Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Om du behöver tid för en oväntad nödsituation eller ett tillfälle under en hektisk period, vänligen ge en övertygande förklaring till din förfrågan. Fråga om det är möjligt om någon annan funderar på att ta ledigt runt de datum du har i åtanke. Om det råder personalbrist på jobbet blir det svårare för din handledare att tillmötesgå din begäran. Om din begäran om ledighet beviljas, ungefär en vecka innan du tar ledigt, påminn dina kollegor om att du kommer att vara borta några dagar. 
Ju längre du planerar att ta ledigt, desto bättre kan du ange det i förväg. En uppsägningstid på två veckor för några lediga dagar räcker. Om du ska vara borta en vecka eller mer bör du meddela din handledare minst en månad i förväg om möjligt. 
Om du har arbetsuppgifter som inte kan skötas innan du lämnar, gör överenskommelser med kollegor för att täcka dig. Se till att de till fullo förstår de uppgifter de behöver slutföra. Ge dem kontaktuppgifter om de behöver din hjälp. 
Din hälsning behöver inte vara något speciellt. Något så enkelt som "Hej Janet", "Hej David" eller "Hej Harry" är bra. Ta hänsyn till eventuella titlar och preferenser för din handledare för hur de vill bli tilltalade. Om människor brukar tilltala varandra med sitt efternamn på arbetsplatsen kan det verka respektlöst att tilltala din chef med förnamnet i ett e-postmeddelande. Även om din handledare använder ett titelprefix (som drs., ing., prof., etc.), bör du använda detta i din hälsning. 
Du kan till exempel skriva: "Jag skulle vilja begära semester från onsdagen den 10 oktober till torsdagen den 25 oktober.".` 
Du kan till exempel skriva: `Jag ber om dessa lediga dagar eftersom vi vill åka på semester till Frankrike med familjen.` Om du ber om ledigt på grund av en nödsituation eller en oväntad händelse, se till att betona det i din förklaring. Begravningar, medicinska problem eller till och med oväntade bröllop är några exempel på oväntade händelser där din handledare kommer att bevilja en sen begäran om ledighet. 
Du kan till exempel skriva: "Jag har sett till att mina ansvarsområden tas om hand när jag är borta. Jag har ordnat så att Karel tar hand om mina kunder. Jag har också tagit hand om allt pappersarbete jag skulle behöva göra i min frånvaro.` Det är alltid en bra idé att berätta för din handledare hur du ska bli kontaktad när du är borta. Om du inte kan eller vill ange ett telefonnummer eller e-post där du kan nås under din fritid, vänligen inkludera denna information i din förfrågan. 
Till exempel kan den avslutande delen av ditt e-postmeddelande läsa: "Godkänner du? Tack så mycket, Patrick.`
Gratis frågor via e-post
Att be om ledigt kan vara knepigt och göra dig nervös, men ibland är det nödvändigt. Om du planerar din tid utanför jobbet så att det orsakar minimala problem för din arbetsgivare, är det mer sannolikt att du får de lediga dagar du behöver. När du sätter dig ner för din förfrågan via e-post, var direkt och vänlig och ge en bra förklaring till varför du vill ta ledigt. Oavsett om du åker på semester eller behöver ta hand om personliga angelägenheter, kan du be om ledighet med tillförsikt om du är artig och överväger effekten av din frånvaro på din arbetsplats.
Steg
Del 1 av 2: Skicka in din förfrågan vid rätt tidpunkt
1. Kontrollera ditt företags policy för att begära ledighet. Kolla medarbetarhandboken eller fråga en arbetsledare om semesterpolicyn på din arbetsplats. Ta reda på hur många semesterdagar du har tillgängliga, hur och när de ackumuleras och om du är kvalificerad för betald ledighet.
- Om du är senior eller inte kan också påverka hur många dagar du kan ta ut och när du kan åka på semester.
- Om du är nyanställd, kontrollera om du fortfarande är berättigad till ledighet. Är du nyanställd kan det vara svårt att få ledigt och arbetsledaren kanske inte är för entusiastisk.
2. Planera dina lediga dagar vid en lämplig tidpunkt. Det blir lättare att ta ledigt om du inte är involverad i ett pågående projekt, eller om det inte finns några hotande deadlines. Om ditt företag har en viss tid på året som är mycket hektisk är det bättre att inte ta ledigt under den perioden.
3. Gör din förfrågan minst två veckor i förväg. Du måste begära ledighet minst två veckor före det datum då du vill ta ledigt. I allmänhet gäller att ju längre i förväg du gör denna begäran, desto större är chansen att den kommer att beviljas. Om du låter din handledare veta några veckor eller till och med en månad innan du reser att du planerar att ta ledigt, kan alla på arbetsplatsen förbereda sig för din frånvaro.
4. Slutför så mycket arbete du kan innan du åker. Om det finns uppgifter och ansvar som du skulle göra under den tid du vill ta ledigt, slutför så många du kan innan du lämnar. Att försäkra dina kollegor om att din frånvaro inte kommer att belasta dem för mycket kommer att vara mycket uppskattat och göra det lättare för din handledare att följa din begäran.
Del 2 av 2: Skriv din e-post
1. Lägg upp din förfrågan i ämnesraden i mejlet. Du vill att din handledare ska förstå din förfrågan omedelbart, utan att behöva öppna e-postmeddelandet. Ange specifikt att du ber om ledig tid, och ange i ämnesraden vilken period det gäller.
- En ämnesrad kan till exempel vara: "Patrick Smit begär helgdagar 10/10/2020 till 25/10/2020.
2. Öppna med en vänlig hälsning. Tilltala din chef direkt med det namnet och lägg till en hälsning. Det kan verka onödigt eller oviktigt, men det sätter en varm ton och får e-postmeddelandet att se mer professionellt ut.
3. Ange semesterperioden. Även om du redan har lagt in perioderna för de önskade helgdagarna i ämnesraden i ditt e-postmeddelande, måste du också nämna dem i den första raden i ditt e-postmeddelande. Lägg denna information i form av en förfrågan.
4. Förklara varför du vill ha fritid. Ange direkt efter att du har angivit mens varför du vill ha ledigt. Du måste vara ärlig om varför du vill ha ledigt, även om du inte tror att din anledning kommer att få ett positivt svar. Att ljuga om varför du behöver ledigt kan få allvarliga konsekvenser och kommer att göra det mycket svårare att komma loss i framtiden.
5. Försäkra din handledare att du har en plan för din frånvaro. Låt din arbetsgivare veta att du noga har övervägt hur din frånvaro kan påverka arbetsplatsen. Om du behöver göra arrangemang för att fylla i för dig, eller om befintliga projekt och kunder behöver din uppmärksamhet under din fritid, förklara hur du ska lösa dessa problem. Ju mer arbete och frustration du kan rädda din handledare, desto mindre kommer han att betrakta det som ett problem att du tar ledigt.
6. Slutligen, stäng din e-post med en positiv kommentar. På sista raden i ditt e-postmeddelande måste du fråga om din chef accepterar din begäran. Du bör också tacka din handledare innan du skriver under mailet. Detta bibehåller den vänliga och professionella tonen som började med din hälsning.
Expertråd
Så här får du ut det mesta av din fritid:
- Sätt upp ett mål för dig själv i form av något du vill lära dig eller uppnå under de kommande sex månaderna. Något att se fram emot kan hjälpa dig att hålla dig motiverad den första månaden efter att du kommit tillbaka från en lång arbetssemester.
- Tänk på din karriär under din fritid. Fråga dig själv var du vill vara och om ditt jobb faktiskt erbjuder dig det. Fundera sedan på jobbmöjligheter som kan hjälpa dig att komma närmare dina långsiktiga mål.
- Om du är nöjd på din arbetsplats, men inte i den exakta rollen du är i, innan du kommer tillbaka, överväg att prata med din chef om att flytta till en annan roll i företaget.
Оцените, пожалуйста статью
