Att be om ett rekommendationsbrev från din nuvarande chef kan vara ett känsligt ämne, beroende på varför du behöver brevet. De flesta chefer kommer att vara villiga att skriva ett brev om det handlar om något som inte är jobbrelaterat, som att ansöka om bolån eller volontärarbete. Din chef kan dock vara mindre villig att skriva ett brev till dig om du planerar att sluta och söka ett annat jobb. När du ber om en rekommendation, ge din chef en tydlig uppfattning om sammanhanget för vilket brevet ska skrivas och ge honom eller henne minst två hela månader på sig att skriva brevet.
Steg
Del 1 av 3: Att välja tillvägagångssätt
1. Fråga i god tid. Arbetsgivare är ofta upptagna och kommer sannolikt att avböja artigt om du frågar bara några dagar i förväg. Be din chef om ett rekommendationsbrev minst två eller tre månader i förväg så att han har tillräckligt med tid att tänka på ditt arbete och skriva ett omtänksamt brev utan att skynda.
Om du lämnar företaget för att göra karriär någon annanstans och vill ha ett rekommendationsbrev från din chef, överväg att fråga upp till sex månader i förväg. Detta ger din chef tillräckligt med tid för att hitta en lämplig ersättare.
2. Gör din förfrågan vid lämplig tidpunkt. Även om du begär ett rekommendationsbrev i god tid, skulle det vara oklokt att presentera det för din chef när en deadline närmar sig, eller om du är mitt i en kontorskris. Planera din förfrågan och fråga den i ett relativt lugnt ögonblick.
Om du till exempel är mitt uppe i ett projekt, vänta tills du är klar med arbetet. När du sedan ber din chef om brevet, nämn det hårda arbete du lagt ner på projektet.
3. Be om ett personligt samtal. Fråga din chef om han eller hon har tid för ett personligt möte de närmaste två veckorna. Låt din chef välja tid och datum, och om din chef är nyfiken på varför kan du säga något kort, som "Jag vill be dig om en affärstjänst.".
Det är alltid klokt att be om ett rekommendationsbrev personligen - e-post kan verka opersonligt eller avlägset. Men om du eller din chef reser under en längre tid, eller om det är bråttom i frågan om brevet, kan du fråga via e-post vid behov.
Del 2 av 3: Ber om rekommendationen
1. Gör din förfrågan direkt och tydlig. Det finns ingen anledning att vara subtil eller tvetydig när du ber om ett brev. I mötet ansikte mot ansikte, be tydligt och säkert om ett rekommendationsbrev, som förklarar sammanhanget för vilket du behöver brevet - ange sedan det datum då du verkligen behöver brevet. Ett exempel:
– Jag sökte till universitetet och hoppas kunna börja nästa höst. Jag vet att rekommendationsbreven väger mycket i urvalskommittén och eftersom du har varit min handledare i ett antal år skulle jag uppskatta om du ville skriva ett rekommendationsbrev angående styrkorna i mitt arbete och min arbetsmoral.`
2. Presentera din förfrågan positivt. Din chef kan bli besviken över att få reda på att han förlorar en anställd, särskilt om du ber om rekommendationsbrevet för att ansöka till ett annat företag. Så ställ in begäran i ett positivt ljus: påminn din chef om det goda arbete du har gjort på företaget och gör det klart att rekommendationen kan hjälpa dig i din karriär.
Säg något i stil med: "Jag har trivts med mina 10 år som jag arbetat här och under den tiden känner jag att jag har bidragit till företaget med värdefullt arbete.". Jag har bestämt mig för att ta ett steg i min karriär genom att söka en tjänst på XYZ Company. Skulle du vara villig att skriva ett rekommendationsbrev till mig för den nya tjänsten?`
EXPERTTIPS
Amber Rosenberg, PCC
KarriärcoachAmber Rosenberg är en certifierad liv-, karriär- och managementcoach i San Francisco Bay Area. Hon har över 20 års erfarenhet som coach och har arbetat för stora företag, teknikföretag och ideella organisationer. Amber är utbildad vid Coaches Training Institute och är medlem i International Coaching Federation (ICF). Hon har hjälpt tusentals yrkesverksamma att hitta arbetstillfredsställelse.
Amber Rosenberg, PCC Karriärcoach
Överväg att använda LinkedIn istället för ett brev. Börja skriva till din chef och några kollegor för professionella rekommendationer på LinkedIn. Din handledare kan i sin tur skriva en LinkedIn-rekommendation åt dig, som du kan använda i stället för ett skriftligt brev. Detta håller ditt jobbsökande konfidentiellt och skyddar ditt nuvarande jobb och din relation med din chef.
3. Förklara för din chef varför du frågar detta. Oavsett i vilket sammanhang du begär ett rekommendationsbrev (t.ex. en ansökan om bostad, en volontärtjänst eller ett nytt jobb), måste din chef veta varför du frågar honom eller henne specifikt. Gör din förfrågan på ett specifikt språk så att din chef förstår varför du vill ha ett rekommendationsbrev från honom eller henne. Ett exempel:
"Jag skulle vilja att du skriver detta brev eftersom jag tror att du förstår min arbetsmoral och mitt engagemang för projekt och uppdrag.`
"En rekommendation från dig skulle visa min nya handledare att jag kommer bra överens med människor i ledningen och följer instruktionerna väl.`
Del 3 av 3: Var säker på en användbar rekommendation
1. Ge en global mall. `Rekommendationsbrev` kan vara en bred kategori, så för att göra uppgiften enklare för din chef och få ett bättre brev, ge lite detaljer om vad du vill ska nämnas i brevet. Du vill inte verka som om du berömmer dig själv eller skriver ut brevet åt honom eller henne, men att ge din chef en uppfattning om formatet brevet kan följa kommer att göra uppgiften lättare och du får ett bättre brev . Du kan till exempel säga följande:
"Det kan vara bra att nämna tidigt i brevet att vi har arbetat tillsammans i 10 år - det borde ge din rekommendation mer auktoritet.".`
"Eftersom det här är för en hemapplikation skulle det hjälpa om du nämner min förmåga att hålla min arbetsyta ren och hålla ekonomiska deadlines.".`
2. Bekräfta att din chef kommer att ge dig en positiv rekommendation. Även om din chef går med på att skriva ett brev till dig, dubbelkolla för att se till att brevet beskriver dig som en stark kandidat för jobbet, volontärtjänsten eller livssituationen du ansöker om. Om du inte gör det riskerar du för sent att få reda på att din chef har talat negativt eller platt om dig.
Säg något i stil med "Jag ville vara säker på att brevet du ska skriva kommer att vara ett starkt stöd från mig och inte innehåller negativ information.".`
3. Ge din chef de nödvändiga dokumenten. För att skriva ett övertygande och detaljerat rekommendationsbrev behöver din chef information och dokument om din professionella prestation. Skicka din chef en kopia av ditt CV, ett urval av senaste arbeten du har producerat och information om den position eller studieområde du vill ägna dig åt.
Var också redo att fräscha upp din chefs minne angående detaljerna i arbetet du har utfört i din nuvarande position. De flesta chefer har många anställda under sig och måste påminnas om detaljerna i det arbete som enskilda anställda har utfört.
4. Acceptera om din chef vägrar. Trots dina bästa ansträngningar kan din handledare vägra att skriva ett rekommendationsbrev till dig. Det kan bero på att de är missnöjda med att du lämnar för ett annat jobb eller är missnöjda med din arbetsprestation, bland annat. Även om du alltid kan fråga om din chefs motivation, försök inte övertyga eller övertala honom eller henne att skriva brevet.
Om din chef vägrar (via e-post eller personligen) att skriva ett brev till dig, var alltid artig och bli inte arg.
Säg något kort, till exempel "Jag förstår din anledning till att du avböjer". Tack för att du beaktar min begäran.`
Instrucțiuni gratuite pas cu pas
