Organisera en paneldiskussion

1. Välj ett ämne. Försök att välja ett ämne som är av intresse för en hel del människor så att du kan bygga en panel som består av människor från olika bakgrunder som alla har olika åsikter. Man måste också se till att ämnet inte är så vagt eller allmänt att diskussionen faktiskt inte handlar om någonting.

• Om du tycker att det är svårt att hitta en balans mellan ett ämne som är tillräckligt brett men inte för vagt, kom ihåg att ämnet inte behöver vara slutgiltigt. Ibland är en paneldiskussion i första hand tänkt att ge råd eller information, då diskuteras inte nödvändigtvis idéer som står i motsats till varandra.

2. Ge en mångsidig grupp av deltagare. En panel med tre eller fem deltagare brukar producera de mest intressanta diskussionerna. Leta efter kunniga personer med olika bakgrunder, till exempel någon "på gatan" som är engagerad i ämnet, någon som har erfarenhet av ämnet baserat på sitt arbete på ett företag eller ideell organisation, och en expert som har studerat ämnet på vetenskaplig nivå. Se också till att det finns variation i ålder, kön och etnicitet inom panelen, eftersom en persons bakgrund i hög grad kan påverka hur han eller hon ser på ett visst ämne.

3. Bjud in en ordförande. Välj utöver deltagarna även någon att leda diskussionen. Välj om möjligt någon som har erfarenhet av att leda paneldiskussioner. Försök att hitta någon som kan tillräckligt mycket om ämnet för att följa diskussionen och som också har utmärkta sociala färdigheter. Ledarens huvudsakliga uppgift är att hålla deltagarna fokuserade på publiken, att hålla diskussionen flytande och att hjälpa deltagarna när de fastnar.

4. Planera den fysiska layouten av rummet. Om du låter deltagarna sitta i stolar bredvid varandra kommer det att verka som att de är närmare publiken och därför kommer personerna i publiken att vara mer benägna att delta i diskussionen. Detta är vanligtvis inte fallet när deltagarna alla sitter runt ett stort bord. Ordna stolarna i en halvcirkel, men se till att var och en av paneldeltagarna kan få så mycket ögonkontakt som möjligt med publiken. På så sätt kan deltagarna lättare diskutera ämnet med varandra. Tillhandahåll även små bord eller stativ för eventuella anteckningar, och se till att varje deltagare har ett glas vatten inom räckhåll under diskussionen. Om det finns plats för fler än trettio personer ska du också ordna minst en mikrofon för varannan deltagare och en separat mikrofon för ordföranden.

1. Bestäm målen för diskussionen. Se till att alla deltagare är informerade i god tid om anledningen till paneldiskussionen så att de har tillräckligt med tid att förbereda sig. Diskussionen kan till exempel syfta till att hitta en praktisk lösning på ett problem, föra en komplex, abstrakt debatt eller ge information om ett visst ämne. Låt deltagarna veta om de tänker presentera ämnet i en mer generaliserad form under paneldiskussionen, eller om de kan förvänta sig att publiken är rimligt informerad och förväntar sig att få höra råd på högre nivå eller mer nyanserade synpunkter.

2. Bestäm varaktigheten av diskussionen. Vanligtvis är den rekommenderade längden för en paneldiskussion, särskilt om paneldiskussionen är en del av en kongress, konferens eller annat större evenemang, 45 minuter till en timme. Om paneldiskussionen är för sig själv, eller om diskussionsämnet är mycket viktigt eller populärt, rekommenderas att diskussionen tar en och en halv timme.

3. Om du vill kan du först ge varje högtalare ordet en efter en. En paneldiskussion handlar givetvis i första hand om diskussionen, men om paneldiskussionen även syftar till att informera människor kan det vara bra att låta talarna tala en efter en innan man diskuterar med varandra.Du kan be varje deltagare att ge en kort förklaring om ämnet, eller be dem förklara sin syn på ämnet en efter en. Boka max tio minuter per person för detta.

4. Låt paneldeltagarna veta att de inte ska visa bilder under paneldiskussionen. Om det inte är absolut nödvändigt för ämnet, undvik PowerPoint-presentationer och bilder, eftersom de kan hålla uppe diskussionen och göra det svårare för publiken att delta. Dessutom är bilder för allmänheten ofta tråkiga. Du kan visa några bilder om det behövs, men gör det bara om du vill visa vissa diagram eller grafer, eller annan information som är svår att förmedla med enbart ord.

5. Skriv frågor till panelmedlemmarna. Försök att komma med några öppna frågor. Paneldeltagarna kan sedan anpassa sina svar till diskussionens gång och till sina kunskaper. Du kan också tänka på några mer specifika frågor att ställa en viss paneldeltagare, men försök att ställa samma antal frågor till varje paneldeltagare. Försök att i förväg fundera över vilka frågor publiken sannolikt kommer att ställa, och inkludera dessa frågor i dina frågor till paneldeltagarna. Du bör alltid förbereda fler frågor än du förväntar dig att kunna ställa. Ställ de viktigaste frågorna överst och avsluta din lista med de mindre viktiga frågorna. Försök också se till att varje fråga ansluter till den föregående, så att ämnet för diskussionen inte ändras för plötsligt.

6. Planera förloppet för resten av paneldiskussionen. Bestäm hur mycket tid du vill reservera för att svara på frågor; vanligtvis är detta en period som varar hälften så länge som paneldiskussionens varaktighet, eller längre. Ge publiken minst 20 minuter till en halvtimme för att ställa frågor och delta i diskussionen, eller 15 minuter om tiden är knapp eller om din paneldiskussion är mer fokuserad på informationen från de enskilda deltagarna.

7. Låt panelmedlemmarna lära känna varandra i förväg. Du kan ge paneldeltagarna möjlighet att träffas personligen innan diskussionen, eller så kan du sätta upp ett konferenssamtal där de alla deltar. Gör detta minst en vecka före dagen för paneldiskussionen. Förklara kort för deltagarna hur paneldiskussionen kommer att gå till och låt dem alla komma till tals. Då kan de redan kort avgöra vem som ska svara på frågor om vilket ämne, men det är inte meningen att du i förväg ska meddela oss vilka specifika frågor som kommer att ställas. Diskussionen ska vara spontan och ska inte repeteras och repeteras i förväg.

1. Få folk att sitta på första raden. Om panelen är nära folket i publiken blir stämningen under debatten naturligtvis livligare och alla kommer att känna sig mer delaktiga i diskussionen. Ge personerna som sitter framför om du vill ha en liten `giveaway`, som en knapp eller en godis.

2. Presentera kort panelen och varje enskild deltagare för publiken. Sammanfatta ämnet för paneldiskussionen i en eller två meningar, eftersom de flesta i publiken förmodligen redan vet vad det handlar om och har en viss förtrogenhet med ämnet. Presentera kort de enskilda paneldeltagarna för publiken och ange högst några relevanta fakta relaterade till deras erfarenhet och deras relation till ämnet. Försök inte tillhandahålla en fullständig biografi om varje paneldeltagare; Att presentera paneldeltagarna bör inte ta mer än tio minuter.

3. Involvera publiken tidigt i diskussionen. Få publiken med i paneldiskussionen genom att be alla i rummet att delta redan från början. Ett enkelt och snabbt sätt att göra det är att köra en kort omröstning relaterad till ämnet och be folket i publiken att räcka upp händerna eller applådera. Du kan också bedöma allmänhetens kunskap om ämnet. På så sätt kan du också bättre fokusera diskussionen på de ämnen som är mest relevanta för publiken.

4. Ställ panelmedlemmarna de frågor du har förberett i förväg. När du ställer frågorna är det bäst att till en början hålla dig till den ordning du ställt in i förväg, men om diskussionen oväntat tar en annan intressant riktning, tveka inte att ändra ordningen på frågorna. Fördela frågorna mellan deltagarna så att du ställer varje fråga till den som kan mest om ämnet. Ge de andra panelmedlemmarna en kort tid att svara och ställ sedan följande fråga.

5. Om det behövs, fördjupa dig i ett ämne genom att själv ställa ytterligare frågor. Du kan när som helst avvika från de frågor du har förberett om du tror att det hjälper diskussionen framåt. Speciellt om du tycker att någon av panelmedlemmarna har gett ett otillfredsställande svar kan du sätta lite extra press på panelmedlemmen i fråga med en tilläggsfråga. Försök att formulera om din ursprungliga fråga, eller ännu bättre, kom med en mer nyanserad fråga som introducerar en nästa diskussionspunkt genom det senaste svaret som gavs eller hänvisar tillbaka till en tidigare nämnda synvinkel.

6. Håll koll på tiden. För att hålla koll på tiden kan du till exempel använda en klocka som står bredvid scenen eller hänger på väggen mitt emot dig, men då måste den klockan vara väl synlig. En annan möjlighet är att man ber någon att ställa sig längst bak i rummet och att man ber dem hålla upp en skylt varje gång man närmar sig slutet av ett avsnitt där t.ex "10 minuter," "5 minuter" och "1 minut" det står skrivet på.

7. Se till att paneldeltagarna inte förirrar sig. Om en av paneldeltagarna pratar för länge, eller glider utanför ämnet, ta artigt diskussionen tillbaka på rätt spår. Om en deltagare gör uppehåll för att andas, avbryt honom eller henne med till exempel något av följande nedan. Om du vill kan du meddela paneldeltagarna i förväg vilka fraser du planerar att använda för att få dem tillbaka på rätt spår.

8. Låt publiken ställa frågor. Berätta för publiken att du räknar med deras frågor, till exempel genom att be personerna i publiken att räcka upp händerna eller låta dem stå i kö framför en mikrofon. Lyssna sedan på varje fråga och upprepa den tydligt så att alla i rummet kan höra frågan, ge sedan ordet till paneldeltagaren som verkar mest intresserad.

9. Tack alla som bidragit till paneldiskussionen. Tacka deltagarna, gästerna och personerna som organiserade evenemanget. Om du är på ett symposium eller en konferens, berätta för publiken var och när nästa aktivitet kommer att hållas.