Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
I detta första stycke bör du be läsarna om deras gåva. Även om du kanske vill försiktigt meddela att du vill ha pengar i en konversation ansikte mot ansikte, "fråga" direkt i e-postmeddelanden. Få denna begäran att poppa upp, som i fetstil eller större teckensnitt. Låt läsarna veta vad deras pengar kommer att göra med din "fråga". Om en liten mängd kommer att göra något, om inte allt, berätta för dem. Till exempel, om 50 USD matar 100 barn kan du få fler svar än om du säger att du är 1 USD.000 för att bygga en koja. Låt dem veta att det är ok att säga nej. Statistik visar att fler människor ger när de känner sig fria att välja att ge, snarare än att känna sig pressade att göra det. Beskriv ditt mål i detta första stycke och förklara det också, så att det är tydligt att du vill att pengar ska göra något, inte bara för att ha pengar. 
Mikroinnehåll inkluderar rubriker, underrubriker, ämnesraden, länkar och knappar. Använd aktiva verb, beskrivande adverb och substantiv. Ditt mål är att få dem att läsa själva texten. En bra rubrik kan se ut så här: "Donera 50 € för att rädda en delfin" Gör dem djärva eller större för att få dem att sticka ut. De är vanligtvis i början av stycken eller nya avsnitt. Skriv enkla underrubriker. Du kanske använder underrubriker, men de är användbara att ta med om du tycker att en rubrik är för kort. Följ samma principer - kort, genomförbar, djärv. 
Begränsa dig till en eller två huvudpunkter. Håll det kort oavsett hur många gånger du behöver redigera eller revidera e-postmeddelandet för att få detta gjort. Hoppa över historien om varför du ber om pengar. Verktyget du anger i det inledande stycket och din berättelse i huvudstyckena är tillräckligt för att förklara varför du behöver pengar. 
En användbar bild kan vara något där din välgörenhet upplever effekterna av donationer, som att en fattig tjej får nya kläder för första gången. Att infoga din logotyp på en oansenlig plats, till exempel ett nedre hörn, kan vara ett undantag från denna regel, eftersom det ger omedelbar läsareigenkänning. 
Om en läsare inte vet varför de läser ett e-postmeddelande, är det mycket mer sannolikt att de ignorerar det. Se till att den här sista "frågan" sticker ut i resten av e-postmeddelandet och var mycket tydlig med vad du frågar. Gör det till ett separat stycke, fetstilt eller i ett större/annan typsnitt och med en färgglad länk eller donationsknapp. Om läsarna behöver klicka på knappen eller länken, gör det tydligt. Om de behöver svara på e-postmeddelandet för ytterligare instruktioner, säg det mycket tydligt: "Klicka på knappen för att rädda en apa nu!" eller "Klicka på svarsknappen och fyll i donationsuppgifterna." Det är mer meningsfullt för läsare att kunna klicka på en länk vid den tidpunkten, och du kommer sannolikt att få fler donationer på det här sättet, så försök att koppla en länk eller knapp till din organisation. Skapa en webbplats eller donationssida online så att läsarna kan bidra online. Här är vad läsarna förväntar sig av ett donationsmail i alla fall. 
Din e-post ska också vara lättläst ur språksynpunkt – din skrivförmåga ska vara på en hyfsad läsnivå. Bli inte mångsidig eller komplicerad. Din text ska vara tydlig, felfri (inga grammatik eller stavfel) och lätt att läsa. 
Du kan se statistik som klickfrekvens, öppningar och läsa rapporter. Att veta hur många gånger ett meddelande har öppnats är särskilt användbart för att avgöra vilka ämnesrader som är populära, vilket ökar antalet personer som läser dina e-postmeddelanden. En annan anledning till att en e-posttjänst är användbar om du regelbundet skickar många e-postmeddelanden och ber om donationer är att din e-postleverantör kan bli misstänksam och till och med stänga av dig som en potentiell spammare. Det tar också mycket tid att bygga listor, dela upp din e-postlista för att möta dina e-postkontokrav (de flesta e-postleverantörer sätter en gräns på cirka 50 mottagare per e-post), svara för att behandla individer och e-postmeddelanden som kommer tillbaka från inaktiva e-postadresser. 
En e-posttjänst låter dig också skapa individuella e-postmeddelanden med dina mottagares namn, till exempel "Kära Hans". 
Om du lägger till ett stort antal givare varje månad, överväg att skapa en mall så att du kan klistra in den i ett e-postutkast för snabb anpassning. 
Försök att få fler namn med en utlottning eller tävling. Under evenemanget, försök att organisera en utlottning eller tävling för de som registrerar sig för din e-postlista. 
Be om en donation via e-post
För att skriva ett effektivt e-postmeddelande där du ber om en donation måste du slå rätt ton som skapar intresse för din organisation. Användningen av e-post som ett medium för insamling ökar eftersom kostnaden är lägre än att värva via post eller telefon, och kommunikationen är direkt. Du kan skapa engagerande, handlingskraftiga e-postmeddelanden som ger dig de resultat du vill ha: massor av donationer.
Steg
Del 1 av 3: Strukturera din e-post
1. Skriv en stark rubrik. En rubrik är den första raden i ett e-postmeddelande och fungerar som en rubrik. Endast cirka 15 % av e-postmeddelandena öppnas någonsin, så att skriva en bra rubrik är mycket viktigt för att fånga uppmärksamheten hos de 15 % och tvinga folk att fortsätta läsa. I de flesta e-postkonton kan du läsa den första raden i ett e-postmeddelande i fältet bredvid ämnet, så rubriker är inte bara en anledning att fortsätta läsa ett e-postmeddelande, de är mer än en anledning att öppna ett.
- För att dra uppmärksamhet, använd aktiva verb och substantiv, samt fet, centrerad text och en större teckenstorlek.
- Håll rubriken kort och tydlig så att syftet med ditt e-postmeddelande är tydligt från början. Tvinga läsarna att tro att det kommer att vara användbart, aktuellt och relevant för deras liv att läsa detta e-postmeddelande.
- Svara på frågan som läsaren vill veta svaret på: vad kommer det att ge mig?
- Din ämnesrad kan utmana läsaren, vara en uppmaning, vara föremål för ett aktuellt evenemang eller, om din organisation bara arbetar i området, handla om en lokal plats eller evenemang.
- Ett bra exempel på en header är "Amsterdam går till domstol för gasreglerna."
2. Berätta hela din historia i första stycket. Gå rakt på sak. Läsare vill inte undra halvvägs igenom vad din e-post handlar om eftersom det är en anledning att radera e-postmeddelandet utan att göra en donation. Var mycket tydlig i det här stycket vad du vill att läsaren ska göra och varför du skickar detta e-postmeddelande.
3. Använd ditt mikroinnehåll klokt. Mikroinnehåll är alla korta meningar och underrubriker som pryder ett mejl. Du vill använda ditt mikroinnehåll för att lyfta fram dina huvudpunkter så att läsare som är ivriga att skanna igenom e-postmeddelandet innan de läser känner sig tvungna att läsa texten.
4. Berätta en historia. Att berätta en historia gör din e-post mer attraktiv för läsarna. Ditt mejl innehåller denna berättelse. Kom ihåg att berättelser har en början, en mitt och ett slut. För att tvinga läsarna att gå med i ditt företag ekonomiskt är det bäst att använda en känsloladdad historia, en sann historia inom din organisation eller om konsekvenserna av vad du gör.
5. Skriv korta stycken. Skriv brödtexten i ditt e-postmeddelande i korta stycken. Detta beror på att läsare hoppar av på grund av den stora mängden e-postmeddelanden de får. Att begränsa längden på din e-post gör att du sticker ut.
6. Använd länkar och knappar, men håll dig till budskapet. Det kan vara frestande att lägga till många länkar till din e-post, men att göra det kan distrahera och distrahera läsaren från ditt huvudbudskap: få en donation. Ett enkelt sätt att ge information till den nyfikna läsaren utan att lägga till en massa distraherande länkar är att ha all relevant information på din webbplats och sedan bara inkludera en länk till din webbplats. Till exempel, om det finns forskning som visar att dina påståenden är sanna, istället för att direkt länka till en lång, komplicerad studie som läsaren kan förlora sig i, kan du länka till den studien på din webbplats (se till att alternativet att donera är framträdande ).
7. Var försiktig med bilder. Kanske kan du lägga till en bild eller två för att understryka din poäng, men det är inte nödvändigt. Färger och bilder kan få e-postmeddelanden att kännas som spam. Sätt bara bilder längst upp eller längst ner och begränsa användningen till fall där du känner att en bild är absolut nödvändig för att få fram din poäng eller väcka sympati.
8. Skriv ett konkret nästa steg/uppmaning. Den sista delen av ett e-postmeddelande är "uppmaningen". Genom att göra dessa sticker ut läser läsare som redan scannar innan de alla skäl till varför de borde donera. Detta är nödvändigt för att informera läsarna om varför du mailar dem så att de förblir engagerade. Var tydlig med hur du gör donationen.
9. håll det kort. Om din e-post är lång blir det inte lätt att skanna. Att hålla stycken och rubriker korta säkerställer att din e-post skannas ordentligt innan läsaren bestämmer sig för att fortsätta läsa eller inte.
Del 2 av 3: Ha din publik i åtanke
1. Håll tonen mer informell än i ett brev. Ett officiellt brev per post från en organisation till en person är ofta formellt och distanserat på grund av detta sätt att kommunicera. Men ett e-postmeddelande, som en blogg, är mindre formellt.
- Använd "du" när du vänder dig till läsaren.
- Använd informella uttryck så att läsaren kan få kontakt med dig, som t.ex "Det kostar händerna fulla" eller "Han var fortfarande en liten pojke".
- Använd ett direkt, ärligt och öppet språk när du vänder dig till läsaren så att de känner sig sammankopplade och ser dig som autentisk.
2. Gör ord lättlästa. Använd grundläggande typsnitt och effektivisera e-postmeddelandets visuella tilltalande. Använd inte ett snyggt kursivt teckensnitt - det räcker med ett standardtypsnitt. Och använd inte två olika typsnitt för rubriker och text. Bara fetstil eller gör lite text större än resten, lägger stor vikt.
3. Registrera dig för en e-posttjänst. Om du vill se till att dina e-postmeddelanden öppnas eller bestämma vilken typ av människor som läser dina e-postmeddelanden oftare än andra, behöver du inte vänta på svar eller donationer. Om du registrerar dig för en e-posttjänst som MailChimp kan du mäta en hel lista med olika mätvärden varje gång du skickar ett e-postmeddelande för att skräddarsy dina e-postmeddelanden till dina riktiga läsare.
4. Få personerna på din lista att bry sig om din sak. Kontrollera din e-postlista regelbundet för att se till att du skickar den till personer som sannolikt kommer att läsa e-postmeddelandet, och framför allt, se till att personer som har uttryckt intresse finns med i den. Din statistik kommer att förbättras på detta sätt och du kommer att slösa mindre tid.
5. Anpassa genom att segmentera. Använd en annan ton för olika grupper av givare. Till exempel, om du har en grupp människor som regelbundet svarar på dina e-postmeddelanden, skicka dem ett e-postmeddelande med en personlig ton. Bygg ännu en lista med en avslappnad ton för läsare som du vet inte brukar öppna dina e-postmeddelanden. Och ge ett e-postmeddelande med en förklarande ton första gången du mailar någon.
6. Inkludera data för att stödja din insamling. För att hålla din publik engagerad kanske du vill ge dem uppmuntrande data för att visa hur deras pengar fungerade eller kommer att fungera. Denna information kan finnas i det inledande stycket, uppmaningen till handling eller båda. Människor gillar att ge igen när de vet att de redan gör gott.
7. Säg tack efter att du fått en donation. Glöm inte att personligen tacka givarna efter att du fått en donation. Detta är en enkel handling som kan garantera en upprepad donation i framtiden. Du måste skicka detta e-postmeddelande så snart som möjligt; se det som ett slags kvitto.
Del 3 av 3: Bygga en distributionslista för e-post
1. Köp inte e-postlista. I USA är det olagligt att sälja och köpa en lista över potentiella givares e-postadresser enligt CAN SPAM Act från 2003. Det finns företag där du kan "hyra" en lista för en enda användning, men detta kan bli väldigt dyrt då du förmodligen kommer att behöva köpa tusentals e-postadresser för att se ens en liten avkastning. Det är förmodligen bättre att lägga pengarna på något annat och leta efter mer solida sätt att bygga din e-postlista.
2. Samla namn vid evenemang. När din ideella organisation är involverad i eller är värd för ett evenemang, se till att du tillhandahåller ett sätt för människor att registrera sig för din e-postlista. Ställ fram en penna, urklipp och några pappersark med plats för intresserade att skriva namn och e-postadress. Se till att tidningen gör det tydligt att de registrerar sig för din e-postlista.
3. Använd sociala nätverk. Se till att din ideella organisation har en stark närvaro på sociala medier – från Twitter till Facebook till Instagram. Det är lätt att nå människor via sociala medier och om du har engagerande innehåll kan folk börja dela dina inlägg eller vädjan om donationer. Be dina följare att registrera sig för din e-postlista så att de aldrig missar ett viktigt meddelande.
4. gör det enkelt. Din webbplats bör tillåta besökare att registrera sig för din e-postlista. Det behöver inte vara flashigt, men det ska vara lätt att hitta och komplettera.
Tips
- Läs tidigare insamlingsbrev eller e-postmeddelanden. Använd samma fraser och stil som var effektiva. Många organisationer använder sina tidigare insamlingsbrev som mall för ett nytt.
- Lägg till din logotyp i din e-post för omedelbar igenkänning. Läsare förknippar ofta organisationer eller företag med sina logotyper.
- Använd en e-posttjänst för att göra e-postmeddelanden mer visuellt tilltalande och för att generera statistik som kommer att förbättra dina framtida e-postmeddelanden. MailChimp är bra.
- Se till att din e-post har en vit etikett innan du skickar den. Om du använder en insamlingsplattform online som Insamling.com detta kommer att göras åt dig automatiskt.
Varningar
- Gör inte din e-post för lång. Långa insamlingsmeddelanden är inte lika effektiva som korta.
Förnödenheter
- Dator med internetuppkoppling
- Email konto
- Valfritt: en e-posttjänst som MailChimp
"Be om en donation via e-post"
Оцените, пожалуйста статью
