Säg något på möten

Att säga till är ett sätt att få respekt och göra sig känd på sin skola eller arbetsplats. Ändå kanske du känner att du inte har något nytt att säga eller bidra med. Börja bidra till en diskussion genom att ställa frågor och fortsätt på punkter som andra människor tar upp. Sätt upp ett mål för att göra din röst hörd och till och med förbered dig på vad du vill säga. Tänk också på att sättet du pratar på i ett möte beror på typen av möte, till exempel om det är en gratis diskussion som alla kan hoppa in i eller om du måste räcka upp handen och vänta på din tur. Som alltid måste du tänka på dig själv och lugna nerverna för att känna dig redo.

Steg

Metod 1 av 4: Få dina ord att räknas

Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 1
1. Schemalägg några ämnen för mötet. Att ha några idéer på papper i förväg om vad du ska säga kan hjälpa dig att känna dig mer säker när du vill säga något i ett möte. Skriv ner några frågor att ställa eller idéer att ta upp under mötet. Använd dessa anteckningar för att vägleda dig när du är redo att tala.
Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 2
2. Bli den första talaren. Om du vill säga något men på något sätt lyckas ta dig ur det, försök att säga något först. Att tala först innebär att du har mindre tid att censurera eller tvivla på dig själv. Gör det till en punkt att vara den första att kliva upp och starta en konversation, snarare än att skjuta upp dina kommentarer.
  • Säg något i stil med: "Jag vill börja mötet med några idéer jag har.`
  • Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 3
    3. Tala med tillförsikt. Du behöver inte tala högt eller skrika till andra för att säga något med tillförsikt. Gör dina ord meningsfulla. Även om du inte känner dig säker, visa att du har förtroende för vad du säger och hur du säger det. Tala tydligt och försök undvika utfyllnadsorden "uh" eller "uhm".
  • Förminska inte vikten av det du säger eller dina idéer med kommentarer som "Jag är inte säker, men...` eller `Det här kan låta dumt, men...Även om du känner dig osäker, visa det inte.
  • Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 4
    4. Använd din expertis. Fundera på vad du specifikt kan säga eller bidra till mötet. Du kan vara yngre än de som är närvarande, men kan kommentera unga vuxnas marknader eller perspektiv. Tänk på vilket unikt perspektiv du har och dela det sedan med resten.
  • Du kan ha en annan familjebakgrund, etnisk identitet eller utbildning än din omgivning. Använd detta till din fördel för att lägga till ett nytt perspektiv.
  • Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 5
    5. Ange kortfattat din poäng. Du behöver inte skramla vidare för att se till att du blir hörd eller att folk förstår dig. Koncentrera dig på att tala tydligt och använda färre ord. Gör dina kommentarer minnesvärda, inte tidskrävande. Ta dig tid att formulera dina tankar och idéer och leverera dem sedan på ett tydligt och effektivt sätt.
  • Exempel: hoppa över utfyllnadsord som `Jag tror...` eller `Jag har en idé...` över och gå rakt på sak.
  • Metod 2 av 4: Lägga till något i en konversation

    Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 6
    1. Bekräfta goda idéer. Du behöver inte lägga till något häpnadsväckande eller banbrytande om du vill säga något på ett möte. Du kan hålla med någon eller berätta att du gillar deras idé. Alla tycker om att känna sig förstådda och uppskattade, så dina kommentarer kommer att tas mycket väl emot.
    • Säg till exempel något som "Jag gillar verkligen vad Heidi sa" eller "Jag tycker att det är en bra idé, Anita, och vi borde börja jobba på det.".`
    Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 7
    2. Fråga frågor. Säg till genom att be om förtydligande i frågor som är otydliga. Du kan be någon att utöka sin idé eller gå i en annan riktning. Frågor kan också bidra till att ytterligare utveckla förståelsen för ämnet. Genom att ställa frågor blir du mer delaktig och uppmärksam.
  • Säg något i stil med "Kan du klargöra det??` eller `Vad menar du med det??`
  • Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 8
    3. Fortsätt vid en punkt. Du behöver inte komma med kreativa idéer själv för att bidra till ett möte. Att tala är lika lätt som att säga `Alla verkar hålla med om detta, låt oss gå vidare.’ Om du vill lägga till vad en annan person har sagt, säg: ’För att bygga vidare på vad Suzanne har sagt, skulle jag vilja...`
  • Du kan till och med säga: `Vill du bidra med något, Karin?`
  • Metod 3 av 4: Håller kvar med diskussioner

    Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 9
    1. Gör anteckningar under mötet. Att göra anteckningar under ett möte kan hjälpa dig att komma på idéer för möjliga bidrag till en konversation, och det kan också hjälpa dig att känna dig mer självsäker. Att göra anteckningar visar också att du är där även om du inte säger något. Det är därför lättare att komma ihåg vad som sades under mötet.
    Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 10
    2. Sätt upp dig själv ett mål. Om du vill säga något men inte verkar få in ett ord, gör det till en punkt att säga något. Försök till exempel att tala minst en gång vid varje möte, eller kommentera en gång i veckan. Vänta på en paus och hoppa sedan in. Det kan kännas konstigt, men ge dig själv tid att anpassa dig. På kort tid kommer du att känna dig mer bekväm med att säga ifrån.
    Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 11
    3. Titta på ditt kroppsspråk. Om du tittar ner och inte får ögonkontakt, vänder dig bort, bråkar med dina anteckningar eller verkar nervös, kanske folk inte tar dig på allvar. Använd händerna för att skriva under, istället för att ha dem i fickorna eller korsa armarna. När du står, peka fötterna framåt och luta dig lite framåt med fötterna höftbrett isär. Detta visar att du är säker och där.
  • Även om du inte känner dig säker kan din kropp låtsas och befalla uppmärksamhet i rummet.
  • Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 12
    4. Räck upp handen. Att räcka upp handen är det enklaste sättet att gå med i en konversation, oavsett inställning. Om du har svårt att veta när du ska säga något, räck upp handen. Detta indikerar att du vill prata och att du vill bli nästa. Speciellt om någon talar just nu och du vill lägga till eller säga något om det, räck upp handen kort för att indikera att du vill vara nästa eller lägga till något i diskussionen.
  • Räck upp handen och få ögonkontakt med någon för att se till att du blir uppmärksammad.
  • Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 13
    5. Erbjud dig att ta nästa steg. Om någon tar upp en punkt som kräver ytterligare utredning eller åtgärder, säg till och erbjud dig att följa upp. Om ett ämne behöver vidareutvecklas till nästa möte, var den som tar upp det. Detta kan ge dig lite tid att förbereda dig och även en push att gå med på nästa möte.
  • Erbjud dig att göra lite uppföljningsarbete och presentera det vid nästa möte. På så sätt är du bättre förberedd med kanske ett bildspel eller åhörarkopior att dela ut.
  • Metod 4 av 4: Hantera nervositet

    Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 14
    1. Förbered dig på vad du vill säga. Har några ämnen eller idéer att ta upp vid nästa möte. Att göra några anteckningar kan hjälpa dig att veta vad du ska säga. Ta med en anteckningsbok så att du är beredd att säga vad du vill med självförtroende. Förbered några exempel och fundera över frågor som kan ställas.
    • Om mötet till exempel handlar om att öka produktiviteten, skriv ner några idéer som kan hjälpa människor att bli mindre distraherade.
    Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 15
    2. Känn igen din stress före möten. Om du är nervös är det okej. Låtsas inte att du inte är det. Omfamna istället dessa känslor för att visa att du vill ge ditt bästa. Kom ihåg att det är normalt att vara nervös eller stressad, men du kan använda dessa känslor för att driva dig själv mot entusiasm.
  • Säg till dig själv: `Jag huttrar lite, men jag kan ta med mig den här energin i min presentation.`
  • Att acceptera obehagliga känslor hjälper till att lindra dem med tiden.
  • Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 16
    3. Konfrontera dina negativa tankar. Att utmana dina negativa tankar är viktigt eftersom de bidrar till din rädsla. Du kan börja tvivla på dig själv eller känna att det du säger är sämre än vad andra människor bidrar med. Om du har negativa tankar om dina förmågor, börja slå tillbaka. Ta dessa tvivel, självkritik och rädsla för att göra misstag och utmana dem. Vad skulle du göra om det värsta resultatet inträffade? Om du känner dig självkritisk, fråga dig själv vilka bevis som stöder din kritik och om du kan hitta positiva tankar istället.
  • Exempel: Om du tror att du kommer att skruva på dig, fråga dig själv när du gjorde detsamma, trots din nervositet? Hur kan du göra det igen?
  • Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 17
    4. Ta ett djupt andetag. Försök att andas från diafragman för att slappna av i kroppen, inte från bröstet. Kom i en bekväm position och lägg sedan ena handen platt på magen. Andas in genom näsan och märk att din hand och mage rör sig när du andas in. Andas ut genom munnen och märk att magen håller på att tömmas. Gör detta tre till tio gånger tills du börjar känna dig väldigt avslappnad.
  • Gör lite avkoppling för att lugna dina nerver. Prova lite meditation för att minska stress. Avkopplande aktiviteter kan vara hälsosamma utlopp för din stress och är bäst att utöva regelbundet.
  • Bild med titeln Speak Up in Meetings Steg 18
    5. Ta hand om din kropp. Om du har ett viktigt möte och känner dig orolig, ta hand om din kropp innan. Sov tillräckligt natten innan så att du vaknar utvilad. Ät hälsosamma måltider och begränsa ditt koffeinintag, eftersom koffein och andra stimulantia kan öka ångest. Se till att du känner dig bekväm på den stora dagen.
  • Om du vanligtvis dricker kaffe varje dag, låt det inte bara stå ute den dagen, eftersom det kan leda till abstinensbesvär. Drick dock inte mer koffein än vad du normalt skulle göra.

  • Оцените, пожалуйста статью