Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Om du är bekant med uppgiften kan du ha en tendens att ta genvägar, så se till att du inte hoppar över några steg eller utelämnar information som din läsare kanske inte har. 
Tänk också på orsaken. Instruktionerna för barn som arbetar med ett projekt kommer att skilja sig från instruktionerna för föräldrar som hjälper sina barn med ett projekt. 
Om du inkluderade en viktig varning i inledningen, se till att inkludera den i dina steg, ifall någon hoppade över introduktionen. Om du till exempel förklarar hur man gör en smörgås med jordnötssmör och gelé, kan du nämna att jordnötssmör och gelé är ett hälsosamt, enkelt alternativ som barn älskar till lunch eller eftermiddagsmellanmål. 
Ange dina instruktioner i termer av vad någon ska göra, inte vad någon ska tycka eller veta. Om du till exempel skriver instruktioner för att gå ut med en hund är "Kontrollera om halsbandet passar" mer en handling än "Se till att du vet storleken på halsbandet.` 
Om ett visst steg är farligt på något sätt, inkludera denna varning i själva steget, inte i din introduktion eller i slutet av dina instruktioner när det är för sent. Inkludera guider för att låta din läsare veta när de har gjort steget korrekt. Till exempel något som: "Halsbandet för din hand kommer att sitta ordentligt om du kan placera två fingrar mellan baksidan av halsbandet och din hunds hals.` 
Till exempel: När du förklarar hur man formaterar ett juridiskt brev kan du behöva använda tekniska juridiska termer. Ge först en definition i klartext, sedan den term som används i domstol. 
Till exempel, om du instruerar om att gå ut med en hund, är det bättre att säga "Kontrollera passformen på halsbandet" snarare än "Undvik att använda ett halsband som är för litet.".` 
Till exempel: Om du skulle skriva, `Spaken måste tryckas`, kommer läsaren inte att veta vem som ska trycka på spaken. "Du måste trycka på spaken" eller till och med "Push spaken" lämnar ingen tvekan om att det är läsaren som måste göra något. 
Till exempel: Om du förklarar hur man gör en jordnötssmörsmacka med gelé, kan du lägga till: `Byt ut jordnötssmöret mot mandelsmör, vid jordnötsallergi.` 
För mer tekniska instruktioner bör läsaren tydligt kunna se vad som händer på bilden, och handlingen ska inte skymmas av verktyg eller händer. 
Du kan behöva testa dina instruktioner flera gånger, särskilt om de är långa och/eller komplexa. 
Om du inte är säker på dina redigeringsförmåga, be en vän att granska dina instruktioner. 
Tänk på det här som ett recept i en kokbok. Recept visar alltid en lista över ingredienser och köksredskap i början så att du kan samla alla dessa saker innan du börjar göra rätten. 
Om du till exempel ger instruktioner om hur du kokar vatten kan du inkludera en varning om att grytan blir för varm att röra vid, redan innan vattnet börjar koka.
Skriver tydliga instruktioner
Om du är lärare eller teknisk skribent måste du förmodligen skriva instruktioner varje dag. Men för många andra människor kan det vara svårt att ge tydliga instruktioner. Du kan missa ett viktigt steg eftersom du antar att dina läsare kommer att ta det steget automatiskt, eller så kan du förvirra dina läsare genom att ta med för många åtgärder i ett steg. För att skapa tydliga instruktioner måste du först kontrollera att du vet exakt hur du ska göra uppgiften. Följ dina egna instruktioner bokstavligen för att se till att de beskriver uppgiften korrekt.
Steg
Del 1 av 3: Förstå uppgiften
1. Samla det material du behöver. Om du ska upprätta instruktioner måste du först själv vara insatt i uppgiften. Samla alla verktyg och tillbehör du behöver och placera dem i ungefär den ordning du kommer att använda dem.
- Skriv ner allt du behöver. När du skriver dina instruktioner kanske du vill inkludera en lista över verktyg eller material som behövs för att slutföra uppgiften.
2. Gör jobbet själv. Även om du har slutfört uppgiften flera gånger är det ändå en bra idé att gå igenom det själv innan du skriver instruktionerna så att du inte glömmer något.
3. Skapa en detaljerad översikt. När du gör uppgiften, ägna en stund åt att skriva ner vad du gjorde. Detta hjälper dig att placera instruktionerna i den logiska ordningen. Om du gör uppgiften samtidigt som du gör stegen vet du exakt vad som behöver göras och när.
4. Definiera din publik. Instruktioner för samma uppgift kan skrivas på olika sätt, beroende på vilken läsare som försöker följa dina instruktioner. Du kommer att förbereda instruktionerna annorlunda för tonåringar än för vuxna.
5. Gör en kort introduktion. Introduktionen berättar för dina läsare vad dina instruktioner kommer att göra det möjligt för dem att göra, och vad det slutliga resultatet blir om de följer alla instruktionerna helt. Tänk på att de flesta hoppar över introduktionen, eller på sin höjd skummar den, så inkludera inte viktig information eller viktiga varningar enbart i introduktionen.
Del 2 av 3: Skriv dina instruktioner
1. Dela upp uppgiften i små steg. Varje steg ska förklara en enskild åtgärd och inte flera. Om du har inkluderat mer än en eller två meningar per steg, kan de förmodligen delas upp i mindre, mindre komplexa steg.
- Till exempel, istället för "Sätt halsbandet runt hundens hals och fäst kopplet", bryt upp i "Sätt halsbandet runt hundens hals" och "Spänn kopplet till halsbandet".`
- "Sätt halsbandet runt hundens hals" är det första steget och "Spänn kopplet till halsbandet", det andra.
2. Börja varje steg med ett handlingsord. Varje steg du skriver måste kunna vara en handling. Använd verb som talar om för dina läsare exakt vilken åtgärd de ska vidta för att slutföra det steget i uppgiften.
3. Följ en logisk utveckling. Antag att läsaren omedelbart börjar med uppgiften när de har läst det första steget. Vanligtvis kommer någon inte att gå igenom alla instruktioner hela vägen till slutet. Om det är något dina läsare behöver veta för att slutföra ett steg, se till att det beskrivs i själva steget.
4. Välj dina ord noggrant. Använd ett enkelt språk som alla kan förstå. I de flesta fall är det bättre att utelämna all jargong eller tekniska termer. Om du måste använda ett tekniskt ord, ge en kort och enkel definition också.
5. Använd positiva handlingar. Generellt sett är det bättre att berätta för dina läsare vad de ska göra, snarare än vad de inte ska göra. När någon läser instruktionerna vill den personen slutföra uppgiften. Om du sedan börjar tala om för honom eller henne vad han inte ska göra, kan läsaren bli förvirrad och gå och göra det ändå.
6. Skriv i andra person. Med pronomenet `du` vänder du dig direkt till läsaren och undviker förvirring. När du använder pronomenet "du" vet läsarna exakt vad de ska göra för att slutföra uppgiften, och de behöver inte gissa.
7. Inkludera alternativ. För vissa uppgifter finns det mer än ett sätt att göra ett steg eller ett antal steg. Ge alternativet tillsammans med steget så att läsarna kan välja hur de vill slutföra uppgiften.
8. Använd bilder där det kan vara till hjälp. Du har säkert hört uttrycket `En bild säger mer än tusen ord.` När det gäller tydliga instruktioner kommer en figur eller ett diagram ibland att göra en viss handling mer förståelig för läsaren.
Del 3 av 3: Testa dina instruktioner
1. Organisera dina instruktioner i delar. Vissa komplicerade uppgifter består av mer än en del. Om du skriver instruktioner för en större uppgift som består av flera mindre steg, dela upp dem i separata avsnitt.
- Om du lägger till en numrering i dina instruktioner, starta om numreringen med varje avsnitt. Läsaren kommer att känna en känsla av prestation efter att ha slutfört varje avsnitt.
- Du måste fortfarande dela upp din uppgift i deluppgifter, även om det inte finns några halvoberoende delar. För många steg kan överväldiga dina läsare.
2. Försök att utföra dina instruktioner som du skrev dem. Om du inte kan följa dina instruktioner som du skrev dem, kommer ingen att kunna göra det. Ring också vänner att slutföra dina instruktioner och be dem meddela dig om de hittat något som är förvirrande.
3. Vänligen kontrollera dina instruktioner noggrant. Skrivfel och grammatiska fel kan förstöra en annars okomplicerad manual, vilket gör dina instruktioner svåra att följa. Läs dem bakifrån och vice versa för att se till att det inte finns fler misstag.
4. Inkludera en lista över verktyg eller tillbehör. Speciellt om en uppgift kräver specifika verktyg eller material, kommer en lista att vara till hjälp för dina läsare. Sätt listan i början av dina instruktioner så att din läsare kan samla material innan du påbörjar uppgiften.
5. Ge varningar där det behövs. Efter att ha testat dina instruktioner kan du upptäcka att det finns dolda faror som du inte identifierade i tidigare versioner av instruktionerna. Varna dina läsare om dessa faror så att de kan vidta försiktighetsåtgärder.
"Skriver tydliga instruktioner"
Оцените, пожалуйста статью
