Dessutom går du ut från en anställningsintervju och känner att det var en framgång, du måste fortfarande vänta på att företaget ska fatta ett beslut. Att skicka ett uppföljningsmeddelande är ett sätt att släppa det ett tag. Allt du behöver göra är att skicka ett enkelt e-postmeddelande eller ringa ett kort telefonsamtal. Var artig och tydlig när du frågar om din ansökan, så kan du få mer information om status för ansökningsprocessen.
Steg
Metod 1 av 3: Ring din kontakt
1. Ring din kontaktperson omedelbart om de har gett dig hans telefonnummer. Om du fick ett kontaktnummer under intervjun, använd det. Om kontaktpersonen har gett dig ett arbetsnummer kan du få poäng genom att kontakta den personen direkt. Om du inte fick ett nummer, leta reda på företagets huvudnummer och ring det för att komma i kontakt.
Genom att ringa huvudnumret kan du hänvisas till en chef eller arbetsledare. Anställda på högre nivå kanske kan berätta mer om din ansökan.
Ring inte affärskontakter på deras privata nummer. Att ringa någon på deras privata nummer, fast eller mobil, är påträngande och oönskat. Låt istället receptionen överföra dig till rätt nummer.
2. Ange datum och tid för din anställningsintervju. När telefonen börjar ringa har du en stund på dig att bestämma dig för vad du ska säga. Låt inte rädslan för det förestående telefonsamtalet förlama dig. Fokusera istället på anledningen till att du ringde, resultatet av den anställningsintervju du hade. Påminn kontaktpersonen om ditt samtal så att de vet vad det handlar om.
Den andra personen kan ha genomfört många ansökningar och intervjuer, så att påminna dem när du träffade dem kan hjälpa personen att komma ihåg dig som en kandidat.
Säg till exempel "Hej, förra tisdagen den 27:e hade jag en anställningsintervju.`
3. Förklara vilket jobb du har sökt. Det skadar inte att stärka kopplingen till syftet med din ansökan. Ibland letar företag också efter andra tjänster eller har kontakter också andra ansvarsområden, vilket får dem att glömma detaljerna i din ansökan. Nämn den lediga tjänsten som tydlig, kortfattad kommunikation om att du fortfarande är intresserad av tjänsten.
Du kan till exempel säga: "Hej, jag ringer som svar på vår anställningsintervju förra tisdagen den 9 mars, angående den lediga tjänsten som administrativ avdelningschef.`
4. Tacka din kontakt för deras tid. Var respektfull oavsett vem du pratar med. Lyssna på vad de har att säga och var uppmärksam. Avsluta konversationen på en positiv ton för att återspegla din professionalism, även om du får dåliga nyheter.
Ett enkelt "Tack för din tid" eller "Tack för att du övervägde min ansökan" räcker i de flesta fall.
Om du får reda på att din ansökan har avvisats kan du säga: `Jag är ledsen att höra det, men jag önskar dig all lycka med det fortsatta slutförandet av rekryteringsprocessen. Om det finns några andra lediga platser är jag definitivt intresserad.`
5. Ring tillbaka vid ett senare tillfälle om din utredning går bra. Om du inte får veta att din ansökan har fått avslag eller att tjänsten är tillsatt har du fortfarande chans på jobbet. Vanligtvis är det bra att hålla kontakten med personen du intervjuat. Lyssna efter ytterligare information, till exempel en anställningsdeadline, och ring tillbaka några dagar efter att deadline har gått ut om du fortfarande inte har ett svar.
Använd ditt omdöme. Om personen du pratade med lät kall, vag eller ointresserad under ditt samtal, är chansen stor att du inte kommer att anställas och att du borde sluta ringa.
Ring inte mer än två gånger om din ansökan. Om du fortfarande inte har något svar efter två samtal så ska du nog prova en annan ledig tjänst.
Metod 2 av 3: Skicka ett e-postmeddelande till din kontakt
1. Kontakta kontaktpersonen via mail om du har dennes adress. Dess bekvämlighet har gjort e-post till ett mer framträdande sätt att kommunicera med arbetsgivare. Många kontakter numera föredrar att ge en e-postadress än ett telefonnummer. Du bör också kontakta dem via e-post om du skickade din ansökan via e-post, till exempel på en anställningstavla, eller om du hade en anställningsintervju online.
E-post är ett bra sätt att komma i kontakt med en upptagen kontakt. Om din kontakt till exempel är svår att nå eller är på resa kanske du inte kan ringa dem.
Följ kontaktens preferenser. Om han gav dig sin e-post går det bra att använda sin inkorg. Om du har fått ett telefonnummer, använd inte e-post.
EXPERTTIPS
Lucy Yeh
Karriär- och livscoach Lucy Yeh är HR-direktör, rekryterare och certifierad livscoach, med över 20 års erfarenhet. Efter sin utbildning i Coaching för livet och Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) på InsightLA har hon arbetat med proffs på alla nivåer för att förbättra kvaliteten på deras karriär, personliga och professionella relationer, självmarknadsföring och balans i livet.
Lucy Yeh Karriär- och livscoach
Professionellt tips: Om någon inom företaget hänvisar dig, fråga dem vad som kan vara ett bra tillfälle att kontakta din kontakt. Om inte, kom ihåg att varje situation är olika - så var uppmärksam på anvisningarna eller tidsramen som ges i slutet av intervjun.
2. Skriv en specifik ämnesrad med datumet för din intervju. Tricket för att skapa en uppmärksammad ämnesrad är att få den att se ut som ett svar på en tidigare konversation. Kontakten kommer då att tro att du har varit i kontakt tidigare och öppnar ditt meddelande tidigare. Genom att ange den specifika tidpunkten för intervjun råder det ingen tvekan om vem du är som kandidat.
Skriv till exempel: "Angående: onsdag kl. 9 anställningsintervju"
3. Börja mejlet med en formell hälsning. Adressera din mejl till mottagaren på samma sätt som när du skriver ett brev. Håll det vänligt, behandla din kontakt som en chef eller kollega. Tilltala personen med namnet som den andra personen använde under intervjun. Lämna sedan en tom rad mellan din hälsning och resten av mejlet.
En mindre formell hälsning som du kan använda är "Kära, [kontaktnamn]". Att vara för formell kan uppfattas som stel, så en enkel hälsning som denna kommer vanligtvis att göra susen.
En möjlig formell öppning är "Kära [personalchef]". Se till att du använder rätt pronomen och ersätt [personalchef] med personens efternamn.
4. Tacka rekryteraren eller rekryteraren för intervjun. Använd brödtexten i ditt e-postmeddelande för att ge sammanhang. Börja med en artig, professionell öppning så att du låter som en djärv kandidat. Det perfekta sättet att göra detta är att nämna intervjun och föreslå din e-post som uppföljningsmeddelande. Nämn den lediga tjänst du sökt, för att betona vad du vill.
Säg något i stil med: "Jag gillade verkligen att prata med dig förra veckan och ville berätta för dig hur exalterad jag är över tjänsten som kontorschef.`
Du kan också ange datum för intervjun. Om du har inkluderat det i ämnesraden, behöver du inte inkludera det i texten.
5. Fråga om status för din ansökan med tydliga, kortfattade ord. Gör klart att du är intresserad av hur ansökningsförfarandet fortskrider. Var tydlig med detta, men fråga inte om ett svar. Detta är den viktigaste delen av ditt e-postmeddelande och du bör begränsa det till högst tre korta stycken.
Du kan till exempel säga: "Jag är intresserad av statusen för min ansökan.`
Du kan nämna ett antal anledningar till varför du är en bra kandidat, men håll det kort. Skriv till exempel något som "Du sa att du letar efter en hårt arbetande person. Jag tror att jag kan mer än uppfylla alla krav och hoppas få möjligheten att visa det för detta företag.`
6. Erbjud dig att svara på alla frågor eller funderingar som din kontakt kan ha. Ett sådant erbjudande ger den andra personen en ursäkt att kontakta dig. Lämna inbjudan öppen, vilket indikerar att du är tillgänglig oavsett vad den andra personen ska säga. Ibland kommer en kontaktperson att ringa upp dig, vilket ger dig möjlighet att få feedback och reda ut eventuella tvivel om din ansökan.
Visa din öppenhet genom att säga något som "Säg till om du har några frågor eller funderingar som jag kan svara på.".`
Ett annat sätt att uppmuntra dem att svara dig är att ställa en fråga som du glömde under intervjun, som "Vad skulle någon så småningom behöva göra för att bevisa att de är rätt person för jobbet?"?`
7. Signera med ditt för- och efternamn. Ditt namn längst ner i mejlet fungerar som en påminnelse för din kontaktperson. Det är inte ett brott mot reglerna om du utelämnar det, särskilt om ditt namn står i din e-postadress. Det är dock god affärssed så att kontaktpersonen tydligt vet vem du är och är mer benägen att minnas dig.
Skriv under med en rad som "Tack, [ditt namn]". Vanligtvis är det bäst att ange ditt för- och efternamn, eftersom kontaktpersonen inte känner dig väl och kan ha att göra med många olika kandidater.
Om det slutar med att du utbyter flera mejl med kontakten i snabb följd, behöver du inte ange ditt namn i mejlet varje gång. Nämn ditt namn igen om du startar en ny konversation efter några veckor.
Metod 3 av 3: Kommunicera framgångsrikt
1. Skicka ett meddelande några dagar efter att du förväntade dig att höra från kontakten. Din kontakt sa förmodligen att säga något i stil med, "Vi meddelar dig om några veckor.` För att undvika risken att irritera kontaktpersonen, vänta dessa veckor. Låt cirka fyra eller fem dagar passera efter en specifik deadline du har fått.
Att be om information för tidigt kan minska dina chanser att bli anställd. Om kontakten blir irriterad på dina samtal kan detta komma i vägen för din kandidatur.
Kom ihåg att anställningschefer ofta är upptagna människor. De kan behöva genomföra andra intervjuer, försöka fatta ett beslut, ringa tillbaka de sökande eller vara borta från kontoret.
Om kontakten inte har satt en specifik tidsfrist för beslut, vänta minst en eller två veckor innan du kontaktar.
2. Var specifik och direkt när du frågar om din status. Att bara bli uppringd kan vara påträngande för kontaktpersonen. Ta inte för mycket av personens tid. Så snart som möjligt efter din hälsning, ange anledningen till varför du ringer. Detta kommer också att förbättra dina chanser att få ett tydligt svar.
Berätta för din kontakt något i stil med, "Jag skulle vilja veta om du har haft möjlighet att granska min ansökan.` Det här är allt du behöver säga för att få fram din begäran.
3. Tala i en artig, professionell ton. Även om du borde ange poängen med ditt samtal omedelbart, framstå aldrig som oförskämd eller krävande. Behandla personen som om han eller hon redan är din nya kollega och kontaktperson. Försök aldrig tvinga personen att fatta ett beslut. Få det istället att låta som att du vill ha jobbet men inte är desperat efter det.
Du kan berätta för din kontakt: `Jag skulle vilja veta status för min ansökan och hur rekryteringsprocessen fortskrider. Sedan vår intervju har jag varit väldigt exalterad över möjligheten att komma med i ditt företag.`
Anklaga eller attackera aldrig den andra personen, oavsett hur upprörd du är. Du kommer att bränna broar och omöjliggöra framtida möjligheter.
4. Undvik att betona dina egenskaper som sökande igen. Du behöver inte sälja dig själv i ditt telefonsamtal eller e-post. Det var det anställningsintervjun var till för. Att upprepa dina kvalifikationer kan vara irriterande för kontakten eller ännu värre, få dig att låta desperat. Även om du är rätt passform för jobbet kan det sluta med att det låter skrytsamt och sätta dig i ett negativt ljus för kontakten.
Detta är särskilt tydligt om du pratar med någon annan än den som intervjuade dig. Koncentrera dig på att få information om status för din ansökan. Prata bara om dig själv när du blir ombedd att göra det.
Du kan kort betona några av dina egenskaper, som att vara hårt arbetande och arbetsivrig. Uppföljningskontakten efter din anställningsintervju är dock tänkt att visa dessa egenskaper.
5. Ge den andra minst tre dagar på sig att svara. Ibland får man inget svar från den man kontaktade. De kan vara upptagna eller borta från kontoret. Om du inte hör något kan du ringa igen eller skicka ytterligare ett uppföljningsmejl. Var tålmodig och professionell tills du får svar.
Om du fortfarande inte fått svar efter flera försök kan du kontakta någon högre upp i organisationen. Prova en rekryteringschef eller HR-avdelningen.
Ibland behöver man veta när man ska ge upp. Det är inte ett gott tecken att bli ignorerad trots flera försök att kontakta, så överväg att fokusera din energi på andra alternativ.
Tips
Att vänta kan vara svårt, men fortsätt med det. Håll dig sysselsatt för att undvika frestelsen att ringa eller mejla för tidigt.
Be om en tidsangivelse efter intervjun. Du kan förvänta dig att höra från din kontaktperson hur lång tid det kan ta innan du får svar.
När du hör av dig igen efter intervjun, var inte rädd för att fråga när du kan förvänta dig ett beslut. Ofta är företag vaga om ansökningsprocessen, men du har rätt att veta när du kan förvänta dig ett ja eller nej.
Du ska alltid skriva ett tackbrev efter en anställningsintervju. Det liknar ett uppföljningssamtal eller e-post och hjälper till att hålla din ansökan fräsch i din samtalspartners minne.
Be vänner och familj att betygsätta din e-post eller vad du tänker säga över telefon. De kan hjälpa dig att avgöra om ditt språk är tydligt, artigt och professionellt.
Undvik kontakt med kontakter utanför den professionella miljön. Att nå ut på sociala medier framstår som läskigt och påträngande. De flesta kontakter uppskattar inte heller att en kandidat kommer förbi oanmäld.
Undvik att ringa eller mejla upprepade gånger. Ställ inte mer än en följdfråga via telefon eller e-post. Om du överdriver det kan kontakten se dig som desperat eller som en pest.
Instrucțiuni gratuite pas cu pas
