Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Detsamma gäller meddelanden på din mobil, sms, notiser, påminnelser osv. Dessa distraktioner uppmuntrar till förhalning eftersom de ofta får dig att känna dig mer produktiv än andra tidsfördrivare, men är det sällan. Stäng av din telefon helt om du kan, om oroligheten som kan orsakas av frånkoppling inte i sig är en distraktion. 
Arbeta med "tidsramar", fasta tidsblock för specifika uppgifter, för att dela upp dem i mer hanterbara delar, vilket gör den röriga arbetsdagen mycket lättare att ta tag i. Du kan tillämpa detta på allt -- från läxor till uppgifter för arbete eller reparationer hemma. Försök att gruppera uppgifter där det är möjligt. Om du till exempel måste gå till snabbköpet och tanka, försök att kombinera båda. Detta sparar tid eftersom du inte behöver gå ut två gånger separat för saker som enkelt kan göras samtidigt. 
Att ta det lugnt kommer också att ge dig en möjlighet att kontrollera att du har slutfört varje uppgift helt och tydligt, vilket gör det mindre sannolikt att du måste gå tillbaka för att förtydliga eller rätta till misstag, vilket du förmodligen kommer att göra. tid. 
Försök att prioritera varje uppgift. Börja med några små uppgifter för att ta dig igenom, fokusera sedan på de viktigaste eller mest brådskande uppgifterna i ditt liv. 
Även om du är fast besluten att fortsätta på grund av ett papper som ska komma nästa dag, måste du ta pauser som ger dig gott om tid att hämta andan innan du fortsätter. Pauser ger dig tid att ge din hjärna vila och kommer i slutändan att göra dig gladare, mer fokuserad och mer produktiv. 
Att vara flexibel är viktigt i alla aspekter av ditt liv, inklusive tid för nöje och avkoppling.
Sluta slösa bort din tid
Stirrar du ofta ut genom fönstret i minuter, trots att du har att göra? Letar du upp värdelös information eller spelar spel på Internet, samtidigt som du vet att du har viktigare uppgifter som är mer brådskande? Det kan ta tid att inse att du tenderar att skjuta upp. Nyckeln till att hantera din tid effektivt är att begränsa distraktioner, fokusera på de viktigaste uppgifterna du behöver slutföra och hitta ett tillförlitligt sätt att uppskatta din produktivitet.
Steg
Metod 1 av 2: Undvika tidsödande vanor
1. Håll dig borta från internet. Med internet knappt mer än ett klick eller tryck bort är det inte konstigt att vi ständigt kämpar mot lusten att kolla in våra olika favoritwebbplatser. När du vet att du ska sluta slösa tid och börja jobba är det ett enkelt sätt att undvika förhalning att undvika internet.
- Om din viljestyrka inte är tillräckligt stark för att hålla dig borta från Internet - eller ännu värre, om ditt jobb kräver att du använder Internet - kan du installera verktyg för webbplatsblockering för dina olika webbläsare. Slå bara på applikationen när du vet att du behöver koncentrera dig ett tag och låt programmet ta över från din viljestyrka.
2. Spara din e-post för senare. En undersökning bland Microsoft-anställda visade att de i genomsnitt ägnade tio minuter åt att svara på ett e-postmeddelande, för att sedan ta ytterligare 15 minuter att fokusera på uppgiften. Om du verkligen behöver fokusera på en specifik uppgift, ställ in ett automatiskt svar på din e-post och kontrollera det inte förrän du är klar med jobbet.
3. Gör allt ditt arbete på en enhet. Att växla mellan en bärbar dator att arbeta på, din mobil för att kolla din e-post och en surfplatta för att visa en presentation är ett recept på katastrof. Varje gång du växlar mellan de olika enheterna kommer du förmodligen ge efter för en eller flera distraktioner, varefter du måste fokusera igen. Innan du börjar, försök att ha allt du behöver på en enhet så ofta som möjligt så att du kan arbeta från den enheten.
4. Gör ett schema. De flesta hatar att ha en kalender, men alla scheman behöver inte vara så noggranna. När du arbetar med en specifik uppgift, ägna fem minuter åt att skapa en lista, disposition eller lämpligt schema för uppgiften. Att förse dig själv med en hanterbar tidtabell ökar sannolikheten att du kommer att hålla fokus på uppgiften.
5. Ta det långsammare. Detta låter mycket kontraproduktivt när det gäller tidshantering, men om du försöker arbeta för snabbt eller multitaska med något mer än monotont arbete, kan du slösa bort din tid. Studier har visat att endast 2% av människor faktiskt kan multitaska effektivt, vilket sparar tid. Genom att ta det lugnt kommer du inte bara att kunna koncentrera dig bättre, utan du får också mindre stress.
6. Håll fokus på uppgiften. Det är ingen överraskning att många studenter är mycket socialt aktiva veckan före tentamen. Vi skjuter ofta upp genom att ta oss an andra viktiga (men inte pressande) uppgifter, snarare än de viktigaste uppgifterna vi behöver slutföra. Att lägga mer tid på mindre viktiga saker är fortfarande ett steg bakåt och ett slöseri med tid när du har andra deadlines eller förfallodatum på gång. Vet när uppgiften du arbetar med inte är den uppgift du bör göra först.
7. Ge dig själv en paus då och då. Att jobba nonstop utan att veta när man ska ta en paus är ett säkert sätt att bränna ut sig själv och bli frustrerad. Att ha en tid i åtanke när du slutar, oavsett om det är slutet på arbetsdagen, lunch eller något helt annat, kommer att hjälpa dig att hålla dig från att arbeta övertid (vilket annars bara leder till en försämring av kvaliteten på arbetet).
Metod 2 av 2: Gör det upprepade testet
1. Skapa en ifyllningstabell för att hantera tiden på dagen. Nu när du har en rad steg som hjälper dig att fokusera som beskrivs i metod 1, är Repeat Test ett utmärkt sätt att testa hur effektivt du använder det. Börja med ett tomt kalkylblad eller skapa bara en tabell på papper eller på en whiteboard. Skapa en kolumn med de timmar på dygnet du arbetar, och bredvid den en bredare kolumn som lämnar utrymme till höger om varje timme.
2. Stoppa vad du gör vid en viss tidpunkt. Detta test kräver att du utvärderar hur du spenderade den timmen efter varje timme. Ställ in ett larm om du behöver se till att du stannar tillräckligt länge för att fylla i formuläret.
3. Se hur du tillbringade timmen. Ta den stunden för att utvärdera vad du har gjort under den föregående timmen. Det kan vara allt från att träna eller plugga till ett prov eller titta på tv. Var ärlig mot dig själv om dina aktiviteter under den timmen.
4. Fråga dig själv om du vill upprepa den timmen. Detta är steget som gav testet dess namn. När du har analyserat timmen, fråga dig själv om du vill upprepa den timmen. Syftet med denna fråga är att fråga dig själv om du känner att du tillbringade den timmen produktivt. Du är förmodligen mindre benägen att vilja upprepa timmen om svaret är "nej".
5. Sammanfatta timmen och skriv din utvärdering i högerspalten. Att hålla ett register över din dag när det gäller hur många timmar du vill upprepa och hur många inte är också en effektiv motivator. I högerspalten skriver du med några ord vad du gjorde med den timmen, samt i vilken utsträckning du skulle vilja upprepa den timmen.
6. Vet vilka delar av dagen du kan kontrollera. En av nackdelarna med det upprepade testet är att du snabbt kan börja bedöma varje timme på dess genomsnittliga användbarhet. En klass där läraren inte tar upp nytt material, ett möte som inte har varit produktivt och andra delar av din dag kan alla kännas som frustrerande tidsslösare. Kom ihåg att du inte alltid har full kontroll över varje timme på dagen, och att uppfylla en skyldighet – som att delta i ett improduktivt möte – kan fortfarande räknas som en nödvändig del av din dag.
Tips
- Gör en ärlig bedömning om din produktivitet under långa timmar som du arbetar. Ibland är det bäst att stanna för en promenad, ta en bit mat eller chatta med en vän för att ladda om efter en hård dags arbete.
- Se till att du får tillräckligt med sömn så att du inte känner dig trött hela dagen och måste ta tupplurar för att återhämta dig.
"Sluta slösa bort din tid"
Оцените, пожалуйста статью
