Be din lärare om ett rekommendationsbrev via e-post

Behöver du ett rekommendationsbrev från en lärare för ett stipendium? För din marknadsföring? Ett jobb? Om du gör en förfrågan via e-post kan du följa dessa steg för att göra det artigt och effektivt och få bästa möjliga rekommendation.

Steg

Bild med titeln Be din professor om ett rekommendationsbrev via e-post Steg 1
1. Se till att skicka in din förfrågan via e-post i god tid, minst 5 till 6 veckor före det datum då du borde ha fått rekommendationsbrevet. Vänta inte till sista minuten. Professorer har ett hektiskt liv och du vill inte att de ska ha bråttom om de redan har tid för dig i sista minuten.
Bild med titeln Be din professor om ett rekommendationsbrev via e-post Steg 2
2. Välj lämplig lärare. Innan du väljer vilken lärare du ska skriva till dig, ställ dig själv följande frågor: Vet läraren vad jag heter? Har jag någonsin pratat med honom eller henne utanför föreläsningssalen? Gav han eller hon mig höga betyg? Har jag gått mer än en kurs med den här läraren? Försök att välja en lärare som kan skriva ett brev med detaljer om dina karaktärsdrag eller vad du har uppnått, snarare än allmänningar. Ju oftare du kan svara "ja" på ovanstående frågor, desto mer sannolikt är det att du fattar rätt beslut.
Bild med titeln Be din professor om ett rekommendationsbrev via e-post Steg 3
3. Adressera ditt meddelande korrekt. Även om det är ett mejl måste det se bra ut. Om ni undervisade varandra (vilket betyder att ni uttryckligen blivit ombedda att använda förnamnet och att detta har gjorts konsekvent), använd förnamnet i din mail. Använd annars den artiga formen. Låt oss anta att du skickar ett meddelande till dr. De Groot, din arkeologilärare. du och dr. De Groot handlade inte varandra, så du börjar ditt meddelande med "Dear Mr. De Groot", följt av ett kommatecken.
Bild med titeln Be din professor om ett rekommendationsbrev via e-post Steg 4
4. Använd "Rekommendation för [ditt namn]" som ämne för ditt meddelande.
Bild med titeln Be din professor om ett rekommendationsbrev via e-post Steg 4
5. Gå direkt till saken i första stycket: `Jag skriver till dig för att jag vill be dig skriva ett rekommendationsbrev till mig.Få dem inte att gissa vad meddelandet kan vara till för. I de närmaste meningarna listar du fakta: Ditt namn, studieår, huvudämne, vilka ämnen tog du med den här läraren, när och vad hade du för betyg, varför behöver du rekommendationen, dvs var söker du, vad är ditt mål?, när behöver du brevet?
Bild med titeln Be din professor om ett rekommendationsbrev via e-post Steg 6
6. I nästa avsnitt, utveckla din relation till läraren och förklara varför du specifikt frågar honom eller henne. Berätta om dig själv och varför du är intresserad av stipendiet, doktorsexamen eller jobbet.
  • Använd inte vulgära skäl som "Jag vill jobba där för att de erbjuder mest pengar" eller "Jag vill gå till den här skolan för att det ser bra ut på mitt CV".
  • Var professionell och säg något i stil med "Jag valde det här museet för att jag verkligen gillar deras Tribal Objects-avdelning"
  • Vet du om denna lärare har en speciell koppling till företaget du söker till? Eller, när det gäller ett universitet, är han eller hon alumn? Om ja, använd denna. "Jag vet att flera pjäser som nu visas har samlats in av dig i Amazonasregionen. Jag hoppas verkligen få vara en del av teamet som arbetar med denna fantastiska kollektion.`
  • Om din erfarenhet av denna lärare påverkade ditt val, vänligen ange detta: `Dina biologiföreläsningar fick mig att överväga att göra min egen forskning. Det motiverade mig att börja ett deltidsjobb i doktors lab. Jin och nu är min ambition att göra stamcellsforskning efter min doktorsexamen.Se upp om detta inte är sant.
  • Bild med titeln Be din professor om ett rekommendationsbrev via e-post Steg 7
    7. Använd det tredje stycket för att ge några tips om vad läraren kan säga om dig: Ange informationen här som du tror att han eller hon inte känner till ännu. Några subtila sätt att säga detta:
  • ”Jag behöver inte berätta hur hängiven jag är arkeologi, vi har pratat om det mycket utanför era föreläsningar. Jag tog examen i juni i år. Efter det gjorde jag praktik på museet under överinseende av Dr. Jan Jansen, jag tror att du känner honom. Jag har nu en hel del erfarenhet inom området arkivering genom min praktik på museet.`
  • "De andra jag ber om rekommendationer känner till mina akademiska egenskaper, men du är den enda som verkligen vet hur hårt jag har arbetat för min avhandling och du är den enda som känner till utmaningarna som följde med det. Därför hoppas jag att du i brevet kan berätta om min kompetens att hantera stress och motgångar, för det är just de egenskaper som nämnden söker efter.`
  • Bild med titeln Be din professor om ett rekommendationsbrev via e-post Steg 8
    8. Ange alla nödvändiga detaljer. Vart ska brevet skickas?? När behöver du det? Du ber dem redan en tjänst, så be dem inte att posta och posta brevet själv. Det ska vara så lite krångel som möjligt för honom eller henne, se till att läraren inte blir irriterad på små saker som du kunde (och borde) ha gjort själv. Dessutom kan du på så sätt vara säker på att brevet har skickats. Acceptera om de erbjuder sig att skicka brevet åt dig, om du inte vet att de är kaotiska eller glömska. I så fall kan du till exempel säga att du vill skicka brevet tillsammans med andra brev i ett paket. Men låt dem åtminstone veta i mailet hur du vill ha det så att de vet hur mycket tid de har.
    Bild med titeln Be din professor om ett rekommendationsbrev via e-post Steg 9
    9. Stäng med information om den fortsatta hanteringen: `Jag lägger formuläret och ett adresserat och frimärkt kuvert i din inkorg den här veckan. Jag skickar dig också en påminnelse. Tack igen.` Eller: `Jag måste ha skickat brevet senast den 3 augusti. Om du går med på att skriva ett rekommendationsbrev, vänligen meddela mig så kommer jag till ditt kontor för att hämta det när det passar dig.`
    Bild med titeln Be din professor om ett rekommendationsbrev via e-post Steg 10
    10. Tacka honom eller henne, oavsett om de vill skriva brevet eller inte. Tack på förhand för din tid. Jag vill också tacka dig igen för allt jag har lärt mig av dig i dina föreläsningar och därefter.Om personen verkligen var den där specialläraren, är det inte alls tokigt att komplimangera och tacka dig så mycket. `Jag vet att jag kommer att tillämpa allt jag har lärt mig av dig i min framtida karriär. Din vägledning gav mig den riktning jag letade efter, och för det kan jag inte tacka dig nog.` Du kan också erbjuda dig att skriva brevet själv så att de bara behöver skriva under brevet. Detta sparar tid och ansträngning och du kan lägga precis vad du vill i brevet.
    Bild med titeln Be din professor om ett rekommendationsbrev via e-post Steg 11
    11. Hantera allt som utlovat, så leverera alla nödvändiga förnödenheter och skicka den utlovade påminnelsen. Ring om du inte fått svar på din e-post efter högst en eller två veckor. Om du måste ringa, utgå inte från något i förväg. Kontrollera först om de har fått posten. Om inte, var beredd att göra begäran per telefon direkt.
    Bild med titeln Be din professor om ett rekommendationsbrev via e-post Steg 12
    12. Se till att du kontrollerar i god tid före deadline med den byrå som brevet gäller för om rekommendationsbrevet har kommit. Om inte, skicka ett artigt, kort e-postmeddelande till läraren för att ta upp detta och erbjuda dig att ersätta kostnaden för en expressleverans.
    Bild med titeln Be din professor om ett rekommendationsbrev via e-post Steg 13
    13. Tack igen. Om allt gick bra, skicka ett meddelande till läraren i fråga. När rekommendationen har kommit till rätt ställe skickar du en handskriven lapp per post, inte ett e-postmeddelande. Det är artigt och korrekt och man vet aldrig vad något sådant är bra för senare. Om du behöver ett liknande brev igen, kanske han eller hon kan hjälpa till igen. Om brevet fungerade och du fick jobbet eller doktorandtjänsten, ring läraren för att dela de goda nyheterna!

    Tips

    • Läs mejlet innan du skickar det. Se upp för stavnings- och grammatiska fel. Låt någon annan läsa den åt dig om du vill.
    • Lägg till ditt CV i mejlet som en bilaga och nämn i texten att läraren kan använda detta som referens.
    • Använd en svart penna för att fylla i de formulär du vill att läraren ska använda.
    • Skicka ett tackbrev en eller två veckor innan deadline, som en påminnelse, detta hindrar dig från att uppfattas som påträngande.
    • Kom ihåg vem som gjorde dig en tjänst och var villig att ge dig en tjänst. Anta att du fick det jobbet på museet, i så fall kan du meddela dem när det finns praktikplatser, för hans eller hennes elever.
    • Om du behöver ett rekommendationsbrev med mycket kort varsel är det bättre att först skicka ett kort e-postmeddelande som förklarar omständigheterna. Om du får ett positivt svar kan du skicka ett mer detaljerat andra e-postmeddelande.

    Varningar

    • Vissa lärare kommer att bli förolämpade av att bli tillfrågade om ett rekommendationsbrev via e-post. Ett besök på personens kontor, helst med en tid, eller ett telefonsamtal visar att du är villig att lägga ner tid och ansträngning, snarare än att bara skicka ett e-postmeddelande.
    • Kom ihåg att de inte på något sätt är skyldiga att skriva ett brev åt dig. De har ofta arbetat hårt i årtionden för att bygga upp ett rykte. En slumpmässig rekommendation kan skada deras rykte. I allmänhet kommer de bara att göra det för elever som de verkligen tror på.
    • Nämn aldrig personer som kan rekommendera dig utan deras uttryckliga godkännande. Inte ens om du har jobbat mycket med dessa människor och du tycker att det är okej.

    Оцените, пожалуйста статью