Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Formuläret kan finnas tillgängligt på din organisations intranät eller på en delad hårddisk. Om du inte hittar den, fråga efter den på styrelsens sekretariat. Om ingen blankett eller mall är föreskriven, se till att du själv ger ditt förslag en bra struktur. Ge ditt förslag en rubrik som tydligt visar vad förslaget handlar om, förklara varför du lägger förslaget, vad förslaget är och vilka konsekvenser förslaget får. 
Se även hur du lämnar in förslaget. Måste du till exempel maila den till en specifik person? Om du får ett frånvaromeddelande efter att du har skickat förslaget, se till att du även skickar förslaget till ersättaren. Se till att du skickar in förslaget helt och i rätt filformat (t.ex. PDF). Det vore synd om ditt förslag returneras och du missar deadline. 
Å ena sidan vill du ta med alla relevanta detaljer. Å andra sidan vill man inte att ledningen ska drunkna i mängden information. Försök hitta den gyllene medelvägen. Se i alla fall till att all väsentlig information finns i förslaget. Har du tillräckligt med förberedelsetid kan det vara smart att låta någon annan titta på. Låt en kollega läsa förslaget och fråga om han eller hon fortfarande ser onödiga saker i förslaget. 
Generellt vill du lämna så lite utrymme för tolkning som möjligt i ditt förslag. Om du till exempel vill att ditt företag ska byta från rengöringsmedel ABC till rengöringsmedel XYZ, nämn dessa märken specifikt. 
Om du använder ett presentationsprogram, stå bredvid skärmen. Se till att du inte befinner dig mellan skärmen och de närvarande. 
Håll din introduktion kort. Du behöver inte berätta din livshistoria; ofta räcker det med att säga vad din position eller din roll i organisationen är. Säg att du har lämnat in ett förslag och vad förslaget är föremål för. Ange vilka handlingar som skickades med förslaget. Du kan fråga om alla har haft möjlighet att läsa förslaget. Detta låter dig bestämma hur utförligt du ska förklara ditt förslag. 
Ditt förslag ska alltid vara positivt formulerat. Berätta för ledningen vad du tycker att de borde göra; inte vad du tror att de är inte måste göra. Till exempel kan du säga, "Jag ber dig att besluta att sluta använda rengöringsmedel ABC och köpa rengöringsmedel XYZ istället.” 
Håll dina svar korta och raka. Om du inte förstår frågan, be om ett förtydligande. Eller upprepa frågan och din egen formulering, och kolla med frågeställaren om det är det han eller hon menar. 
Låt styrelseledamöterna avsluta. Du kanske får höra saker du inte alls håller med om. Det är viktigt att låta den andra personen prata. Vänligen rikta ditt svar till hela ledningen. När du svarar på ett argument, ta upp alla närvarande och inte en person. 
Var respektfull, även om du inte håller med om vad någon annan säger. 
Se till att du bara föreslår justeringar som du är säker på är genomförbara. Gör det klart att dessa alternativ är genomtänkta. Om du ger intrycket att du hittar på dem på plats, kan styrelseledamöter börja tvivla på underbyggnaden av ditt förslag. När allt kommer omkring, om du kan byta till ett alternativ så lätt, varför föreslog du det inte omedelbart? 
Om diskussionen visar att alla är överens kan ordföranden hoppa över omröstningen och helt enkelt fråga om någon har några invändningar mot förslaget. Om ditt förslag avslås, diskutera det inte på mötet. Prata hellre med dem som motsatte sig förslaget efteråt, och se om ni kan komma på ett bättre förslag med justeringar som kommer att accepteras. 
Det är smart att förbereda ett sådant förslag till beslut i förväg. Du kan behöva justera vissa saker efter mötet, men beslutet kan fattas slutgiltigt strax efter mötet. Du och din organisation kan då komma igång med att implementera beslutet snabbare.
Gör ett förslag till styrelsen
Styrelsen leder ett företag eller en organisation. I större företag kallas en styrelse också för "styrelse". Om du vill att ledningen ska vidta en viss åtgärd måste du lämna ett förslag till ledningen. Det förslaget kommer sedan att diskuteras på ett styrelsemöte. Många ledningsgrupper har ett på förhand överenskommet arbetssätt för ett sådant förslag.
Steg
Del 1 av 3: Skriv ner ditt förslag
1. Kontrollera vilka regler som gäller inom din organisation. Hur du ska lämna ett förslag till ledningen i din organisation kan beskrivas i en arbetsinstruktion eller ledningsföreskrifter. Det är viktigt att du följer det överenskomna arbetssättet om du vill att ditt förslag ska hanteras av ledningen.
- Många organisationer har reglerna för att lämna in ett förslag på papper. Om du inte vet var du kan hitta detta i din organisation är styrelsens sekretariat en bra början.
- Kontrollera om du behöver berätta för någon annan vilket förslag du skickar in. Informera i alla fall din chef även om det inte står i det överenskomna arbetssättet.
- Om du aldrig har varit på ett styrelsemöte, se om du kan delta i ett innan du lämnar in ditt förslag. Kanske går din chef till styrelsen med ett annat förslag, och du kan följa med. Du kan sedan se hur ett förslag diskuteras under ett sådant möte.
2. Kontrollera om du behöver använda ett visst formulär eller mall. Om du måste lämna in ditt förslag skriftligen kan din organisation föreskriva en särskild blankett för detta. Ibland gäller regler för ordningen på ämnen i förslaget, ibland är själva förslaget fritt från form, men du måste fylla i en viss försättssida och lägga till den i ditt förslag.
3. Kontrollera om det finns en deadline inom vilken du ska lämna in förslaget. Hos informella organisationer kan man ibland lämna in förslaget under själva mötet (och detta behöver ofta inte vara skriftligt). Många organisationer kräver att du lämnar in förslaget några dagar i förväg, eller till och med några veckor.
4. Använd ett tydligt språk. Förklara tydligt vad du vill. Ett bra förslag är kort och koncist och beskriver exakt vad du vill att styrelsen ska göra, eller vilken position du vill att styrelsen ska ta. Använd aktiva ord och se till att varje ord är relevant.
5. Se till att ditt förslag är konkret. Om du lämnar ett vagt förslag är chansen mindre att förslaget antas. Ledare kommer sannolikt inte att rösta för ett förslag om de inte förstår vad det betyder, eller om det kan tolkas på flera sätt.
Del 2 av 3: Förklara ditt förslag
1. Se till att du kommer i tid. Om styrelsemötet inte är offentligt är det ofta meningen att du väntar utanför mötesrummet tills det är din tur. Skicka meddelande till anteckningstagaren så fort du kommer dit så att han eller hon vet att ringa in dig när det är din tur.
- Om talaren framför dig lämnar mötesrummet kan du ofta gå rakt in. Titta på ledningen för att se till att de vet att du är där.
2. Vänta tills du får ordet. När det är din tur ger ordföranden dig ordet. Säg tack". Beroende på vad som är brukligt i din organisation stannar du eller sätter dig ner, eller så står du framför gruppen.
3. Säg varför du är där. Om deltagarna inte känner dig, berätta för dem vem du är. Förklara sedan varför du är där.
4. Förklara ditt förslag. Förklara vad förslaget innebär och varför du lägger förslaget. Avsluta med en mening som sammanfattar beslutet du begär från ledningen. Ofta finns det en specifik tidsram för diskussionen av punkten på dagordningen. Kom ihåg. Se till att hålla dig väl inom tiden med din förklaring, så att det finns tid över för diskussion.
5. Fråga deltagarna om de har några frågor. Det är möjligt att en eller flera medlemmar i ledningen har frågor om förslaget. svara på det.
Del 3 av 3: Kom till ett beslut
1. Låt ordföranden tala. Efter att alla frågor är ställda och besvarade avslutar ordföranden diskussionen. Ordföranden kommer sedan att fråga de närvarande vad de tycker om förslaget.
- Om du till exempel har föreslagit att du byter tvättmedel kommer ordföranden att säga något i stil med ”Ska vår organisation byta från tvättmedel ABC till tvättmedel XYZ??” Ordföranden kommer att ställa en sådan fråga till resten av styrelsen som en ja/nej-fråga.
2. Ge ledningen utrymme att komma med argument. Ledningsledamöterna har nu möjlighet att yttra sig över förslaget.
3. Gå med i diskussionen. Gå med i konversationen. I ett mycket formellt möte kan du behöva vänta på att ordet ska talas. I mer informella möten kan du svara direkt till andra.
4. Överväg justeringar. Om chefer i stort sett håller med om ditt förslag, men har svårt med en eller två punkter, överväg att ändra det. Om du till exempel föreslår att byta städprodukter från och med den 1 juni och ledningen gillar förslaget så mycket att de vill byta tidigare, föreslå då att byta till ett tidigare datum. Förklara därvid vilka riskerna är, till exempel att organisationen då står kvar med stora lager av det gamla rengöringsmedlet.
5. Se omröstningen om förslaget. Efter att ordföranden anser att alla åsikter är tillräckligt diskuterade går han vidare till omröstning. Detta kan göras genom en handuppräckning eller ett verbalt "för" eller "emot". Endast styrelsens ledamöter kan rösta. Så inte du själv.
6. Hjälp till att skriva beslutet. Om ditt förslag godkänns kan du bli ombedd att skriva ett utkast till beslutet. Detta är ofta en sammanfattning av slutsatsen av ditt förslag, med eventuella justeringar som diskuteras under mötet.
"Gör ett förslag till styrelsen"
Оцените, пожалуйста статью
