbete att göra.

Se samtidigt till att ditt privatliv inte smyger in på din arbetstid. Chatta inte med vänner eller familj och gör inte tidskrävande hushållssysslor när du borde jobba.

Metod 3 av 4: Håll dig aktiv och frisk

1. Gå ut under längre perioder om du kan. Om du har tillbringat hela dagen hemma, jobbat eller inte, kommer du snart att tröttna på det. Så försök att spendera din fritid utomhus så mycket som möjligt. Gå på restauranger, gå på bio, på teater, träna utomhus, gå på konserter eller göra andra saker utomhus eller utomhus.

Du kan också prova att gå ut på arbetstid. Om du vill arbeta i en annan miljö, ta med din bärbara dator till ett trevligt kafé eller prova en lugn hörna i det allmänna biblioteket.

Dricks: Har du barn hemma kan det vara en bra idé att jobba på en lekplats inomhus. Dina barn kommer att ha roligt medan du är i en annan miljö ett tag!

2. Planera också lite träning i ditt dagliga schema. Träning är viktigt för både din fysiska och mentala hälsa. Om du sitter i timmar på din arbetsplats dag ut och dag in kommer du så småningom att drabbas av trötthet och bristande intresse och motivation. Se till att du håller dig frisk genom att ta dig tid att träna, även om det bara är 15 minuters promenad efter lunch.

Att träna under dagen kan förbättra ditt humör och ge dig mer energi, vilket gör dig mer produktiv.

Även om du inte har tid att gå till gymmet eller träna mycket varje dag, prova åtminstone en kort promenad eller jogga de flesta dagarna.

3. Ta korta pauser under arbetstid för att träna. Försök att gå upp och träna minst en gång i timmen. Gör några lätta sträckor, gå upp och ner i rummet eller gå ut för en kort promenad.

Regelbunden träning ger dig mer energi och förbättrar din cirkulation, vilket är fördelaktigt för både ditt humör och produktivitet.

Du kan till och med använda dina pauser för att göra små sysslor som att ta ut soporna eller tömma brevlådan.

4. Ta dig tid för hälsosamma måltider och mellanmål. Det kan vara ganska lätt att glömma att äta och dricka när du är helt upptagen i ditt arbete, men att ge din kropp det den behöver hjälper dig att hålla dig frisk och ge dig mer energi. Ät en hälsosam frukost innan jobbet och hoppa aldrig över lunchrasten.

Ha alltid tillgång till hälsosamma mellanmål och måltider i huset så att du inte behöver kämpa för att hitta något gott att äta.

Glöm inte att dricka vatten under dagen. Om din kropp blir uttorkad kan du känna dig trött och du kommer inte att kunna koncentrera dig lika bra.

Metod 4 av 4: Hitta arbete du kan göra hemma

1. Se upp för erbjudanden som verkar för bra för att vara sanna. Om du ser en annons som säger "Tjäna tusentals dollar hemma på soffan", "Vill du arbeta i din?` eller `Ställ in dina egna tider genom att arbeta hemifrån`, var då försiktig. Om det verkar för bra för att vara sant så är det förmodligen det. Innan du ansöker, gör lite research om företaget för att se om det verkligen existerar. Andra tecken som kan indikera falskt arbete inkluderar:

Påstår att jobbet inte kräver någon speciell erfarenhet eller kompetens
Stora summor pengar erbjuds för lite arbete
Begäran om förskottsbetalning från din sida i utbyte mot onboardingprocedurer, certifikat eller arbetsmaterial

2. Sök efter lediga jobb på tillförlitliga nyhets- och jobbwebbplatser. Många digitala tidningar och karriärsidor sammanställer listor över tillförlitliga källor som erbjuder möjligheter för hemarbetare. De flesta av dessa webbplatser kan hittas med en enkel sökning, men akta dig för sidor med tjänster eller företag som du aldrig hade hört talas om förut.

För information om pålitliga lediga jobb hemifrån, ta en titt på webbplatserna för FlexJobs, Indeed och Glassdoor, och t.ex https://www.jobb hemifrån.NL/.

3. Försök att tänka på hur du kan använda specifika färdigheter som kommer väl till pass när du arbetar hemifrån. När du tänker på att arbeta hemifrån kanske du direkt tänker på att skriva frilans eller webbdesign, men utbudet av jobb du kan göra hemifrån kan vara mycket mer omfattande och varierande än du tror. Studera så många olika alternativ som möjligt baserat på dina specifika kunskaper, färdigheter och erfarenheter. Till exempel:

Arbete som kräver att du skriver eller kontrollerar mycket kan vara idealiskt för hemarbetare. Du kan till exempel bli en medicinsk eller juridisk transkriptionsspecialist. Även jobb där du ger hjälp med att göra scheman, såsom personlig assistent eller skrivbordsarbete, kan ofta utföras online eller via telefon. Som virtuell assistent kan du tjäna mellan €15 och €100 per timme.

Talar du några främmande språk? Det finns många webbplatser med versioner på flera språk. Ofta letar de efter personer som kan redigera och korrigera deras flerspråkiga innehåll.

Är du bra med människor och kan du ett och annat om resor?? Fundera sedan på att bli resebyrå från ditt eget hem. Det finns många resebyråer och flygbolag som anställer hemarbetare för att svara på telefonsamtal och arbeta med kunder online.

4. Visa potentiella arbetsgivare vilka specialkunskaper du har. Försök fundera på vilka färdigheter du behöver för att arbeta hemifrån. Precis som du skulle göra med vilket jobb som helst, betona de färdigheter som anges i annonsen som bäst passar dig. Koncentrera dig sedan på de egenskaper som en effektiv hemarbetare måste ha. Betona dina organisatoriska färdigheter och din förmåga att motivera dig själv. Nämn också de aspekter av ditt hem som kommer att säkerställa din framgång i positionen. Till exempel:

Det ger dig ett speciellt utrymme från vilket du kan arbeta hemifrån?

Har du telefon eller internetuppkoppling?

Har du inga problem med att arbeta under press och hålla deadlines??

Kan du jobba bra utan för mycket tillsyn?