Hur man lär sig datainmatning: 9 steg (med bilder)

Steg
- Metod 1 av 2: Lär dig grunderna
- Metod 2 av 2: Få rätt kvalifikationer

Datainmatning är helt enkelt konvertering av data från en form till en annan. De flesta företag kräver datainmatning, som att ange försäljningsdata i ett kalkylblad, konvertera mötesanteckningar eller integrera databaser. Om du letar efter ett jobb inom datainmatning, öva på de grundläggande färdigheterna för att snabbt hitta ett jobb. De huvudsakliga färdigheter som arbetsgivare letar efter inkluderar snabb och korrekt maskinskrivning, kundtjänstfärdigheter, datorvana och förtrogenhet med enkla datorprogram. Kvalifikationer kan hjälpa till att öka dina jobbmöjligheter, så överväg att ta en datainmatningskurs, en praktikplats eller en utbildning.

Steg

Metod 1 av 2: Lär dig grunderna

1. Träna på att skriva tills du når en hastighet på minst 30 ord per minut. En stor del av datainmatningen är att skriva. Det betyder att det är viktigt att kunna skriva snabbt och korrekt. Det bästa sättet att förbättra din hastighet är helt enkelt att träna på att skriva. Försök att skriva in lite skriftlig information i datorn varje dag.

Försök att fokusera på noggrannhet när du skriver eftersom din hastighet naturligtvis ökar med träning.
När träningen blir tråkig kan du hitta gratis skrivspel online. Det här är ett roligt sätt att öka din skrivnoggrannhet och hastighet.
Sök på nätet efter ett skrivtest för att snabbt ta reda på hur många ord per minut du kan skriva.

2. Ta lektioner om du inte känner dig säker på att använda en dator. Det är verkligen viktigt att du är bekväm med en dator, eftersom det mesta av datainmatning sker på en dator. Om du inte är säker på att använda en dator, överväg att be en vän ge dig några lektioner eller se om det finns grundläggande datorklasser i ditt område.

Att kunna använda en dator är generellt sett ett av de viktigaste kraven för en datainmatningsarbetare.

3. Öva på att använda kontorsenheter, som skrivare och skannrar. Medan det mesta av ditt datainmatningsarbete kommer att ske på en dator, måste du också kopiera och skriva ut information. öva skanna papper i en skanner och sedan dem att skriva ut från din dator.

Öva på att använda skannern och skrivaren på ett bibliotek eller självbetjäningstryckeri nära dig.

4. Bekanta dig med enkla datorprogram. Datainmatningsjobb använder huvudsakligen ordbehandlare och kalkylprogram. Lägg lite tid på att lära dig Microsoft Word och Excel eller Google Docs and Sheets eftersom dessa är de mest använda programmen i företag. Titta på onlinetutorials, be en vän att hjälpa dig eller ta en kort kurs.

Oroa dig inte för att lära dig databasprogram som är svåra eller specifika för ett företag eftersom du kommer att få lära dig detta under introduktionen och utbildningen.

5. Öva dina kundtjänstfärdigheter. Att hantera kunder är en viktig del av de flesta datainmatningsjobb. Träna på att prata i telefon i en professionell ton, skriva utkast till e-postmeddelanden till kunder och rollspela en konfronterande situation för att öva dina kundtjänstfärdigheter. Ju mer du övar, desto lättare blir det.

Lägg märke till hur kundtjänstrepresentanter pratar med dig när du ringer olika företag, till exempel ditt energibolag, gym eller bibliotek. Ta det som fick dig att känna dig som en uppskattad kund och försök sedan imitera dessa handlingar.

6. Se till att du kan hålla känslig information konfidentiell. Att inse vikten av konfidentialitet i datainmatningsjobb är viktigt eftersom du ofta kommer att ange känslig information som människors löner, företagets vinst eller förlust det året eller en kunds kontaktinformation. Om du har för vana att dela information lite för lätt, påminn dig ofta om behovet av konfidentialitet.

När du tittar på anställningskontrakt för datainmatning, titta på sekretessklausulerna för att påminna dig själv om dina skyldigheter.

Metod 2 av 2: Få rätt kvalifikationer

1. Genomför en grundkurs i datainmatning för att få grundläggande färdigheter. Detta är ett av de snabbaste och enklaste sätten att lära sig att bekanta dig med ett datainmatningsjobb. Dessa kurser pågår vanligtvis mellan 3 och 12 månader och har vanligtvis inga behörighetskrav. Under kursen lär du dig troligen arbeta med grundläggande datorprogram, förbättra dina skrivfärdigheter och träna på att hantera kunder.

Kontakta ett utbildningsinstitut nära dig för att hitta en lämplig kurs, eller sök på nätet.
Om du inte bor nära en leverantör av datainmatningskurser, överväg att göra en onlinekurs.

2. Välj en praktikplats om du vill lära dig på jobbet. Om du är ivrig att lära dig och få grundläggande datorkunskaper, överväg att göra en kort praktik i datainmatning för att få erfarenhet. Sök på nätet efter praktikplatser i datainmatningen eller titta på lediga tjänster.

Om du behöver tjäna pengar under din praktik, kolla först med din arbetsgivare om det är en betald tjänst.

3. Överväg att ta administrativ utbildning för att lära dig ett brett utbud av färdigheter. Om du vill använda datainmatning som ett språngbräde till finans- eller affärsbranschen, överväg att ta en finans- eller affärsexamen. Detta kommer att se bra ut på ditt CV om du ansöker om datainmatningsjobb och kommer också att ge dig andra färdigheter och karriärmöjligheter.

Undersök och besök olika skolor och kurser i ditt område och avgör vilken som passar dig bäst.