Ett heltidsjobb, familj, vänner, fritidsaktiviteter och mycket mer kan skapa ett krävande och oorganiserat liv. Lägg till oordning i blandningen och det kan verka omöjligt att uppnå något i ditt liv. Organisatoriska färdigheter är nyckeln till att hantera dina många ansvarsområden, men kan ofta vara svåra att lära sig. Men när du väl bemästrar det kommer du att bli mer effektiv och ha en större konkurrensfördel, vilket leder till ett lyckligt och hållbart liv.
Steg
Metod 1 av 4: Organisera dina tankar
1. Gör en åtgärdslista. Skriv ner allt du behöver göra idag och kryssa av varje sak när du är klar. Genom att skriva ner dagliga uppgifter behöver du inte stressa för att komma ihåg att göra dem. Att stryka saker från din lista kommer förmodligen att få dig att känna dig produktiv. Sätt upp saker du redan har gjort på din lista, bara så att du kan stryka av dem.
Sortera din lista från hög prioritet till låg prioritet. Bedöm nödvändigheten och vikten av varje punkt för att hjälpa dig att prioritera. Tänk för dig själv `om jag bara kan göra en sak idag, vad skulle det vara??`. Det är din nummer ett på att göra-listan.
Gör om möjligt en åtgärdslista för nästa dag och hänvisa till den innan du går och lägger dig. Genom att göra detta kommer du att vakna med en handlingsplan i åtanke.
2. Gör en löplista som du hela tiden lägger till. Om det finns en bok du vill läsa, eller en restaurang du vill prova, gör en löplista som du alltid har med dig. Om du vill se en film behöver du inte nödvändigtvis se den idag, varför du inte vill ha den på din dagliga att-göra-lista. Att ha en åtgärdslista som körs hjälper dig att komma ihåg dina "extra" handlingar.
Du kan skapa en löplista i en anteckningsbok som du alltid har med dig, eller använda ett onlineprogram som Dropbox så att den alltid är tillgänglig.
3. Gör anteckningar när du pratar med människor. Gör anteckningar om de samtal du har med människor. Detta är särskilt viktigt för affärssamtal, men också viktigt när man har att göra med vänner och familj. Att göra anteckningar hjälper dig att komma ihåg något viktigt någon sa, en uppgift att slutföra som du inte räknade med, eller det kan bara fungera som en vänlig påminnelse om roliga stunder med de människor du bryr dig om.
Du behöver inte alltid ha ett anteckningsblock med dig och korrekt skriva ner varje ord någon har sagt. Försök bara att avsätta lite tid för att skriva ner en eller två viktiga saker om varje konversation du har.
4. Använd en planerare. En årsplanerare kan vara oerhört användbar för att samla dina tankar. Använd den för att skriva ner möten, resor och andra viktiga saker. Hänvisa till det dagligen och skriv ner saker som kommer att hända på sikt. Om du till exempel planerar ett konferenssamtal i sex månader från nu, lägg in det i din kalender nu så att du inte glömmer.
5. Bli av med röran. Precis som du slänger oanvända eller oviktiga saker hemma och på ditt kontor behöver du också ta bort onödiga tankar från din hjärna. Försök att meditera för att bli av med negativa tankar som oro och stress.
Metod 2 av 4: Organisera hemma
1. Släng onödiga saker. Städning är ett viktigt första steg i att organisera ditt hem. Töm lådor och ta bort onödiga föremål, släng ut utgången mat, släng eller donera kläder och skor som du inte har använt på mer än ett år, ta bort inaktuella läkemedel till apoteket, ta bort eller slå ihop toalettartiklar och andra föremål du har behöver inte riktigt.
EXPERTTIPS
Kathi Burns, CPO®
Certifierad professionell städexpertKathi Burns är certifierad professionell städexpert och grundare av Organized and Energized!, ett konsultföretag som syftar till att hjälpa människor att ta kontroll över sin miljö och image genom att hjälpa dem att ta saken i egna händer och förändra och ställa i ordning sina liv. Kathi har mer än 17 års erfarenhet som städexpert och hennes arbete har presenterats av Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America och Entrepreneur. Hon har en kandidatexamen i kommunikation från Ohio University.
Lägg en donationsbehållare i din garderob. Varje gång du hittar något du inte vill ha längre, lägg det i donationsbehållaren. Om du tar på dig ett klädesplagg som inte längre sitter ordentligt, släng det i din donationsbehållare.
2. Skapa mappar för viktiga saker i ditt liv. Skapa märkta mappar för `Bilförsäkring`, `Semester`, `Räkningar`, `Budget` och alla andra viktiga delar av ditt liv.
Prova att färgkoda dina mappar. Blå för räkningar (gas, mat, kläder), Röd för försäkring (bil, hus, liv) etc.
Lägg mapparna på en snygg hylla.
3. Häng krokar och hyllor på väggarna. Använd det ofta oanvända vertikala utrymmet i ditt hem. Köp krokar för att hänga cyklar i ditt garage, och självhängande (flytande) hyllor för att skapa ett effektivt och dekorativt städat utrymme.
4. Investera i saneringskärl. Precis som när du städar ditt kontor kan du köpa soptunnor och korgar att lägga alla dina saker i. Lägg liknande föremål i samma soptunna och skapa ett system för att städa upp dina soptunnor. Köp kärl och korgar i olika storlekar för att organisera allt i ditt hus, inklusive verktyg, smink, gosedjur, mat, skor och stök.
Metod 3 av 4: Förbättra röran på din arbetsplats
1. Köp städkärl. Gå till en butik som säljer röjningskärl (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, etc.).) och få minst tio. Köp papperskorgar av alla storlekar för att lagra pennor, papper och större föremål.
Köp papperskorgar, korgar, byråer och andra föremål att lägga dina saker i.
2. Köp en märkningsmaskin. Vad är fördelen med att städa upp alla dina saker i praktiska förvaringskärl om du inte vet vad som finns i varje papperskorg? Använd en etikettmaskin för att märka varje behållare korrekt. Skapa till exempel en behållare märkt "Skrivtillbehör" för att behålla dina pennor, pennor och överstrykningspennor, och en annan behållare märkt "Verktyg" för att hålla saxar, häftapparater, klammerborttagare och hålslagare.
Märk absolut allt, inklusive dina mappar, lådor och skåp.
3. Arkivera din information efter "hur du använder den". Istället för att lägga en artikel i en mapp baserat på var du fick den, arkivera den baserat på hur du kommer att använda den i framtiden. Om du till exempel har dokumentation för hotellet där du ska bo i New York på din affärsresa, arkivera den i din "New York"-mapp istället för din "Hotell"-mapp.
Använd flikar. Skapa en "Hotell"-karta, men under den flera "städer"-flikar för de platser du ofta besöker.
4. Gör en översikt eller "innehållsförteckning" över ditt organiserade kontor. Det kan vara så att du har städat allt, men du vet inte längre var allt är städat. Skriv en lista över varje låda eller papperskorg du har gjort och vad som finns inuti för att snabbt hitta något i framtiden.
Den här listan hjälper dig också att sätta tillbaka saker där de hör hemma efter att du har använt dem.
5. Skapa utrymmen på ditt skrivbord för "att göra" och "färdiga". Skapa två specifika platser på ditt skrivbord för saker att göra (papper att signera, rapporter att läsa, etc.).) och en hög med saker du har gjort klart. Genom att skapa två separata platser för detta kommer du inte att förvirra dig själv om vad du gjorde eller inte gjorde.
6. Släng saker du inte behöver. När du lägger dina saker i lådorna och soporna du har skaffat slänger du saker du inte behöver. Kasta ut saker du inte har rört på ett år och allt som är trasigt, och ta tillbaka extra lager.
Du kan strimla gamla papper och fråga dina kollegor om de är intresserade av något du ska slänga.
Om du har svårt att slänga något, försök ge bort det istället.
7. Rensa upp din dator. Du kan rensa upp påtagliga föremål omkring dig, men att ha en oorganiserad dator kommer att begränsa din produktivitet och fortfarande känna dig oorganiserad. Skapa nya mappar och undermappar att lägga filer i, organisera ditt skrivbord så att du enkelt kan hitta vissa objekt, ta bort dubbletter av filer, ge dokument detaljerade titlar och ta bort onödiga appar och dokument.
Metod 4 av 4: Håll dig organiserad
1. Lägg 10 minuter om dagen på en snabb städning. Du har ägnat din tid åt att städa upp och sätta allt på rätt plats, så försök att hålla det så. Ställ in ett larm varje natt som indikerar en 10-minutersperiod under vilken du kommer att rensa föremål och se till att dina soptunnor och korgar fortfarande är städade.
2. När du lägger till en ny artikel i ditt liv, kasta ut en gammal artikel. Innan du köper en ny bok, gå igenom din bokhylla och radera en du inte har läst eller inte kommer att läsa. Donera den eller släng den så att din nya bok kan ta sin plats.
Ta det ett steg längre och ta bort två eller tre artiklar för varje ny artikel.
3. Se till att det alltid finns en låda "att donera" redo. Ge en låda där du kan kasta föremål som du kan donera. När du hittar ett föremål som du inte längre vill ha, lägg det direkt i donationslådan.
Om du har ett oönskat föremål som inte kan skänkas, vänligen ta det till papperskorgen omedelbart.
4. När du ser en öppen låda, stäng den. Vänta inte på att ditt tio minuter långa städningsögonblick ska hålla sig snyggt. Om du ser något där det inte hör hemma, lägg tillbaka det omedelbart. Om du går förbi en full soptunna, töm den. När du ser papper där de inte hör hemma, rensa upp dem. Gör städningen till en vana för att göra det maximalt effektivt.
Lägg inte för många värdefulla minuter av dagen på små städningar. Försök inte för mycket att stänga en öppen låda. Om du reser dig för att gå på ett möte och den öppna lådan är i vägen, stäng den. Om du avbryter ditt arbete för att stänga en låda kommer du att minska din totala produktivitet med 25 %!
5. Använd teknik för att hjälpa dig hålla ordning. Det finns bokstavligen tusentals appar du kan använda för att hålla ordning på dig själv. Det finns många att göra-appar som Evernote, påminnelseappar som Beep Me, reseappar som TripIT och appar som hjälper dig att organisera vikten av dina uppgifter som Last Time.
Leta efter appar som synkroniseras med dina olika enheter så att de kan nås var du än är.