Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Hur mår du? Hur går det i skolan? Förra helgen var väldigt trevlig När pratades vi senast, för en månad sedan? Den resan vi gjorde tillsammans var fantastisk! Vi måste göra det igen snart. 
Jag vet att det var ett tag sedan vi pratade, men jag skulle vilja påminna dig om.. Det har varit så hektiskt med den nya bebisen så jag har inte mailat dig på länge, men ville bara påminna dig om att.. Jag vet att du har varit upptagen, så jag menade inte att störa dig, men jag skulle vilja skicka en påminnelse till dig.. 
Ursäkta att jag stör dig, men jag ville bara försäkra mig.. Så fort du har tid vill jag gärna få svar på detta mejl.. Tack för att du tog dig tid att svara på den här påminnelsen. Jag ser fram emot din reaktion. 
`Hej Ben,
Det var ett tag sedan vi pratade. Hur mår din fru och dina barn?? Mina håller mig ganska sysselsatt, men jag ville bara kolla med dig att...` Hej mormor, jag har velat skicka ett meddelande till dig ett tag. Förlåt, jag har varit riktigt upptagen. Jag ville bara påminna dig om vår lunchdejt...` 
Använd en enkel struktur i din e-post. Det här kan vara något som: Hälsning (öppning) → Personlig anteckning om relation → Påminnelse → Avskedshälsning (avslutning) 
I allmänhet kan adverb (som `mycket`, `verkligen`, `verkligen`, `extremt` och `visst`) tas bort för att göra ditt meddelande mer kortfattat. 
Din vän Hälsningar Bäst Jag önskar er en trevlig dag Tikkie, du är han Jag ser fram emot din reaktion 
Skriv om meningar eller passager som låter besvärliga. Använd sunt förnuft när du utvärderar detta. Detta varierar från person till person, beroende på din talstil. 
Kontrollera dina onlinemeddelanden. Skicka ett meddelande till en onlinevän och fråga något i stil med "Hej, kan du läsa det här korta e-postmeddelandet jag måste skicka? Det tar bara en minut.` Glöm inte att visa din tacksamhet till någon som kollar din e-post. De gör dig trots allt en tjänst.
Skriv ett vänligt påminnelsemail
Att skriva en vänlig påminnelse kan ibland vara knepigt. Du vill inte verka för påträngande eller otålig, men det är viktigt att få fram ditt budskap. Använd en vänlig ton i ditt mejl, hälsa vänligt och använd inte för skarpa ord. Täck de nödvändiga ämnena i ditt påminnelsemail så att mottagaren vet vad du vill ha. Se till att din e-post inte innehåller några fel så att du inte bara verkar vänlig utan också professionell.
Steg
Del 1 av 3: Slå en vänlig ton
1. Hälsar mottagaren. I affärssituationer bör du använda en standardhälsning som "Dear Sir/Madam". Men e-postmeddelanden antar också alltmer en mer personlig ton. Vissa typer av hälsningar i ett e-postmeddelande hjälper dig att ange en vänlig ton från början:
- Kära Jan
- Hej Jan
2. Nämn hur du känner mottagaren. Om du bara ger en påminnelse kan ditt meddelande bli lite kallt. Nämn din personliga koppling till mottagaren genom att säga något om din vänskap och delade erfarenheter. Det här kan vara:
3. Använd milda uttryck. Detta är särskilt viktigt för "påminnelse"-delen av e-postmeddelandet. Om det var ett tag sedan du har interagerat med mottagaren kan det vara lämpligt att ge en ursäkt eller ursäkt för att du inte kontaktat mottagaren förrän nu på grund av påminnelsen. Några exempel på milda uttryck är:
4. Var artig. Om påminnelsemejlet är viktigt är det lätt att stöta på för direkt. Kom ihåg att mottagaren också har saker på gång i sitt liv. Glöm inte att säga "snälla" och "tack", och att använda motsvarande uttryck. Du kan använda artiga fraser som:
Del 2 av 3: Täcker de nödvändiga ämnena
1. Använd en ämnesrad. Du behöver inte komma på en kvick ämnesrad. En som är tydlig och direkt är den mest användbara. Detta låter mottagaren se syftet med e-postmeddelandet med en överblick. Några vanliga alternativ för ett vänligt e-postmeddelande är:
- Kollar bara
- En påminnelse om..
- Kommande resa/utflykt/osv.
- Antal deltagare för resan/eventet/osv.
2. Glöm inte att nämna påminnelsen själv. När du gör ditt bästa för att framstå som vänlig och artig kan det vara lätt att glömma något viktigt, som själva minnet. Ge din påminnelse i början av e-postmeddelandet precis efter hälsningen och kort personlig anteckning. Till exempel:
Det var ett tag sedan vi pratade. Hur mår din fru och dina barn?? Mina håller mig ganska sysselsatt, men jag ville bara kolla med dig att...`
3. vara kortfattad. I allmänhet har artigt språk längre uttryck. Till exempel är frasen "Arbeta hårdare" mer artig än "Det är en bra idé om du arbetar lite hårdare.Även om de är artiga, gör dessa långa uttryck det svårt att förstå det centrala budskapet i din e-post.
4. Radera all onödig information. Med varje mening och varje del av meningen, fråga dig själv `Är detta nödvändigt??` I vissa fall kan "nödvändigt" betyda "det är nödvändigt för att min e-post inte ska framstå som kall.` Ta bort onödiga delar i e-postmeddelandet.
5. Avsluta mejlet med en hejdåhälsning. Med en avskedshälsning säger du hejdå till någon. Avskedshälsningar är till exempel "Med vänlig hälsning", "Med vänlig hälsning" och "Vänliga hälsningar". Efter din avskedshälsning följer din signatur. Men dessa allmänna farväl kan framstå som opersonliga. Du kan också prova något i stil med detta:
Del 3 av 3: Se till att du har ett felfritt e-postmeddelande
1. Korrekturläs din e-post. Även en snabb genomsökning av din e-post en eller två gånger kan plocka upp många av de enkla felen som smög sig in i den när du skrev den. När du är klar med att skriva, korrekturläs din e-post för stavfel och grammatik.
- Många e-postleverantörer har en gratis grammatik- och stavningskontroll. Kvaliteten på detta beror på din e-postleverantör. I vissa fall är dessa kontroller inte särskilt exakta.
- Glöm inte att kontrollera din ämnesrad, din hälsning och din avskedshälsning (avslutning). Det är lätt att glömma dessa och bara fokusera på huvuddelen av din e-post.
2. Läs din e-post högt. Om du skriver ett viktigt e-postmeddelande, eller vill vara extra vänlig eller artig mot någon, läs din e-post högt från början till slut. Låter det som ett normalt samtal?? Om så är fallet är din e-post redo att skickas.
3. Låt någon annan titta på mejlet. För viktig kommunikation, till exempel för affärsändamål, kanske du vill att någon annan ska titta på påminnelsen innan du skickar den. Att skriva ett kortfattat e-postmeddelande tar lite tid och kan hjälpa dig att upptäcka även de minsta misstagen.
"Skriv ett vänligt påminnelsemail"
Оцените, пожалуйста статью
