Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Rangordna dina uppgifter efter betydelse. Sätt de viktigaste eller svåraste uppgifterna överst. De saker som är lättare eller enklare att organisera sparas bättre till slutet av dagen, när du blir trött och mindre motiverad att göra de svåraste sakerna. Om du fortsätter att skjuta upp de svåraste sakerna till sist, kommer du att frukta att komma igång och avsluta dem hela dagen lång. Till exempel kan din lista innehålla följande: "Ring mamma. Beställ tårta till barnkalaset. Ring tillbaka läkare. Klockan två till posten.` 
Du kan dela upp mycket tidskrävande uppgifter i mindre, mer hanterbara uppgifter. På så sätt kommer du att känna dig mindre överväldigad av tanken på att göra för många svåra saker i rad. Du kan se varje litet jobb du gör som en sorts minibelöning. Du kan till exempel skriva: `Bred kaffe: 5 minuter. Svara på mail: 15 minuter. Personalmöte: 1 timme. Skriva ut mötesprotokoll: 30 minuter. Granskningsrapporter: 2 timmar.` 
Du kan till och med ställa in ett alarm som går igång efter varje halv- eller heltimmes arbete, som ett tecken på att du behöver ta en paus. Om du bara "kommer in i rytmen" är det bäst att hoppa över en av dessa pauser, men ta inte för vana av det. Om du har en smartphone kan du också använda en speciell app för att planera din arbetsdag inklusive raster, till exempel en Pomodoro-app. 
Du kan till exempel bestämma dig för att läsa totalt en halvtimme inom tre timmar. Att ta en paus för att vila ögonen från att titta på skärmen eller avsluta ett kapitel i din bok hjälper dig att bli mer motiverad att försöka få dina uppgifter gjorda. 
Om du till exempel vet att du måste ringa en särskilt svår kund den här veckan, skjut inte upp det till fredag eftermiddag. Ring hellre på måndag eller tisdag morgon, så att det inte hänger över huvudet hela veckan. Att ge efter för att skjuta upp regelbundet är skadligt för din koncentrationsförmåga och kommer att avsevärt begränsa din produktivitet. 
Det är här din att-göra-lista kommer till användning. Det kommer att göra dig mer motiverad att slutföra en uppgift i taget. 
För att undvika distraktioner, försök att hålla så få flikar öppna i din webbläsare som möjligt. Ju fler flikar du har öppna, desto mer sannolikt är det att du gör flera saker, och desto mer sannolikt kommer du att bli distraherad. Ge dig själv fem minuter varannan timme för att kolla din e-post eller din Facebook, eller någon annan form av sociala medier som du är väldigt fäst vid. Titta sedan inte på de webbplatserna igen förrän du har jobbat två timmar igen. 
Se också till att du inte kan distraheras av din omgivning. Om du arbetar i en bullrig miljö, lyssna på lugnande musik eller investera i brusisolerande hörlurar. Du kan bli frestad att se dig omkring för att se vad alla andra gör, men säg till dig själv att bara titta upp en gång var tionde minut för att se till att du orkar. fortsätt koncentrera dig. Arbeta i en produktiv miljö, som ett kafé eller biblioteket. Om du ser andra människor omkring dig som är produktiva kan du ofta koncentrera dig bättre på din egen produktivitet. Lyssna på klassisk musik eller naturljud med hjälp av hörlurar eller hörlurar för att hjälpa dig fokusera bättre. Lyssna inte på musik med texter, eftersom det kan distrahera dig tidigare. 
Om du har tid, istället för att andas in och ut tre till fem gånger, kan du ta ett längre andningspass. Sitt eller lägg dig till exempel under lunchrasten och koncentrera dig på din andning i 15 minuter. Andas djupt in och ut genom magen. Acceptera jobbet du behöver för att få gjort. Om du motstår en viss uppgift blir det bara svårare att få det gjort. 
Om du inte gillar tuggummi, tugga på ett hälsosamt mellanmål, som några nötter eller en morot. Det kan ha samma effekt som tuggummi. 
Det är bättre att hålla kroppen hydrerad och inte dricka mer än en kopp te om dagen, än att överbelasta kroppen med koffein med risk för att bli hyperaktiv och inte få något gjort alls. 
Försök att hålla dig till den så kallade 20-20-20-regeln: efter att du har arbetat i tjugo minuter, titta i tjugo sekunder på något ungefär sex meter från dig. 
Så vad är målet du vill uppnå med en viss uppgift? Vill bara avsluta din dag på jobbet eller skolan så att du kan spara tillräckligt med pengar för att köpa en båt eller bygga upp din karriär? Ditt mål kan till exempel också vara att bara städa upp huset så att du kan ha en trevlig fest, eller att springa i 40 minuter utan att ge upp så att du kommer i bättre form. 
Ditt mantra kan till exempel vara något som "Ingen Facebook och chatta inte förrän jag är klar med jobbet. Och när jag är klar med jobbet är jag redo för provet, och när jag klarar provet kommer jag att vara toppen av klassen!`
Vara fokuserad
Om du kan koncentrera dig bra kan du få mycket mer gjort både på jobbet och i ditt privatliv. Dessutom kan det ge dig alla möjliga fördelar; från ett bra betyg på ditt prov till möjligheten att avsluta ditt arbete en timme tidigare. Det finns några praktiska saker du kan göra själv för att förbättra din koncentration och undvika att kolla din telefon eller Facebook var 15:e minut. För att behålla ditt fokus på uppgiften och motstå frestelsen att ge efter för distraktioner, skapa en att-göra-lista (inklusive pauser) och bli inte frestad att göra flera saker samtidigt, d.v.s. att göra flera saker samtidigt.
Steg
Del 1 av 3: Att ställa saker i ordning att fokusera bättre
1. Organisera din arbetsplats. Oavsett om du arbetar på kontoret eller måste studera hemma, kan en ren, städad arbetsplats hjälpa dig att fokusera bättre och få jobbet gjort på ett mycket mer effektivt sätt. Ta därför bort allt som kan distrahera dig från ditt arbete och som inte är relevant för det du gör. Städa upp ditt skrivbord och se till att det bara innehåller saker du behöver för arbetet. Lämna bara några bilder eller andra personliga minnen så att du kan koppla av lite emellan.
- Om du tar tio minuter i slutet av varje arbetsdag för att göra i ordning din arbetsyta, är det mycket mer sannolikt att du kan behålla ditt nya, organiserade sätt att leva.
- Om du inte behöver din telefon för arbete eller studier, lägg undan den i några timmar. Se till att det inte kan distrahera dig och inte är i vägen på ditt skrivbord.
2. Gör en att göra-lista. Om du gör en lista över allt du behöver göra i början av varje dag eller vecka är chansen stor att du kommer att kunna koncentrera dig bättre och bli mer motiverad att fortsätta med ditt arbete. Genom att göra en lista, oavsett hur liten, över allt du behöver göra, varje gång du markerar ett objekt från din lista och går vidare till nästa, kommer du att känna att du faktiskt har åstadkommit något. På så sätt kommer du också lättare kunna koncentrera dig på ett jobb i taget.
3. Ge dig själv en viss tid för varje jobb. Att organisera din tid är en del av att göra en att-göra-lista. Bredvid varje punkt på din lista skriver du hur lång tid det tar att slutföra var och en av uppgifterna. Gör realistiska uppskattningar här. Försök sedan att slutföra varje uppgift innan den deadline du anger för dig själv. På så sätt är det mindre troligt att du tappar fokus eller chattar med en vän i en timme, snarare än att avsluta saker på ett systematiskt sätt.
4. Schemalägg tid för raster under dagen. Det kanske inte låter särskilt produktivt att inkludera vila i ditt dagschema, men denna form av organisation säkerställer faktiskt att du kan koncentrera dig bättre. Du bör ta en paus på minst fem till tio minuter för varje timme du arbetar. Detta kommer att hjälpa dig att bli mer motiverad att slutföra uppgiften, ge dig en paus så att dina ögon kan vila och ge dig tid att låta tankarna växla till nästa uppgift som väntar på dig.
5. Ta pauser där du inte blir distraherad. Pausen hjälper dig inte att slappna av om du till exempel fortsätter att kolla e-postmeddelanden. Så stå upp under några av dina pauser. Ta sedan en liten titt ut genom fönstret eller ta en promenad utanför, eller gå upp och ner för trappan fem gånger för att få ditt blod att flöda. Korta pauser som denna gör att du känner dig mer sugen på att gå tillbaka till jobbet.
Del 2 av 3: Lär dig att koncentrera dig bättre
1. Förbättra din koncentrationsförmåga. Du kanske tror att du alltid är lätt distraherad, men med lite motivation kan vem som helst förbättra sin koncentrationsförmåga. Allt du behöver göra är att välja en viss uppgift och ge dig själv en halvtimme att fokusera på den ensam, utan distraktion och utan att ge upp. Fortsätt och se hur långt du kan bygga din koncentrationsförmåga.
- Efter några veckor, när du väl lyckats koncentrera dig i en halvtimme, se om du kan förlänga den perioden med fem eller till och med tio minuter.
- Även om du i princip bör ta en paus varje timme, när du väl lärt dig att koncentrera dig längre kommer det att bli lättare för dig att utföra uppgifter framför dig och till och med koncentrera dig under längre tid.
2. Skjut inte upp uppgifter du behöver göra. Se till att du inte skjuter upp någon av dina aktiviteter genom att lämna saker att göras till nästa dag, nästa vecka eller till och med nästa månad. Bättre att göra dem nu och sedan gå vidare till ditt nästa projekt.
3. Försök att multitaska mindre och fokusera mer på en uppgift. Många tror felaktigt att multitasking är bra, eftersom de på så sätt kan få flera uppgifter gjorda samtidigt. Men multitasking förvirrar faktiskt din hjärna och saktar ner dig, så du kan inte riktigt fokusera på någon uppgift. När du växlar fram och tillbaka mellan två olika uppgifter måste du ställa om dig lite, vilket kommer att sakta ner dig.
4. Undvik distraktion via internet. Distraktioner är din koncentrations fiender och gör det omöjligt för dig att koncentrera dig. Om du vill kunna fokusera helt på något måste du veta hur du undviker ett stort antal möjliga distraktioner. Det finns olika typer av distraktioner som du måste lära dig att undvika, och du kan träna dig i dem.
5. Undvik fysiska distraktioner. Oavsett om du arbetar på ett kontor, på biblioteket eller bara hemma, se till att du inte distraheras av andra människor. Låt inte andra hindra dig från ditt arbete; oavsett om det gäller studiekamrater, dina kollegor eller en vän som hela tiden frågar dig saker. Skjut upp personliga saker till efter jobbet, och du kommer att se att du kommer att få ditt arbete gjort snabbare och sedan njuta mer av dina personliga aktiviteter.
6. Ta några djupa andetag för att organisera dina tankar och hjälpa dig att fokusera bättre. Om du känner dig stressad, irriterad eller om du känner att du hanterar för många yttre stimuli när du arbetar, luta dig tillbaka och blunda. Andas sedan in och andas ut djupt tre till fem gånger. Den extra mängden syre kommer att förstärka din hjärna, vilket gör det lättare för dig att fokusera på vilken uppgift som helst som ligger framför dig.
7. Tugga en bit tuggummi. Forskning har visat att tuggummi tillfälligt kan förbättra din koncentration. När du tuggar tuggummi kommer mer syre till din hjärna, så att du kan koncentrera dig bättre.
8. Drick inte för många drinkar med koffein. Att dricka en kopp kaffe eller te varje dag kan ge dig lite energi och få dig att känna dig redo för din arbetsdag, men om du konsumerar för mycket koffein kan du bli så hyperaktiv att du inte längre kan koncentrera dig ordentligt, eller efter en till och med nervös eller skakig i några timmar. Så bli inte frestad att ta en stor kopp kaffe varje gång din uppmärksamhet avtar.
9. Titta på en punkt lite längre bort i tjugo sekunder. De flesta arbetar vid en dator eller vid ett skrivbord och tittar vanligtvis på föremål som är mellan 30 och 60 cm från dig. Detta kan sätta press på dina ögon, få dig att känna dig obekväm och göra det svårare för dig att koncentrera dig. Så ge dina ögon en paus regelbundet genom att titta på något lite längre bort i några sekunder. Dina ögon och ditt sinne borde då kunna fokusera bättre på din datorskärm när du går tillbaka till jobbet.
Del 3 av 3: Håll dig motiverad samtidigt som du försöker fokusera
1. Tänk på vad du gör det för. Om du har ett mål i åtanke kommer du att bli mer motiverad att avsluta ditt arbete och du kommer att bli bättre på att hålla fokus. En av anledningarna till att du blir distraherad är att du ofta inte ser poängen med det du gör just nu, så du föredrar ofta att göra något annat.
- Till exempel, när du studerar, påminn dig själv varför det är så viktigt. Det kanske inte är så viktigt att få ett bra betyg på ett prov eller prov, men det är viktigt att få godkänt på de ämnen som man ska göra det provet eller provet på och bra betyg är viktigt för att klara sitt slutprov. för att lyckas eller för att kunna ta examen.
- Eller tänk för dig själv, när du är på jobbet, varför ditt arbete är så viktigt. Om ditt jobb bara är ett sätt för dig att tjäna pengar, försök fundera på vad du kan köpa på grund av ditt jobb, eller påminn dig själv om alla roliga saker du kan göra efter en lång dag på jobbet.
2. Sätt upp dig själv ett mål som du kan arbeta mot. Om du inte jobbar mot ett större mål kommer du snabbt att fastna i alla möjliga olika små sysslor. Om du har ett mål du kan arbeta mot kan det vara som moroten i slutet av pinnen som gör det värt att få jobbet gjort.
3. Upprepa ett "koncentrationsmantra" för dig själv, eller skriv ner det. Om du vet exakt vad ditt mål är, och vad exakt du vill uppnå, kan du komma på ett koncentrationsmantra som du kan upprepa för dig själv om du blir distraherad igen. Det kan bara vara en enkel fras som du upprepar för dig själv när du märker att ditt sinne vandrar och som kan hjälpa dig att fokusera din uppmärksamhet tillbaka på ditt arbete. Om du tycker att det är lite pinsamt att upprepa ditt mantra högt, skriv det på en post-it eller ett papper och fäst det på ditt skrivbord eller datorskärm.
Tips
- Om du ofta blir distraherad och känner att du slösar bort tid under dagen, gör ett tidsregister. Skriv ner exakt hur lång tid det tar för dig att göra allt, och använd den översikten för att bättre förstå vad du gör med din tid.
- Bli avskräckt av antalet uppgifter du inte slutför på en dag? Håll sedan reda på allt du gjort och vad du inte gjorde. Försök sedan avsluta fler och fler saker. Detta kommer att motivera dig att fokusera på de saker du behöver göra, och göra det mindre troligt att du blir distraherad.
- När du försöker bli av med en att göra-lista, skapa tre nya listor: En med saker att göra samma dag, en andra med saker att göra nästa dag och en tredjedel av saker att göra den veckan för att skaffa sig. När du är klar med dagens uppgifter, men har lite tid kvar, kan du gå vidare till nästa uppsättning uppgifter.
- Försök att äta och sova på fasta tider så gott det går. Studera inte sent på kvällen eller på natten.
Оцените, пожалуйста статью
