Bli effektivare på jobbet

1. Håll en ren och välordnad arbetsyta. Effektivitet på jobbet kan ibland vara så enkelt som att rensa upp i röran på din arbetsplats. En rörig arbetsplats är en arbetsplats som kan hindra din produktivitet. Att ständigt kämpa för att hitta specifika verktyg eller dokument i en hög med röran är ett allvarligt slöseri med arbetstid. Ha bara föremål som du använder varje dag till hands – allt annat måste förvaras där det är ur vägen, "men också" kan snabbt hittas.

• Om du arbetar på ett kontor, organisera ditt kontor och skrivbord så att du snabbt och enkelt kan hitta det du behöver för att arbeta. Om du inte jobbar på ett kontor gäller fortfarande samma principer. Om du till exempel arbetar i en cykelaffär, håll dina verktyg rena och organiserade så att du kan hitta dem när du behöver dem. Nästan varje arbetsmiljö tjänar på att hållas ren och snygg.

2. Håll koll på din arbetsplats. Ha alltid de verktyg och resurser du behöver för att utföra ditt jobb . På ett kontor betyder detta saker som hålslag, klammerborttagare, miniräknare, etc.. Utanför en kontorsmiljö är verktygen väldigt olika, men grunderna är desamma – se till att du har allt du behöver för att komma igång. Både forskare som arbetar med komplexa grafikapplikationer och tekniker som arbetar med skiftnycklar drar nytta av verktyg som är redo att användas.

3. Gör en tydlig plan. Om du är van vid att flyga från varmt till kallt, kommer ansträngningar att planera din dag sannolikt att öka din effektivitet. För att hålla ett riktigt effektivt schema måste du begränsa dig till "en" omfattande agenda (eventuellt kompletterad med en kalender på ditt kontor eller skåp för långsiktiga mål). Komplicera inte ditt arbete i onödan genom att hålla mer än ett schema eller genom att hålla en enorm samling anteckningar som du oundvikligen kommer att förlora. Du vill kunna titta på "ett" specifikt ställe för att se vad du ska göra.

4. Eliminera distraktion. Olika arbetsmiljöer har olika distraktioner – vissa jobb involverar en särskilt pratsam kollega som bara inte vill lämna. Det är möjligt för andra att vara förtryckande tysta och distrahera dig av även de mjukaste ljuden. Gör vad du kan för att behålla fokus på ditt arbete. Om ditt arbete låter dig lyssna på musik på ett säkert sätt, ta en MP3-spelare med dig. Du kan till och med klistra in anteckningar på din arbetsplats för att låta dina kollegor veta att du inte vill bli störd. Det verkar oförskämt, men det är det inte - det är en rimlig och effektiv metod för att få folk att lämna dig ifred medan du arbetar. Kom ihåg att du kan umgås så gott du kan under raster och måltider. En mycket vanlig distraktion är att spendera tid på rekreationswebbplatser. En studie visade att ungefär två tredjedelar av de anställda slösar åtminstone lite tid "varje dag" på icke-arbetsrelaterade webbplatser. Lyckligtvis har de flesta webbläsare gratis verktyg tillgängliga för att öka produktiviteten som kan hjälpa dig att felsöka problematiska webbplatser. kan blockera webbplatser. Sök i de tillgängliga webbläsartilläggen efter en "webbplatsblockerare" eller "produktivitetshjälp".` Du kommer åtminstone att få några gratis och effektiva resultat.

5. Använd pauser för ditt privata företag. Konstigt nog kan raster faktiskt "höja" effektiviteten på din arbetsplats istället för att vara ett hinder. Först och främst erbjuder en paus dig välbehövlig vila. Utan det kan du bli övertrött, sakta ner eller arbeta mindre bra. För det andra ger vila dig en chans att "hantera" dina distraktioner. Använd dina pauser till att göra allt som annars skulle kunna hålla dig från ditt jobb. Kommer du på dig själv att dagdrömma om en familjemedlem som vill ringa dig, när du faktiskt måste jobba? Ring dem under din paus och eliminera dina distraktioner!

1. Dela upp ditt ansvar i hanterbara delar. Stora projekt kan bli skrämmande - om de är tillräckligt stora är det lätt att skjuta upp dem, slösa tid på mindre viktigt arbete tills du tvingas ta itu med hela projektet precis innan deadline. Som en effektiv arbetare måste du göra viktigt arbete först, även om det innebär att göra en liten del av en stor uppgift. Det känns inte lika värt att göra en liten del av en stor uppgift som det gör att slutföra en liten uppgift helt, men det är smart att använda din tid. Du kommer att slutföra dina viktigaste uppgifter snabbare i längden om du arbetar med dem lite varje dag.

• Till exempel, om du har en stor presentation att hålla inom en månad, sätt upp ett mål för att skapa en disposition "idag". Det är inte särskilt tidskrävande, så det kommer inte att distrahera dig från ditt andra arbete, men det är ett viktigt första steg som gör resten av processen snabbare och enklare.

2. Lätta din arbetsbörda genom att delegera arbete. Såvida du inte är längst ner på stegen i företaget kan du ha möjlighet att dela upp mestadels repetitiva uppgifter mellan en eller flera av dina underordnade för att spara tid. Ge inte dina underordnade projekt som bara du vet hur man slutför på ett tillfredsställande sätt. Istället ger du dem tidskrävande, monotona uppgifter som hindrar dig från att använda dina talanger för viktigare arbete. Om du ska delegera arbete, glöm inte att ge din assistent en deadline och återkomma till det. Var "alltid" artig mot dina underordnade när de hjälper dig - om de känner att du värdesätter dem kommer de att vilja arbeta hårt för dig i framtida projekt.

3. Håll möten så täta som möjligt. Det finns en anledning till att alla hatar möten - enligt en undersökning från 2012 anser nästan hälften av alla tillfrågade möten vara den största källan till slöseri med tid på jobbet - större till och med tid som spenderas på personliga och rekreationswebbplatser. Möten kan vara avgörande för att diskutera mål och skapa en vision för framtiden. Men om de inte kontrolleras, fastnar många möten alltför ofta i uppsvällda händelser, vilket slösar bort timmar av din tid (eller i extrema fall, till och med dagar) utan att något väsentligt har bestämts. Här är några tips för att göra dina möten så effektiva som möjligt:

4. Nyp kontorsdramer i sin linda. Arbetsplatser kan vara riktigt, riktigt stressiga platser. Om humöret blossar upp, ta itu med källan omedelbart och direkt. Detta kan innebära att du, personen du bråkar med, eller båda två, måste komma med en uppriktig ursäkt. Gör detta så snart som möjligt. Om du låter några slagsmål förvandlas till förbittring kommer din effektivitet att lida i det långa loppet eftersom du slösar bort tid på att undvika den här kollegan. Ännu viktigare, du kommer att börja känna dig olycklig - låt inte arbetsplatsproblem förstöra din effektivitet "och" humör!

1. Se till att du är välutrustad. Trötthet har aldrig förbättrat kvaliteten på ens arbete. Trötthet kan bromsa din produktion, göra din prestation tråkig och, om du har lätt för att somna, kan det genera dig allvarligt under viktiga möten. Dessutom har allvarlig sömnbrist kopplats till en mängd olika hälsoproblem. Somna inte vid skrivbordet eller försov dig så att du är sen till jobbet – försök att sova minst 7-8 timmar varje natt för att fungera som bäst.

• Trötthet på arbetsplatsen kan i bästa fall vara en mindre distraktion. I värsta fall kan det leda till mycket osäkra situationer. Om du har ett jobb där andra människors liv står på spel (till exempel om du är flygledare eller lastbilschaufför) är det absolut nödvändigt att du får tillräckligt med sömn.

2. Få mycket motion. Vetenskapen har visat att ett bra träningsprogram förbättrar ditt humör och din produktivitet. Detta gäller särskilt för stillasittande kontorsjobb. Om du tillbringar större delen av din tid på jobbet sittande framför en dator, se till att du ägnar lite tid varje dag åt att träna - inte bara kommer det att göra det lättare att sitta stilla under långa perioder på jobbet, utan kommer också att göra att du gladare, vassare och mer motiverad.

3. Fortsätt vara positiv. När du försöker förbättra din arbetseffektivitet kan det vara frestande att bli för seriös med ditt arbete. Ofta är detta ingen bra idé - du kanske kan förbättra din effektivitet på kort sikt, men om du aldrig tillåter dig själv lite nöje på jobbet blir det lätt att bli utbränd, vilket leder till trötthet, stress och bristande motivation. Att försöka hålla sig glad – att må bra på jobbet kommer att göra att du blir mer motiverad och ambitiös. Gör små saker för att förbättra ditt humör som inte hindrar din produktivitet – lyssna på musik i hörlurarna, gör några stretchövningar eller ta din bärbara dator till pausrummet för lite mer lugn och ro.

4. Motivera dig själv. Det är lättare att arbeta effektivt när det finns en god anledning att arbeta. Om du ibland kämpar för att pressa dig själv, tänk på orsakerna som ledde dig till ditt jobb i första hand - dina livsmål, dina drömmar och din vision för dig själv. Försök att se ditt arbete som ett medel till ett mål – med "målet" som din idealiska vision av ditt liv. Om du trivs med ditt arbete, försök att tänka på hur ditt arbete får dig att må - känner du dig uppfylld och som om du har uppnått något efter en dags arbete?

5. Belöna dig själv. Om du framgångsrikt har ökat din arbetseffektivitet, fira - du förtjänar det. Det är inte lätt att bli av med dåliga vanor och odla bra, så belöna dig själv för ditt hårda arbete. Ta en drink efter jobbet på fredag, träffa några vänner för en utekväll eller bara lägg dig i sängen med en bok - vad som än gör dig glad efter en lång vecka på jobbet, gör det. Att belöna dig själv ökar din känsla av prestation, vilket är en viktig del för att hålla din motivation hög.