Att lyfta luren för att fråga om en ledig tjänst kan vara ett bra sätt att göra ett starkt första intryck hos en potentiell arbetsgivare. Detta ger dig också chansen att lära dig mer om företaget och till och med bygga en relation med personen i andra änden av linjen. Förbered dig för samtalet genom att först lista ut vad du behöver göra, öva på det du vill säga och gör dig redo för ett professionellt och trevligt telefonsamtal.
Steg
Del 1 av 4: Forskning
1. Hitta den bästa kontaktpersonen på det företag du vill söka till. Använd LinkedIn, Facebook, Google och företagets webbplats för att ta reda på kontaktuppgifterna till den person som ansvarar för personalvalet. Ring även företagets allmänna telefonnummer. Ofta ger de direktnummer eller anknytningar om du vill nå en specifik person.
2. Läs mer om företaget. Gör dina läxor och lär dig allt du kan om företaget. Slå upp deras uppdrag och förstå deras övergripande mål. Titta även på aktuella medarbetare och arbetsbeskrivningar för att lära dig mer om vilka typer av personer de anställer och vad deras anställdas ansvar är.
Använd LinkedIn, företagets webbplats och andra sociala medier för denna forskning.
Välj saker om företaget som tilltalar dig innan du ringer, om du får frågan varför du är intresserad av att arbeta med dem.
3. Organisera informationen om varje företag du undersöker. Om du planerar att kontakta flera företag, organisera din information om varje företag i ett kalkylblad. Gör kontaktinformationen mest iögonfallande för enkel åtkomst. När du börjar ringa, inkludera datumet för varje samtal, resultaten och personen du pratade med i det här kalkylarket så att du kan återkomma till det vid eventuell uppföljning.
Del 2 av 4: Schemaläggning av samtalet
1. Skriv ner vad du vill säga. Börja med en punkt för att täcka de viktigaste sakerna du vill säga. Inkludera de fraser du planerar att använda för att presentera dig själv, lite information om din erfarenhet och vilken typ av jobb du letar efter. Om du måste skriva ett manus, använd ord och fraser som återspeglar hur du faktiskt talar så att du låter naturlig.
Introducera dig själv. Använd ditt fullständiga namn. Till exempel: `God morgon, fru Jansen. Jag heter Jan Smith.`
Diskutera dina prestationer om de är relevanta för din förfrågan. Till exempel: `Jag är en erfaren webbdesigner och IT-specialist med tio års erfarenhet och letar efter en ny utmaning.`
Ange varför du ringer. Till exempel: `Jag skulle uppskatta en minut av din tid att fråga om lediga tjänster på din IT-avdelning.`
EXPERTTIPS
Lucy Yeh
HR-direktör Lucy Yeh är HR-direktör, rekryterare och certifierad livscoach, med över 20 års erfarenhet. Efter sin utbildning i Coaching för livet och Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) på InsightLA har hon arbetat med proffs på alla nivåer för att förbättra kvaliteten på deras karriär, personliga och professionella relationer, självmarknadsföring och balans i livet.
Lucy Yeh HR-direktör
Var självsäker men ödmjuk när du pratar med en potentiell arbetsgivare. Säg något i stil med: "Jag hörde att det kan finnas en ledig position och jag tror att jag skulle passa bra för laget eftersom...Det här är ett bra sätt att starta en konversation utan att framstå som påträngande.
2. Gör en lista med dina frågor. Som förberedelse för intervjun, lista de frågor du har om företaget. Du kan till exempel fråga om vilka typer av tjänster som finns inom ditt område och de bästa sätten att följa upp en ansökan. Fråga om annan information företaget kan behöva från dig.
Fundera också på frågor som du tror kan ställas och förbered dina svar på dessa frågor.
Du kan till exempel få frågan varför du söker till dem, var du hört talas om företaget, när du kan vara tillgänglig för en intervju eller att börja jobba och vilken lönegrad du söker efter.
3. Öva för samtalet. Sitt på en lugn plats med ditt manus och frågelista och öva på samtalet. Träna på olika sätt att formulera saker så att det du säger låter naturligt. Ta dig tid att se hur lång tid det tar och försök hålla dina huvudpunkter under en minut.
Träna på att tala tydligt.
Träna också på att le när du pratar. Detta kommer att hjälpa dig att låta mer självsäker.
Spela in dig själv och lyssna på hur du låter. Korrigera allt du inte gillar med hur du låter, som att säga mycket "eh" eller prata för snabbt eller i en monoton ton.
Del 3 av 4: Förberedelser inför intervjun
1. Ta reda på den bästa tiden att ringa. Använd företagets hemsida och din egen kunskap om var du ska söka för att ta reda på när det är bäst att ringa. Ring första gången på morgonen. Försök att inte ringa under tider när du vet att det kommer att vara upptaget. Ring heller inte under lunchrasten.
2. Hitta en lugn plats. För ditt samtal från ett tyst rum där du kan fokusera på ett professionellt samtal. Se till att du inte distraheras av buller på gatan eller i byggnaden. Om det finns andra människor i närheten, berätta för dem att du behöver tyst tid för ett telefonsamtal och att du inte kommer att bli störd.
3. Förbered utrymmet. Ha en penna eller penna och papper redo att göra anteckningar och ha kalkylbladet med kontakt- och företagsinformationen framför dig för snabb referens. Använd en fast telefon för en tydligare anslutning och för att minska risken för att samtal eller meddelanden avbryter din konversation. Bara för att vara säker, ta ett glas vatten med dig ifall du blir torr i munnen.
Parkera inte den lediga tjänsten om ett annat samtal kommer fram.
Förutom ditt vatten får du inte äta, dricka, röka eller tugga tuggummi under samtalet.
4. Håll ditt CV i närheten under intervjun. Se ditt CV när du svarar på frågor om din upplevelse. Till exempel kommer informationen du lämnar under intervjun att matcha vad den lediga innehavaren ser på ditt CV. Se till att uppdatera ditt CV innan intervjun så att informationen du lämnar är den mest aktuella.
Att ha ditt CV till hands hjälper dig också att svara på frågor mer flytande om du är nervös under intervjun.
Del 4 av 4: Ringa ett samtal
1. anteckna. Skriv ner så mycket information som möjligt under samtalet. Skriv ner vem du pratade med, vad deras jobbtitel var, tid och datum för intervjun, vad som sades och vad du lovade att göra för uppföljningen. Skriv också ner alla frågor du inte förväntade dig så att du kan undersöka dem och vara bättre förberedd inför ditt nästa telefonsamtal.
Inkludera denna information i ditt kalkylblad.
I slutet av samtalet, granska vad du sa att du skulle göra och bekräfta personens kontaktinformation från dina anteckningar.
Till exempel, innan du säger tack, säg, "Som utlovat kommer jag att skicka mitt CV och referenslista inom de närmaste två arbetsdagarna.`
2. Ställ in specifika tider för ett samtal. Svara inte vid de föreslagna tiderna för en intervju eller ett uppföljningsmöte med ett oprofessionellt och tveksamt "oavsett när". Svara direkt om när du är ledig, till exempel: `Jag har tid på tisdag och onsdag morgon och fredag eftermiddag.` Håll din agenda öppen under samtalet för att få det här att gå smidigare.
Förbered dig för intervjun genom att kontrollera din tillgänglighet under de två veckorna efter intervjun.
Ändra inte möten när du har gjort dem om du inte har en legitim nödsituation.
3. Använd god telefonetikett. Var artig mot alla du pratar med, inklusive administrativ personal och assistenter. Chefen kan ta reda på om du är oförskämd. Adressera personen du ringer till "sir" eller "fru", om inte personen anger något annat. Lyssna noga när det talas och avbryt inte. I slutet av samtalet, tacka personen för hans eller hennes tid och uppmärksamhet, även om det inte fungerade för dig.
Starta ditt telefonsamtal med att fråga om personen har några minuter på sig att prata med dig. Om inte, erbjud dig att ringa tillbaka senare och fråga när det är bäst att göra det.
4. Skicka ett tack. Skriv ett formellt mejl till personen du pratade med och tack för samtalet. Skicka detta samma dag som du ringer ditt telefonsamtal. Dröj inte med att skicka tacket mer än ett dygn efter samtalet. Om du inte har fått höra att du inte får söka ett jobb hos företaget, bifoga ditt CV och ett skräddarsytt personligt brev med information från telefonintervjun.
Instrucțiuni gratuite pas cu pas
