Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Till exempel, om din publik redan känner varandra, kanske du snabbt kan starta gruppaktiviteter. Om de är främlingar kanske du borde boka in lite tid för isbrytare och introduktioner. 
Ibland kan man inte välja gruppstorlek. Om du har en riktigt stor grupp, hitta kreativa sätt att se till att storleken inte blir överväldigande. Exempelvis kan en grupp på 40 deltagare delas in i 5 mindre grupper om 8 deltagare vardera. Du kan även aktivera medhandledare och medpresentatörer för större grupper. 
Se till att sätta hårda deadlines om dina deltagare måste lämna in arbete till gruppen i förväg. Var tydlig med var och hur dina deltagare ska lämna in sitt arbete. Kommer de att behöva lämna in dina papperskopior, eller kommer du att distribuera materialet via e-post? 
Om du håller långa föreläsningar, överväg att ge dessa utdelat material till gruppen i förväg så att de är väl förberedda. Om du delar ut många papper, överväg att ge dina deltagare en mapp för att hålla deras papper snyggt och organiserat. Om du ger denna workshop tillräckligt ofta, kanske du till och med vill sätta ihop ditt material i en inbunden bok som du ger till dina deltagare. 
Det är en bra idé att kolla med din webbplats A/V-tekniker för att se till att ditt material kan presenteras. Till exempel fungerar inte alla projektorer med Macintosh-datorer. Och vissa rum kanske inte har ljudprojektion. Se till att din plats är lämplig för vilken teknik du än vill använda. 
Om du förväntar dig att dina deltagare ska utföra onlineaktiviteter bör du rådfråga din plats A/V-tekniker. Du bör se till att rummet har trådlöst internet, och du kan behöva be om nätverkslösenordet i förväg. 
debatter. Dela upp workshopen i två grupper och låt varje grupp argumentera för sin synpunkt. tänk-par-dela. Ställ en diskussionsfråga till dina deltagare. Låt dem tänka själva, dela sedan sina tankar med en partner och dela till sist sina slutsatser för hela gruppen. Frågestunder. Om du vill presentera mycket information, involvera dina deltagare i diskussionen genom att ställa frågor till dem om materialet. Du kan svara på dessa frågor själv eller låta andra workshopdeltagare svara. Rollspelsaktiviteter. Ge deltagarna en roll att öva på de nya teknikerna de lär sig. Brainstorming sessioner. Be dina deltagare att ropa ut så många idéer som möjligt. Skriv dem alla på en svart tavla eller whiteboard. Be sedan dina deltagare att utvärdera vad de har kommit fram till. 
Om du är orolig för att din workshop ska avslutas tidigt kan du alltid förbereda några valfria extraaktiviteter. Om du har tid för det, bra! Och om inte, kan det inte skada. 
Försök att undvika skräpmat. Ohälsosam mat kan ge korta energiskurar, men orsaka en energikrasch mycket snabbt. Det kommer att trötta ut och tråka ut dina deltagare. Sträva efter att uppmuntra hälsosamma mellanmål som frukt, grönsaker, hummus och fullkornsbröd. 
Snacks och drinkar. Namnkort och markörer. Pennor och pennor. 
Du kan också be alla att bryta isen genom att svara på en lättsam fråga, som "Vad är din favoritfilm?"?` eller `Vilken är din dåliga favoritlåt?` 
"Låt oss först gå igenom våra fallstudier för att se till att vi förstår deras nyanser. Sedan delar vi upp oss i små grupper för att hitta en idealisk lösning på problemet." "Vi tar oss tid att lära oss nyckeltermerna som kommer att vara till hjälp för att lära oss detta nya datorprogram. När jag har förklarat dessa termer kommer vi att göra en frågesport för att se till att alla förstod. Sedan ska vi diskutera saker." "Vänligen presentera dig för personen som sitter bredvid dig. Om några minuter kommer du att rollspela en mentorstudent som interagerar med din partner." 
Ge information i små delar och låt sedan deltagarna ställa frågor. Dela in deltagarna i grupper för att slutföra en uppgift och be dem rapportera till hela gruppen. Visa ett videoklipp och be sedan deltagarna att dela med sig av sina reaktioner. Ge råd om hur man hanterar en svår situation och be sedan små grupper av deltagare att agera ut scenariot. Låt en expert demonstrera en teknik och be sedan dina elever att göra ett gemensamt frågesport om tekniken. 
Hur väl kom du ihåg informationen du lärde dig i workshoppen? Märker du att du fortfarande funderar på verkstaden? Hur hjälpte verkstaden dig på jobbet? Hade det kunnat hjälpa dig mer? Vilket material har du funnit användbart sedan workshoppen? Vilka material har du slängt eller glömt?? 
Att ge en workshop
Att lära sig att hålla en workshop är viktigt för utbildare, företagsledare, forskare och andra yrkesverksamma. En framgångsrik workshop ger deltagarna nya färdigheter, information och en känsla av prestation. Den idealiska workshopen erbjuder också deltagarna möjligheter till interaktion och aktivt lärande.
Steg
Del 1 av 4: Förberedelse av workshopen
1. Fastställ målet för workshopen. Oavsett om du lär ut en färdighet, ger information eller ökar medvetenheten, sätt upp målen för din workshop. Vad vill du att deltagarna ska lära sig av din workshop? Denna analys kan resultera i en lista över specifika färdigheter du vill lära dig, konkreta ämnen du kommer att täcka eller helt enkelt en känsla du vill stimulera hos dina deltagare. Fundera noga på vad du vill uppnå och varför det är viktigt. Några exempel på workshopmål är:
- Lär dig hur du skriver ett övertygande följebrev.
- Lär dig hur du berättar dåliga nyheter till en patient.
- Lär dig 5 tekniker för att få en ovillig elev att prata i klassen.
- Lär dig hur du skapar en effektiv PowerPoint-presentation.
2. Bestäm vem din publik är. Känner deltagarna varandra, eller är de främlingar? Kommer de in med kunskap om ditt ämne, eller kommer de att vara helt obekanta med det? Väljer de att gå din workshop själva, eller är det ett krav för deras arbete? Svaren på dessa frågor kommer att påverka hur du organiserar din workshop.
3. Planera din workshop på morgonen eller tidig eftermiddag. Det är de tillfällen då deltagarna är som mest vakna och pigga.Du vill att dina deltagare ska vara helt engagerade och medvetna. Undvik om möjligt att schemalägga kvällsverkstäder efter en arbetsdag när alla är trötta och otåliga.
4. Sprid budskapet om din verkstad. Dela ut flygblad, sätt upp affischer eller kontakta lämpliga företag för att uppmuntra deltagande i din workshop. En catchy titel hjälper, liksom en kort förklaring om varför din workshop är viktig och nödvändig. Se till att du har bilder och text på dina flygblad för att få folks uppmärksamhet.
5. Rekrytera 8-15 deltagare till din workshop. En workshop är inte detsamma som en stor föreläsning. Du vill att din grupp ska vara tillräckligt liten så att de kan ställa alla sina frågor, träna på sina färdigheter och arbeta tillsammans. Men du vill också att verkstaden ska vara stor nog att hålla den intressant. Helst har en workshop 8-15 deltagare.
6. Förbered dina deltagare för workshopen. Vissa workshops kräver att deltagarna förbereder sig innan workshopen äger rum. Kanske borde de studera tidningsartiklar, skriva en novell eller läsa varandras verk. Se till att dina förväntningar är tydliga från början om dina deltagare har läxor att göra innan workshopen äger rum.
7. Prioritera dina mål för workshopen. De flesta workshops är ganska korta. De kan vara så korta som 30 minuter eller så långa som tre dagar. Men vad som än händer har du bara en kort tid på dig att överföra dina kunskaper till deltagarna. Istället för att försöka täcka absolut allt på kort tid, tänk på de nyckelfärdigheter, tekniker och information du vill att din publik ska lära sig. Prioritera det i din lektionsplan.
8. Förbered olika läromedel. Vuxna lär sig på en mängd olika sätt: visuellt, muntligt, genom praktisk övning eller genom en kombination av dessa. Kom ihåg att du kanske inte känner till dina deltagares inlärningsstilar i förväg, så du vill ha en mängd olika material. Beroende på ämnet och syftet med din workshop kan du förbereda pappersutdelningar, audiovisuella hjälpmedel, datorbaserade lektionsplaner och rollspelsaktiviteter.
9. Förbered pappersutdelningar. Föreläsningar, fallstudier, nyckelfraslistor och frågesporter är alla möjliga lärresurser du kan förbereda. Det är bäst att förbereda dessa utdelningar i god tid. På så sätt kan du rätta till stavfel eller andra fel. Se till att använda ett stort, lättläst typsnitt. Märk och datera tydligt varje dokument så att dina deltagare kan använda dessa åhörarkopior i framtiden.
10. Organisera ditt audiovisuella material. Om du planerar att presentera ett bildspel, videoklipp eller ljudklipp bör du förbereda dem i förväg. Testa dem hemma för att se till att de fungerar. Se till att de har en layout som kan användas i ditt utrymme.
11. Organisera ditt datorbaserade material. Om du förväntar dig att dina deltagare ska göra ett automatiskt frågesport eller delta i ett diskussionsforum online, organisera detta material i förväg. Fundera på om dina deltagare ska ta med egen PC eller enheter och låt dem veta.
12. Hitta experter, talare och assistenter. Beroende på ämnet och omfattningen av din workshop kan du engagera andra teammedlemmar för att underlätta inlärningen. En expert kan ge en livedemonstration av en ny medicinsk teknik; en gästföreläsare kanske kan dela med sig av en livlig anekdot om varför ditt workshopämne är viktigt; och en assistent kanske kan hjälpa dig att hantera en stor grupp. Om du behöver någons hjälp, se till att du närmar dig dem i god tid. Ju bättre förberedda de är, desto bättre blir din verkstad.
13. Bestäm gruppaktiviteterna. Interaktion mellan deltagarna skiljer workshopen från andra sätt att lära. Brainstorma om pedagogiska gruppaktiviteter som passar målen för din workshop. Observera att aktiviteter kan göras i par, mindre grupper eller som en hel grupp. Se till att du erbjuder alla deltagare tillräckliga möjligheter att bidra meningsfullt till workshopen. Möjliga gruppaktiviteter är:
14. Schemalägg tid för raster. Människor kan koncentrera sig bättre på uppgifter när de har chansen att ta korta pauser. De kommer också att minnas bättre vad de har lärt sig. Schemalägg minst en 5 minuters paus per timme i verkstaden. Detta förkortar din tid med dina deltagare, men gör den tiden mer värdefull.
15. Undvik att belamra ditt schema. Aktiviteter tar ofta 10-20% längre tid än vad vi uppskattar. Om du tror att en frågestund kommer att ta 10 minuter kan det mycket väl vara 12 minuter eller mer. Schemalägg tillräckligt med tid för varje viktig aktivitet eller ämne du vill ta upp. Motstå lusten att stoppa in så många aktiviteter i din verkstad som möjligt: dina deltagare kommer att känna sig trötta och förhastade.
16. Ta hand om catering. Workshops kostar mycket arbete och energi. Hjälp till att bibehålla dina deltagares energinivåer genom att förse dem med hälsosam mat och dryck. Helst kommer kostnaden för dessa mellanmål att täckas av deltagarregistreringsavgiften eller av organisationen som bad dig att leda workshopen. Du behöver inte betala för mellanmål själv.
Del 2 av 4: Ställa upp verkstaden
1. Vara i tid. Ge dig själv tillräckligt med tid att ställa in rummet och känna dig bekväm i rummet. Du kan också behöva träffa A/V-teknikern, cateringfirman eller dina teammedlemmar innan du börjar verkstaden. Ge dig själv så mycket tid som möjligt ifall du behöver felsöka eller göra sista minuten-justeringar av din verkstadsplan.
2. Ställ upp all utrustning innan deltagarna kommer. Datorer, bärbara datorer, projektorer och högtalare behöver justeras i förväg. När allt kommer omkring vill du att din workshoptid ska vara effektiv: du vill inte ägna den åt att pilla med teknik. Om möjligt, se om platsens A/V-tekniker kan hjälpa dig med installationen. Du kanske inte är bekant med rymdens tekniska möjligheter, och en expert kanske kan göra allt mer effektivt.
3. Förbered stolarna i förväg. Hur du ordnar stolarna beror på gruppens storlek, rummets storlek och de aktiviteter du har planerat. Helst är gruppen tillräckligt liten för att sitta i en cirkel eller halvcirkel: detta kommer att hjälpa till att bygga relationer och underlätta konversationen. Om alla måste vända sig fram för att se videoklipp eller en livedemo, kan en halvcirkel eller raka rader vara lämpligare.
4. Dela ut material. Om du har anteckningsböcker eller annat material att dela ut, lägg dem på borden eller stolarna i förväg för att spara tid under workshopen. Se till att de är i rätt ordning och tydligt märkta. Andra material du kan behöva i din verkstad inkluderar:
5. Hälsa deltagarna när de kommer in. Om du är tidig kan du förbereda dig, koppla av och lära känna deltagarna innan workshopen börjar. Detta hjälper till att bygga relationer med deltagarna.
Del 3 av 4: Genomförande av workshopen
1. Presentera dig själv och verkstaden. Så fort alla har satt sig måste ni presentera verkstaden. Se till att du berättar ditt namn och hur de ska tilltala dig. Förklara kort varför du bör betraktas som expert på detta ämne och varför du är intresserad av det. Förklara för dina deltagare vad syftet med workshopen är och varför det är viktigt. Det är också en bra idé att ge en global översikt över workshopens innehåll så att de är förberedda. Försök att begränsa denna del till bara några minuter.
- Överväg att använda humor för att lätta upp stämningen och göra alla lugna, även om ditt ämne är seriöst.
- Förklara för dina deltagare vad materialet i rummet är och vad de ska göra med det. Du kan till exempel be folk att fylla i sin namnskylt, ta en kopp kaffe och se till att de har sina åhörarkopior redo. Om du hellre vill att dina deltagare inte tar tag i sina papper eller bärbara datorer direkt, kan du berätta för dem när de behöver detta material.
2. Börja med isbrytare. Be dina deltagare att presentera sig själva. Begränsa introduktionerna till några meningar genom att be alla svara på två eller tre specifika frågor, som deras namn och vad de hoppas få ut av workshopen. Du vill inte att isbrytarna ska ta för lång tid, men det är viktigt att dina deltagare känner sig bekväma med att tala inför gruppen.
3. Genomför din lektionsplan. Det är då alla dina noggranna förberedelser sätts i verket. Håll översikten för dig själv och försök hålla dig till ditt schema. Berätta direkt för dina deltagare vad du gör och varför. Din lektionsplan bör inte vara en överraskning och dina deltagare kommer att uppskatta om de vet varför du har lagt upp workshopen på det här sättet. Du kan till exempel berätta för dem:
4. Vara rörlig. Det är bra att ha en plan för din workshop, men var beredd att ändra innehållet i din workshop utifrån dina deltagares reaktioner och erfarenheter. Schemalägg lite ledig tid i din lektionsplan för att svara på frågor, funderingar och intressen. Du kan till och med tillhandahålla alternativ för aktiviteter som dina deltagare kan rösta på. Detta gör att du kan fokusera på det som verkligen betyder något och hoppa över onödigt eller onödigt innehåll.
5. Använd interaktiva övningar för att ge information. Följ alltid upp med någon form av gruppaktivitet efter att du delar information så att du förstärker informationen. Interaktivt grupparbete är en särskilt effektiv metod för att lära ut problemlösningstekniker.En workshop är inte detsamma som en föreläsning och du vill uppmärksamma dina workshopdeltagares tankar och åsikter. Låt dem lära varandra samtidigt som du lär dem. Du kan till exempel göra så här:
6. prata inte för mycket. Du vill inte mikrohantera varje steg i workshopen. Dina deltagare kan bli uttråkade eller irriterade. Observera att en workshop skiljer sig från en föreläsning eller ett typiskt möte: det är ett format baserat på interaktion, aktiviteter och grupparbete.
7. Håll dig till de schemalagda rasterna. Att schemalägga pauser hjälper människor att bearbeta och tänka på informationen. Låt deltagarna veta hur ofta de får raster och hur långa rasterna är. Detta gör att deltagarna kan schemalägga sin toalettanvändning, telefonsamtal och andra personliga behov. Hoppa inte över raster, även om du har ont om tid.
8. Byt aktivitet var 20-30:e minut. Uppmärksamhetsspannet börjar minska efter 20 minuter av samma aktivitet. Se detta som en möjlighet till kreativitet snarare än ett problem. Ändra dina aktiviteter, be dina deltagare att ordna om sina platser eller schemalägg pauser minst var 20:e-30:e minut för att hålla alla engagerade och motiverade.
9. Lys upp stämningen. Även om du har att göra med ett seriöst ämne kan humor vara ett bra sätt att betona information och hålla alla på tårna. Tänk på sätt att införliva humor i dina presentationer, diskussioner och aktiviteter på ett ansvarsfullt och etiskt sätt. Detta kommer också att uppmuntra dina deltagare att slappna av, vara pigga och bekväma.
10. Upprätthålla en respektfull, demokratisk atmosfär. Se till att alla dina workshopdeltagare behandlas lika och respektfullt. Det vill säga att ledarskapsroller (som facilitator) ska vara jämnt fördelade mellan workshopdeltagarna. Uppmuntra lugna, blyga deltagare att tala. Du vill att alla ska känna sig hörda och respekterade. Du vill inte heller att en deltagares (eller din egen röst) röst ska dominera konversationen.
11. Var beredd på det oväntade. De flesta verkstäder går smidigt. Slutligen vill deltagarna vara närvarande och lära sig något. Det kan dock finnas scenarier där någon inte vill delta, eller någon förolämpar en kollega. Hur som helst, var professionell och uppmuntra respektfullt beteende genom att agera respektfullt själv. Var tydlig med vad du förväntar dig av dina deltagare. Om du har en deltagare som missköter sig eller försöker mobba en kollega, överväg att ta den personen åt sidan. Betona vikten av din verkstad och berätta för dem att du förväntar dig moget, professionellt beteende från dem.
12. Avsluta workshopen med en sammanfattning av vad de lärt sig. Förklara allt dina deltagare lärde sig under sessionen. Detta hjälper till att markera hur långt de har kommit och vilka nya färdigheter de har förvärvat. Hänvisa uttryckligen till de mål du identifierade i början av workshopen och förklara hur du tror att deltagarna uppnådde målen. Grattis dina deltagare till deras jordarbete och deras nya kunskap.
Del 4 av 4: Uppföljning efter workshopen
1. Få feedback direkt efter sessionen. Designa ett utvärderingsformulär som dina deltagare ska fylla i under de sista minuterna av workshopen. Se till att du ger dem tillräckligt med tid att svara och överväg dina frågor noggrant. Omedelbar feedback hjälper dig inte bara att förbättra din workshop, utan också stärka kunskapen som dina deltagare har fått. Bra frågor inkluderar:
- Vad är det uttalade syftet med denna workshop?? Uppnådde verkstaden sitt mål??
- Vilka aktiviteter bidrog mest till ditt lärande? Vilket är det minsta?
- Var verkstaden en bra längd?
- Vilket workshopmaterial (utdelat material, föreläsningar, frågesporter, etc.) var de mest hjälpsamma? Som var minst hjälpsamma?
- Hur lärde du dig från denna workshop?
- Hur tror du att dina kollegor har lärt sig eller vuxit?
- Hur skulle du förändra denna workshop i framtiden? Några förslag på förbättringar?
- Finns det några ämnen du skulle vilja delta i en workshop om??
2. Kontakta deltagarna några dagar eller veckor senare. Fråga workshopdeltagarna om du kan kontakta dem för deras synpunkter i framtiden. Vissa människor behöver tid att se tillbaka på sina verkstadsupplevelser. Att kontakta workshopdeltagare några dagar eller veckor senare kan ge nya insikter. Du kan ställa ytterligare frågor, som:
3. Boka en uppföljningsworkshop vid behov. Om tillräckligt många deltagare är intresserade av mer avancerade versioner av din workshop, överväg att schemalägga en andra workshop. I uppföljningsworkshopen kan du svara på fler av deras frågor, fördjupa dig i ämnet eller engagera dig i mer djupgående versioner av teknikerna du täckte i del 1. Se till att din uppföljningsworkshop inte är en repris, och att den passar mer avancerade deltagare.
Tips
- Planera noggrant, men var flexibel nog att ändra dina planer under workshopen.
- Mät noggrant deltagarnas svar vid varje steg i workshopen. Om du inte är säker på om de svarar bra på dina aktiviteter, be om feedback från dem.
- Var tydlig med dina mål och hur dina aktiviteter tjänar dessa mål.
- Teknikverktyg är fantastiska, men se till att du känner dig bekväm med att använda dem! Om du är nervös för att hålla datorbaserade presentationer, hitta en expert som hjälper dig eller överväg ett annat format.
Оцените, пожалуйста статью
