Att skriva en policyanteckning

En policynota är ett kort dokument som antingen förespråkar en viss synpunkt eller ger en objektiv beskrivning av en policyfråga och de tillgängliga alternativen. Du kan behöva skriva ett policydokument för en klassuppgift eller när du arbetar för ett företag eller ideell organisation. En policyanteckning är vanligtvis mindre än 1000 ord och använder fakta och siffror för att presentera frågan för läsare som vill ha en snabb idé.

Steg

Del 1 av 3: Rama in frågan

Bild med titeln Write a Policy Brief Steg 1
1. Känn din publik. Policydokument läses vanligtvis inte av experter på detta område. Snarare är din publik sannolikt personer med en större förståelse än genomsnittet av problemet som vill förstå effekterna av en viss policy.
  • Om du till exempel skriver för en ideell organisation kan din publik vara supportrar till din organisation. Å andra sidan kan din publik också inkludera regeringstjänstemän som kan vara emot ditt budskap.
  • Om du skriver ditt policydokument för en klassuppgift, be din lärare att ange publiken för policyanteckningen, om denna information inte ingår i uppgiftsinformationen.
Bild med titeln Write a Policy Brief Steg 2
2. Gör en arbetsundersökning. Som med alla forskningsartiklar kommer din forskning att organisera ditt skrivande. Så kort som en policynot är, bör varje stycke relatera till din forskning på något sätt.
  • På grund av sin karaktär innehåller en policynota vanligtvis inte mycket bakgrundsinformation. Ditt examensarbete måste relatera till ett aktuellt ämne eller en aktuell situation.
  • För opinionsbildning kommer din avhandling att presentera ett sätt att lösa problemet som tas upp i anteckningen. Examensarbetet för en objektiv anteckning kommer att presentera själva problemet och beskriva motivationen för olika förhållningssätt till problemet.
  • Bild med titeln Write a Policy Brief Steg 3
    3. Hitta den information du behöver för att stödja din avhandling. Policypromemorior är väl undersökta och välplanerade. Alla fakta du anger i din anteckning måste backas upp av en pålitlig referens.
  • Använd tillförlitliga källor, helst objektiva akademiska studier eller myndighetsdata och statistik. Dessa gör din policypromemoria mer tillförlitlig.
  • Se till att data och information du hittar är direkt relaterade till din avhandling. Med bara några hundra ord har du inte mycket utrymme att gå in på detaljer om forskning inom området.
  • Bild med titeln Write a Policy Brief Steg 4
    4. Skriv ett arbetsdokument baserat på din avhandling. Ett utkast till ditt policydokument ger dig något att arbeta med i senare skeden av skrivprocessen. Oroa dig inte för mycket om strukturen vid det här laget. Du kommer att placera din design i en snyggare ram senare.
  • Oroa dig inte för längden nu. Skriv vad du tycker att du ska ha med i den. Det är lättare att ta bort bitar än att lägga till.
  • Bild med titeln Write a Policy Brief Steg 5
    5. Använd en inverterad skiss för att fokusera din design. När du har ditt första utkast, gå igenom det igen och gör en anteckning om huvudpunkten i varje stycke. Använd dina anteckningar för att göra en skiss och justera fokus efter behov. En disposition gör det lättare att hitta stycken som inte passar med resten av din anteckning.
  • Se din inverterade kontur och flytta stycken efter behov. Din berättelse bör logiskt flyta från ett stycke till nästa.
  • Använd övergångar där det behövs för att göra din anteckning till en sammanhängande enhet, snarare än bara en samling stycken eller stycken.
  • Dricks: Om du tycker att det är svårt att fokusera din design, prata med någon vars åsikt du respekterar. Det spelar ingen roll om de vet något om ditt ämne eller inte - du letar bara efter ett sätt att fokusera ditt skrivande på den punkt du vill göra.

    Del 2 av 3: Bygga strukturen

    Bild med titeln Write a Policy Brief Steg 6
    1. Skriv ett sammanfattande uttalande för att introducera din anteckning. Sammanfattningen visas på omslaget till din anteckning, eller högst upp på första sidan om du inte har ett omslag. Använd den för att sammanfatta din avhandling och den position du tar i din sammanfattning.
    • Säg till exempel att du skriver ett brev om frivillig dödshjälp och tar ståndpunkten att det borde vara lagligt. Som din sammanfattning kan du skriva: `Människor som är obotligt sjuka vill dö på ett sätt som respekterar deras värdighet och autonomi. Frivillig dödshjälp ger dem möjlighet att ta kontroll över sin egen död.`
    Bild med titeln Write a Policy Brief Steg 7
    2. Ange varför ämnet är viktigt för dina läsare. Använd inledningen till din anteckning för att låta dina läsare veta varför de borde oroa sig för saken. Ha din publik i åtanke, särskilt om du skriver för en antagonistisk publik.
  • Anta till exempel att du skriver en lapp om frivillig dödshjälp som kommer att delas ut till beslutsfattare som motsätter sig en legalisering av dödshjälp. Till din introduktion skulle du kunna skriva: `Alla människor förtjänar att dö med värdighet. För personer med dödliga sjukdomar är detta endast möjligt om assisterad dödshjälp blir lagligt. Stöd för detta är stöd för ens autonomi i hans eller hennes sista stunder.`
  • Bild med titeln Write a Policy Brief Steg 8
    3. Skapa rubriker för dina rubriker. Rubrikerna på rubrikerna bryter ner texten och ger dina läsare chansen att skumma igenom anteckningen och läsa de rubriker som är av intresse för dem. Använd korta, aktiva meningar med två eller tre ord som korrekt sammanfattar innehållet i varje avsnitt.
  • Om du till exempel skriver ett policydokument om frivillig dödshjälp kan du ha rubriker som "Respekt för autonomi", "Bevarande av värdighet" och "Kostnadskontroll".
  • För en policynotering tillåter avsnittsrubriker flera punkter att börja läsa. Istället för att läsa lappen från början till slut kan läsaren fokusera på saker han/hon är intresserad av först.
  • Bild med titeln Write a Policy Brief Steg 9
    4. Avsluta med en sammanfattning och en uppmaning. När det gäller opinionsbildningsanteckningarna i synnerhet vill du uppmuntra dina läsare att vidta åtgärder för att stödja din föreslagna lösning. Sammanfatta vad dina läsare lärde sig av informationen du angav i din anteckning och uppmuntra dem sedan att vidta åtgärder. Ha din publik i åtanke.
  • Om du till exempel skriver ett policydokument om frivillig dödshjälp som distribueras till regeringstjänstemän kan du uppmuntra dem att skriva eller främja lagstiftning för att legalisera frivillig dödshjälp. Å andra sidan, om dina läsare är väljare, kanske du vill att de ska rösta på representanter som stöder legalisering av frivillig dödshjälp.
  • Dricks: Ordbehandlare har mallar som du kan använda för att effektivisera ditt policydokument. Dessa mallar ser till att din design är visuellt tilltalande, ren och stilren.

    Del 3 av 3: Effektivt skrivande

    Bild med titeln Write a Policy Brief Steg 10
    1. Fokusera på resultat och slutsatser istället för metoder. Eftersom en policypromemoria är relativt kort har man inte utrymme att gå in på metodiken som används i studier. Istället för att inkludera detaljer om rådata, lyft fram slutsatserna av studier eller statistik du använder.
    • Använd fraser som "en studie har visat" eller "visa statistik" för att introducera slutsatser. Lägg till dina resurser i slutet av din uppgift. Dina läsare kan slå upp de faktiska studierna om de vill lära sig mer om metodiken.
    Bild med titeln Write a Policy Brief Steg 11
    2. Använd ett tydligt och enkelt språk. De bästa policyanteckningarna använder aktivt språk och lekmannatermer för att få fram sina poänger. Håll dina meningar relativt korta och diskutera nyckeltermer med hjälp av ord som någon skulle förstå.
  • Undvik teknisk terminologi där det är möjligt. Om det är oundvikligt, ge en kort beskrivning eller definition efter ordet eller frasen.
  • Bild med titeln Write a Policy Brief Steg 12
    3. Lägg till diagram och bilder för att enkelt skumma igenom din anteckning. Grafer, diagram och tabeller för att göra din anteckning mer attraktiv för dina läsare. Dessa siffror gör att dina läsare kan förstå poängen med ditt policydokument med ett ögonkast, utan att behöva läsa texten.
  • Alla betyg måste uttryckligen relatera till ditt examensarbete. Tänk om någon som inte läst något annat än titeln och rubrikerna kunde förstå din uppgift enbart utifrån diagrammen.
  • Bild med titeln Write a Policy Brief Steg 13
    4. Jämför dina resultat med världen i allmänhet. En policynota är bara värdefull om den är relevant i en bredare skala. Visa hur frågan du diskuterar i din anteckning har bredare konsekvenser som kan relatera till andra områden eller påverka andra frågor.
  • Om man till exempel skriver ett policydokument om stöd till dödshjälp kan man nämna att terminala patienter ibland lider i åratal i onödan, något som patientens självbestämmande över sitt eget liv skulle kunna erbjuda en utväg.
  • Bild med titeln Write a Policy Brief Steg 14
    5. Läs det ifyllda brevet noggrant. Läs ditt brev framåt och bakåt för att korrekturläsa, leta efter stavfel och grammatiska fel. Du kan också läsa ditt brev högt. Du kan redigera alla avsnitt du snubblar över för att göra stycket lättare att läsa.
  • En policynota är kort till sin natur, vilket innebär att eventuella misstag kommer att sticka ut. Stavnings- och grammatikfel gör ditt policydokument mycket mindre tillförlitligt.
  • Dricks: Det finns appar du kan ladda ner gratis som hjälper dig korrekturläsa. "Grammarly" kan hjälpa dig att uppmärksamma användningen av den aktiva rösten i ditt verk. `Hemingway`-appen hjälper dig också med den aktiva rösten och låter dig skräddarsy din feedback baserat på en specifik läsnivå.


    Оцените, пожалуйста статью