Om en anställd, kollega eller vän söker jobb kan han eller hon behöva din hjälp för att bevisa varför han eller hon är ett så bra val för en potentiell arbetsgivare. Innan du rekommenderar någon, lär dig så mycket du kan om personens karriär och arbetsvanor. Detta hjälper dig att skriva ett riktigt rekommendationsbrev eller kontakta en rekryterare inom ditt eget företag. Var noga med att ge personen tillbörlig kredit när du beskriver varför de passar perfekt för jobbet.
Steg
Metod 1 av 3: Se till att personen är rätt för jobbet
1. Läs arbetsbeskrivningen för att veta vad jobbet innebär. Arbetsbeskrivningen låter dig veta exakt vilka färdigheter och karaktärsdrag företaget kräver av en nyanställd. Genom att läsa arbetsbeskrivningen kan du anpassa rekommendationen till dessa specifika egenskaper.
2. Be om personens CV. I rekommendationen bör du diskutera kandidatens anställningshistorik. Be personen om ett uppdaterat CV. Gå igenom det och använd en del av det i din rekommendation.
3. Gör en testintervju. Rekryteraren kan kontakta dig med frågor om kandidaten. För att vara säker på att du ger rätt svar kan du undersöka den sökande med möjliga intervjufrågor. Detta kommer också att hjälpa personen att förbereda sig för en eventuell intervju. Några frågor du kan ställa är:
Vilka är dina starka sidor? Vad är din svaghet?
Varför tror du att du är kvalificerad för det här jobbet?
Kan du berätta en incident där du var tvungen att lösa ett problem?
Vilka färdigheter skulle du vilja att jag lyfter fram i din rekommendation?
4. Beskriv några anekdoter. Om du aldrig har arbetat med personen tidigare kan det vara svårt att validera dennes kompetens eller arbetsvanor. Kom på minst en berättelse eller beskrivning som belyser styrkor som kan vara relevanta för jobbet.
Du kan alltid fråga den sökande vilka berättelser eller färdigheter de vill nämna i brevet.
Till exempel kan du säga: `Kim och jag åkte en gång på backpackning genom landet för ett sommarlov. Genom denna erfarenhet har hon bevisat att hon är påhittig, optimistisk och glad, även när det blir tufft.`
EXPERTTIPS
Elizabeth Douglas
Regissör Elizabeth Douglas är regissör. Hon har arbetat inom teknikbranschen i över 15 år och har haft befattningar inom datateknik, användarupplevelse och produktledning. Hon tog sin kandidatexamen i datavetenskap och sin magisterexamen i företagsekonomi (MBA) från Stanford University.
Elizabeth Douglas Direktör
Elizabeth Douglas, VD, ger råd: I slutändan kommer en bra referens att handla om berättelser. Det bästa sättet att kommunicera bra i en referens är genom konkreta exempel på hur någon har höjt sig över sig själv.`
Metod 2 av 3: Skriva en referens
1. Presentera din vän i början av brevet. Rekryteraren ska veta exakt vem den sökande är och vilken tjänst han/hon söker. Nämn dessa fakta i början av ditt brev.
Du kan till exempel skriva: `Kära […], jag skriver på uppdrag av Melanie Willemsen, som söker en tjänst som advokat inom ditt företag.`
2. Beskriv din relation till den sökande. Rekryteraren kan vara intresserad av varför du rekommenderar personen för denna tjänst. Låt honom eller henne veta hur länge du har känt personen, hur du träffades och varför du litar på personen.
håll det kort. Man kan säga: `Jag arbetade med Jan i fyra år och under den tiden har han visat sig vara en kapabel och hårt arbetande analytiker.`
3. Ge en stark karaktärsbeskrivning. En karaktärsbeskrivning kommer att indikera varför kandidaten kommer att vara en så bra medarbetare. Du ska beskriva personlighet, kommunikationsförmåga och pålitlighet. Detta visar att personen kan vara en bra medarbetare och en effektiv medlem i ett team.
En karaktärsreferens kan vara något i stil med: `Tim har en energisk och optimistisk personlighet. I tider av nöd kan han gå för det och få jobbet gjort.`
4. Beskriv hur personens kompetens är relevant för jobbet. Ge konkreta exempel på hur personen uppfyller de krav som anges i arbetsbeskrivningen. Du kan ge en berättelse eller anekdot om ett projekt som den andra ledde eller ett problem som löstes framgångsrikt.
Du kan säga, `Tim är utmärkt på att koda. Han har producerat felfritt arbete i CSS, HTML och Javascript.`
5. Avsluta med en sista rekommendation. Ange i entusiastiska termer varför du rekommenderar den andra personen. Du kanske vill betona personens kompetens för att åter betona vilken bra medarbetare den personen kan vara.
Du kan säga något i stil med: `Sammantaget rekommenderar jag Mina starkt för det här jobbet.`
Du kan också säga något i stil med: `Om du vill ha en bra arbetare med utmärkta kommunikationsförmåga och en stark arbetsmoral, kan du inte hitta bättre än Berend.,`
6. Följ upp ditt brev om så önskas. I vissa fall kan en rekryterare kontakta dig för att ställa specifika frågor om kandidaten. Detta kan göras via telefon eller e-post. Några frågor de kan ställa är:
hur känner du den här personen?
Hur länge har du jobbat med honom?
Om du aldrig har arbetat med personen hur vet du att det kommer att bli en bra medarbetare?
Vilka är denna kandidats svagheter??
Varför tror du att den här personen passar bra för det här jobbet??
Metod 3 av 3: Nominera någon inom ditt företag
1. Ta reda på vem som ansvarar för att anställa personal. Det kan vara en extern rekryterare, personal, chef för en avdelning eller din egen chef. Att känna personen gör det lättare att rekommendera kandidaten än om rekryteraren är en främling.
Om du inte känner den som ansvarar för anställningen än, presentera dig som kollega. Berätta för personen vad din position är inom företaget. Du kan till exempel säga: "Jag arbetar som chef på försäljningsavdelningen.`
2. Skriv ett kort rekommendationsbrev. Bifoga din väns CV som en bilaga till mejlet eller brevet. Om du föredrar det kan du ge rekryteraren den sökandes kontaktuppgifter så att rekryteraren kan nå dem om de är intresserade.
Ett brev kan säga: "Kära Cindy, jag ser att vi anställer en ny säljare. Jag tror att min vän Laura är perfekt för den här positionen. Hon har fem års erfarenhet av försäljning med bra resultat. Jag har bifogat hennes CV. Låt mig veta vad du tycker. Med vänlig hälsning, Janet.`
3. Besök rekryteringschefen. Du kan också prata personligen med rekryteringschefen. Kom förbi med en kopia av den sökandes CV. Prata om fallet i några minuter för att låta dem veta varför vännen kan vara en så bra kandidat.
Du kan säga något i stil med: `Jag har känt Janet i flera år. Vi arbetade tillsammans i vårt gamla jobb, och hon har varit en ovärderlig resurs sedan dess.`
4. Vägra att ge en rekommendation om personen inte kan komma i fråga för jobbet. Känn dig inte pressad att rekommendera en vän om du har några frågor om hans eller hennes kvalifikationer. Om det i slutändan visar sig vara en dålig anställd kan det påverka ditt eget rykte på jobbet.
Du kan försiktigt avslå begäran genom att säga något i stil med "Jag är ledsen, men HR är väldigt upptagen just nu.". Inte säker på om jag kan hitta tid att träffa dem om det.`
Du kan också säga, "Det här kan vara en intressekonflikt för mig, så jag tror inte att jag kan riskera det.`
5. Bry dig inte om en anställningschef eller rekryterare. När du har rekommenderat kandidaten är ditt jobb gjort. Rekryteraren kan meddela dig eller kandidaten om de är intresserade eller inte. Även om du kan skicka ett uppföljande e-postmeddelande, besvär inte rekryteraren med det. Detta kan äventyra ditt professionella rykte.
Instrucțiuni gratuite pas cu pas
