Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Var noga med att inte meddela din pension för tidigt. Detta kan ge din arbetsgivare intrycket av att du är oinvesterad, och det kan leda till att du blir förpassad för projekt, eller ombedd att gå tidigt för att ge plats åt din ersättare. På samma sätt, om du har en ledande position, kanske dina anställda inte längre lyssnar på dina riktlinjer eller respekterar din auktoritet. Om du är rädd för negativa konsekvenser av dina meddelanden kan det vara bättre att vänta till sista minuten enligt din medarbetarhandbok. Som med alla tjänster du har lämnat i din karriär, oavsett handbok, bör du berätta för din chef om dina planer senast tre veckor före ditt planerade pensionsdatum. "Tre veckors varsel" är det absoluta minimum som krävs för att hitta, anställa och utbilda en ersättare. Om du har en ledande position eller en som är svår att ersätta, är det inte ovanligt att du säger upp ditt jobb tre till sex månader i förväg för att ge ditt företag tid att hitta och utbilda en lämplig ersättare Tänk på den relation du har med din chef och ditt företag, och om den relationen är viktig att upprätthålla i din pension. Att tänka på vilken roll ditt företag kommer att spela när du går i pension kan gå långt för att behålla positiva känslor på båda sidor. 
Formalitetsnivån för detta möte beror på den relation du har med din chef eller arbetsledare. Om du är i en strikt professionell relation kommer tillkännagivandet att vara lika formellt. Men om du är i ett mer vänskapligt förhållande kan tillkännagivandet vara mindre styvt och mer konversationsrikt. Om du inte har slutfört dina planer än, men din chef berättar för din chef nyheterna av artighet, säg det. Säg bara: ”Jag funderar på att gå i pension i juni – men jag har inte bestämt mig än. När ska jag meddela dig detta senaste?” Om dina planer redan finns på plats, säg: "Jag har tänkt på det här länge och jag har bestämt att det är dags att gå i pension. Jag går i pension i slutet av juni.” Hur som helst, låt din chef veta att du vill göra övergången så smidig som möjligt. 
Om chefen kommer att skicka ett memo, posta en bulletin eller göra ett tillkännagivande behöver du inte formellt meddela din pensionering för resten av personalen. Om du hellre vill berätta för alla (eller några) kollegor själv, be din chef att vänta med att meddela tills du har haft en chans att prata med dessa viktiga personer själv. Även om du inte planerar att ta ett annat jobb eller gå tillbaka till jobbet efter pensioneringen är den nuvarande ekonomin oförutsägbar och det är en bra idé att be dina arbetsledare om tre rekommendationsbrev. Bättre att göra detta nu medan din goda arbetsmoral fortfarande är färskt i minnet än att vänta tills du behöver breven, när de kan ha flyttat till andra företag och är svårare att spåra. 
Ge brevet till din chef efter att ha muntligt berättat för honom eller henne om dina planer. Även om du muntligen har gjort dina avsikter tydliga, kommer Human Resources att behöva ett formellt brev att inkludera i sina register. Payroll behöver också informationen för att se till att du får alla sjukdagar eller andra förmåner. Se till att kontakta personalen omedelbart för att ta reda på vilket pappersarbete som behövs och när det behöver slutföras. 
Inkludera det exakta datumet för din pensionering i all korrespondens. Detta förhindrar spekulationer och förenklar arbetet för andra som är beroende av dig, eftersom de vet exakt vilken dag du inte längre kommer att arbeta. Inkludera en vidarebefordranadress om den skiljer sig från vad företaget har registrerat. Om du inte hämtar ut din sista lönecheck på din sista arbetsdag kan företaget vidarebefordra den, eller annan relevant information, till den angivna adressen. Lägg till andra kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress eller adress) om du vill hålla kontakten med någon från kontoret efter att du går i pension. 
Pensionsbrev är ett tillfälle att säga adjö till företaget och de bör vara uppriktiga och uppriktiga när de uttrycker lyckönskningar. Om du planerar att upprätthålla relationer med dina arbetskamrater efter att du gått i pension, kan det vara ett bra tillfälle att bjuda in dem personligen för en grillfest eller familjemiddag efter att du gått i pension. På så sätt kan du säkerställa att du behåller relationen och inte glöms bort. 
Ett inlägg på Facebook eller andra sociala medier kan göra tillkännagivandeprocessen enkel eftersom du kan berätta för alla du känner på en gång. Om du använder LinkedIn eller andra webbplatser för karriärnätverk, posta där också. Det är smart att formulera ditt pensionsbesked på ett sådant sätt att det lämnar utrymme för framtida möjligheter, särskilt om du går i förtidspension. Säg något i stil med: "Jag kommer att avgå från min position i juni för att tillbringa mer tid med min familj. Ser fram emot att se vad nästa kapitel kommer att ge mig.” Överväg att göra en rolig pensionsvideo. Kolla in YouTube för idéer. 
Du kan välja om du vill meddela dem i förväg att det är en pensionsfest, eller så kan du göra ett överraskningsmeddelande på själva festen. Även om det kan verka oförskämt att arrangera en fest för sig själv, håller etikettreglerna på att förändras och de flesta anser att en pensionsfest är ett undantag från denna regel, särskilt om det är en överraskning du avslöjar på festen (i så fall har ingen köpte några presenter).
Meddelar din pensionering
Historiskt sett, om inte särskilda omständigheter tvingade dem att fortsätta arbeta, gick de flesta i pension vid 65 års ålder, och det fanns inget behov av att officiellt förhandla om en planerad pension. Idag går vissa människor i pension vid 50-årsåldern, medan andra fortsätter att arbeta in i 80-årsåldern – och processen med att tillkännage pensionering har blivit otydlig. Att veta hur och när du ska meddela din pensionering kan bidra till att göra processen mindre stressande och hjälpa dig att avsluta din framgångsrika karriär på en positiv ton.
Steg
Del 1 av 3: Tillkännage för din chef
1. Börja planera i tid. Att välja att gå i pension är mycket viktigt, och du bör börja planera minst sex månader innan pensionen.
- Detta ger dig tid att se till att du mår bra av ditt val innan du gör det officiellt, binder ihop lösa trådar och tar igen eventuella resterande semesterdagar.
- Bekanta dig med ditt företags pensionspolicy och ladda ner förmånsutdrag och förmånsinformation från ditt företags webbplats medan du fortfarande har meriteringen.
- Policyn låter dig också veta om ditt företag har en regel om hur långt i förväg du bör informera din arbetsgivare och/eller personalavdelning, vilket sannolikt dikterar när du ska ta nästa steg.
2. Bestäm när du ska berätta för din chef. Det är viktigt att du följer företagets protokoll, men ofta har du lite utrymme när du berättar för din närmaste chef om din planerade pension.
3. Boka ett privat möte i slutet av dagen. Detta ger dig lite tid att diskutera dina planer, men avbryter inte din chefs andra arbetsuppgifter.
4. Fråga din chef hur man berättar för resten av personalen. Vissa chefer har som policy att vilja göra ett formellt tillkännagivande om din pensionering för att bemanna sig själva, men andra föredrar att du själv tillkännager det för dina kollegor. Om du har en preferens, låt honom eller henne veta.
5. Skriv ett brev till din chef och meddela din pension officiellt. Brevet är en formalitet och kan vara kort, men måste ange datum för din pensionering.
Del 2 av 3: Meddela för kollegor
1. Berätta för folk personligen. Det är hänsynsfullt att meddela dina kollegor och personal muntligen, per telefon eller via e-post att du går i pension, snarare än via ett företagsövergripande memo. Genom att ge budskapet en personlig prägel kommer dina kollegor att känna sig värdefulla, vilket kan hjälpa till att hålla dina vänskaper vid liv när du går i pension.
- Informera vänner och nära kollegor efter att du berättat för din chef. Nyheter sprids ofta snabbt, även om du ber om att hålla informationen tyst och du vill att din chef ska vara den första att veta.
- Om din chef håller ett möte för att berätta för viktiga kollegor om din pensionering, överväg att skriva ett e-postmeddelande till dina andra kollegor och anställda, och ställ in det så att det skickas automatiskt från din e-posttjänst i slutet av året. På så sätt kommer alla att få reda på det samtidigt och ingen kommer att känna sig kränkt.
2. Inkludera viktig information i all din korrespondens. Oavsett om du skriver ett e-postmeddelande till personalen, skriver ett formellt brev till din chef eller ett brev till din sekreterare, bör viss information inkluderas för att förenkla processen och undvika förvirring.
3. Uttryck din uppskattning och lyckönskningar. Istället för att skicka ett direkt och opersonligt meddelande kommer vänliga och personliga brev till dina kollegor och din ersättare, om du redan har anställts, att se till att du blir ihågkommen som en omtänksam anställd.
Del 3 av 3: Meddela för vänner och familj
1. planera det väl. Oavsett när du bestämmer dig för att berätta för din chef och arbetskamrater, bör du alltid planera att berätta för familj och vänner efter att du har berättat för människorna på jobbet.
- Nyheter sprids snabbt och det kan vara obehagligt eller problematiskt för din chef att höra från andra att du går i pension.
- Undantaget är din make/maka och närmaste familjemedlemmar, eller en pålitlig vän eller mentor. Du behöver folk att prata med om att gå i pension innan du formaliserar dina planer, så anförtro dig gärna till dina nära. Se till att du tydligt anger att informationen är konfidentiell.
2. Håll det informellt. Medan meddelanden till din chef och kollegor bör hålla en viss formalitetsnivå, kan du göra dina meddelanden till vänner och familj så avslappnade som du vill.
3. Överväg att arrangera en fest för att göra det stora tillkännagivandet. Bjud in all din närmaste familj och vänner och berätta för dem på ett personligt sätt som är meningsfullt för dig.
Tips
- Även om du förmodligen inte kommer att leta efter ett annat jobb, vill du ändå att ditt muntliga meddelande och pensionsbrev ska vara snyggt. Fokusera på de positiva erfarenheterna, även om du inte nödvändigtvis behöver en referens för en ny tjänst.
Varningar
- Det kan leda till oönskade resultat om du meddelar din pension för tidigt. Om du har en auktoritetsposition, överväg möjligheten att vissa anställda kommer att ifrågasätta din auktoritet om de vet att du inte kommer att stanna kvar.
Förnödenheter
- pensionsbrev
"Meddelar din pensionering"
Оцените, пожалуйста статью
