Organisera ditt skrivbord

Ett välkänt ordspråk säger: `Ett rörigt skrivbord är ett tecken på ett rörigt sinne.Det har en enorm inverkan på din produktivitet, koncentration och förmågan att hitta allt du behöver när du håller din arbetsyta ren och organiserad. Du kan bli förvånad över att se hur mycket effektivare du kan arbeta efter att ha rensat ett stökigt skrivbord. Allt som krävs är lite tid, disciplinen att kasta ut onödiga föremål och ett system för att se till att allt är på rätt plats.

Steg

Del 1 av 3: Städa ditt skrivbord

Bild med titeln Organize Your Desk Steg 1
1. Börja från början. Ombeställning blir enklast om du börjar med ett tomt skrivbord. Få allt från och ur ditt skrivbord. Ta bort föremål från lådorna (om du har dem). Lägg ihop allt på ett separat bord eller på golvet så att du kan gå igenom det senare. När det första röran är ur vägen kommer du att kunna bedöma exakt hur du vill att ditt skrivbord ska se ut.
  • Det tar förmodligen mycket längre tid att titta på varje föremål en efter en och leta efter saker att slänga.
Bild med titeln Organize Your Desk Steg 2
2. Rengör ditt skrivbord inifrån och ut. Ta vara på ett tomt skrivbord och passa på att ge det en bra städning. Damma och torka av skrivbordet (med ett rengöringsmedel om det behövs). Ta bort tuffa fläckar och slipa bort repor i träbord. Ditt skrivbord kommer att se helt nytt ut när du är klar.
  • Se till att allt är fritt från skrivbordet innan du börjar städa. Annars måste du städa runt röran.
  • Bild med titeln Organize Your Desk Steg 3
    3. Släng gamla och onödiga föremål. Ta bort det som du har tagit bort från skrivbordet och dela upp allt i två högar: en för saker att slänga och en för saker du vill behålla. Var strikt med dina val. Gör dig av med så många oviktiga föremål du kan tills dina tillhörigheter reduceras till grundläggande nödvändigheter. Detta kommer att göra det lättare att hålla koll.
  • Människor blir ofta fästa vid saker som de inte använder och som inte är till någon nytta för dem. Att släppa taget om oanvända saker kan ge dig lite välbehövlig sinnesro när det är klart.
  • Glöm inte att tömma soporna medan du rensar skrivbordet. Detta kan vara en stor del av röran.
  • EXPERTTIPS
    Christel Ferguson

    Christel Ferguson

    Professionell städexpert Christel Ferguson äger Space to Love, ett företag specialiserat på att städa och organisera saker och utrymmen som har funnits i över 5 år. Hon är certifierad i Feng Shui och är medlem i National Association of Productivity & Organiserande proffs.
    Christel Ferguson
    Christel Ferguson
    Professionell städexpert

    Gruppera föremålen du tog från ditt skrivbord och bestäm vilka föremål som är värda att behålla. När du har satt ihop alla dina pennor och saxar kan du se att du har fem saxar, medan du bara behöver två. Du kan också bestämma vilka förvaringsmetoder du behöver för de föremål du vill behålla, till exempel en stor behållare för pennor och en mindre behållare för post-its.

    Bild med titeln Organize Your Desk Steg 4
    4. Uppdatera din arbetsyta. Titta runt ditt skrivbord efter saker som är föråldrade. Det kan vara gamla kalendrar, besvarade och obesvarade mail och även gamla foton. Hitta nya versioner av dessa objekt. Kassera föråldrade föremål eller lägg dem i en låda. Allt på ditt skrivbord ska vara nytt och redo att användas.
  • Det är okej att hålla fast vid saker som har sentimentalt värde. Om du har ett gammalt foto, en gåva eller ett minne som du vill behålla, ställ undan det på ett säkert sätt och håll ditt skrivbord fritt för dess avsedda användning.
  • Del 2 av 3: Ordna om ditt skrivbord

    Bild med titeln Organize Your Desk Steg 5
    1. Ändra layouten på ditt skrivbord. Nu när det är dags att börja lägga tillbaka saker på skrivbordet, lägg inte tillbaka allt där det var. Tänk på nya sätt att organisera ditt skrivbord för att dra nytta av det utrymme du har. Du kan helt enkelt "spegla" layouten på ditt skrivbord genom att lägga tillbaka saker på andra sidan, eller hitta nya platser för varje enskild sak. Kom på en engagerande layout som hjälper dig att hålla fokus medan du arbetar.
    • Att ordna om föremålen på ditt skrivbord är en mindre justering som fortfarande låter dig bryta monotonin att alltid se samma saker på samma ställen när du sätter dig ner för att arbeta.
    • I Kina finns det en hel konst som ägnas åt att ändra placeringen av vardagliga föremål. Det kallas feng shui och har visat sig ha en terapeutisk effekt.
    Bild med titeln Organize Your Desk Steg 6
    2. Köp nya skrivbordsmaterial. Har du slut på papper, bläck, pennor eller häftklamrar? Gå sedan till en kontorsbutik och köp lite saker för att fylla på ditt lager. Ta med dig en lista så att du inte glömmer grunderna. Fokusera på saker du använder mycket och tar snabbt slut. När det är dags att sätta igång har du åtminstone allt du behöver på lager.
  • Även om din arbetsplats tillhandahåller brevpapper kan det vara bra att ha några egna saker till hands (som en favorittyp av penna) för att hjälpa dig att känna dig mer bekväm.
  • Bild med titeln Organize Your Desk Steg 7
    3. Ordna saker klokt. När du väl har en uppfattning om hur den nya skrivbordslayouten kommer att se ut, ordna dina tillhörigheter på ett sätt som maximerar produktiviteten och eliminerar potentiell röran. Reservera mitten av skrivbordet för din dator, till exempel, medan de viktiga verktygen och dokumenten finns inom räckhåll. Detta kommer inte bara att göra arbetet lättare, det kommer också att säkerställa att du inte behöver söka efter saker eftersom de alltid finns på den mest logiska platsen.
  • Din intuition är vanligtvis din bästa guide för att tala om för dig vart ett föremål ska ta vägen. Om du instinktivt letar efter en viss sak på en viss plats, är det förmodligen den bästa platsen för föremålet.
  • EXPERTTIPS
    Christel Ferguson

    Christel Ferguson

    Professionell städexpert Christel Ferguson äger Space to Love, ett företag specialiserat på att städa och organisera saker och utrymmen som har funnits i över 5 år. Hon är certifierad i Feng Shui och är medlem i National Association of Productivity & Organiserande proffs.
    Christel Ferguson
    Christel Ferguson
    Professionell städexpert

    Se till att allt har sin egen plats. Rensa skrivbordet och ge alla föremål en egen plats i lådorna eller någon annanstans. Om du har många papper, sortera dem i kategorier och lägg dem i mappar i ett separat arkivskåp.

    Bild med titeln Organize Your Desk Steg 8
    4. Lägg till lite stil till det. Ett rent och organiserat skrivbord är målet, men det betyder inte att det måste bli tråkigt. Lägg till några dekorativa element på ditt skrivbord för att ge det lite personlighet. Några inramade foton, en statyett eller en humoristisk kaffemugg kan lysa upp din arbetsyta och ge den en hemtrevlig känsla.
  • Om du arbetar i skåp eller kontor, ta med några saker hemifrån för att bekämpa den grå atmosfären på arbetsplatsen.
  • Lägg till några inspirerande bilder och meddelanden för att motivera dig att arbeta hårt.
  • Del 3 av 3: Främja effektivitet

    Bild med titeln Organize Your Desk Steg 9
    1. Håll dina viktigaste saker till hands. Om du märker att du använder vissa saker mycket, se till att de är tillgängliga. Tänk på hur ofta du plockar upp vissa föremål på ditt skrivbord och ordnar dem i ordningsföljd. Detta tillvägagångssätt låter dig effektivisera processen att hitta och använda olika föremål.
    • Brevpapper, tryckpapper, skrivböcker, kommunikationsutrustning och digitala tillbehör kan alla lämnas på skrivbordet eller någon annanstans där du enkelt kan nå dem.
    • Ge pennor och pennor en separat kopp för att hålla dem isär och redo att användas utan att ta för mycket plats.
    • Förvara gem och häftapparater nära skrivaren, eller var du än avslutar pappersarbetet.
    • Du kan spara så mycket som en timme om dagen genom att minimera tiden det tar dig att söka efter saker på ett rörigt skrivbord.
    Bild med titeln Organize Your Desk Steg 10
    2. Lägg ofta använda föremål i lättåtkomliga lådor. Förvara ofta använda icke-nödvändiga saker i lådor så att du kan ta dem när du behöver dem. Reservera de översta lådorna på ditt skrivbord för större föremål och saker du använder ofta, men behöver inte nödvändigtvis stå på skrivbordet.
  • Till exempel kan du upptäcka att du använder din bärbara dator, surfplatta och andra elektroniska enheter för att avsluta ditt arbete oftare än penna och papper. I det här fallet kan dessa senare material förvaras inom bekvämt räckhåll, samtidigt som ditt skrivbord tydligt är avsett för din utrustning.
  • Om du har mycket mindre föremål, köp mindre papperskorgar för din skrivbordslåda. Dessa passar snyggt i lådorna på ditt skrivbord och är indelade i fack som gör att du kan förvara allt tydligt och synligt på rätt plats.
  • Gör en prioriteringslista var saker ska gå i din arbetsyta. Om du använder ett föremål ofta eller är viktigt att ha med dig, lämna det på skrivbordet. Om du behöver det då och då, lägg det i en närliggande låda. Om du sällan använder det eller inte riktigt hör hemma på ditt skrivbord, hitta ett annat ställe att förvara föremålet på.
  • EXPERTTIPS
    Christel Ferguson

    Christel Ferguson

    Professionell städexpert Christel Ferguson äger Space to Love, ett företag specialiserat på att städa och organisera saker och utrymmen som har funnits i över 5 år. Hon är certifierad i Feng Shui och är medlem i National Association of Productivity & Organiserande proffs.
    Christel Ferguson
    Christel Ferguson
    Professionell städexpert

    Töm dina lådor och mät dem. Bestäm sedan vilken typ av lådorganisatör du vill ha och se till att de får plats i dina lådor. Se till att du har ett separat fack för din häftapparat och klammerborttagare, din sax, dina pennor etc. Dina lådor är så snygga och välordnade.

    Bild med titeln Organize Your Desk Steg 11
    3. Förvara oanvänt skräp utom synhåll. Allt du vill behålla men inte behöver på ditt skrivbord bör förvaras någon annanstans så att det inte hamnar i en enda röra. Detta inkluderar personliga föremål och prylar som du bara använder vid sällsynta tillfällen, snacks och drycker. Dokument bör förvaras i mappar och sedan placeras i ett arkivskåp, medan annat material bör förvaras i den nedre lådan eller skåpet om de inte kommer att användas snart. Håll så mycket av och på från ditt skrivbord som du kan, förutom de saker du behöver.
  • Försök ta för vana att lägga tillbaka saker direkt efter att du har använt dem. Annars tenderar de att samlas på ditt skrivbord, eller trängas in i en låda som snabbt kan fyllas med skräp.
  • Bild med titeln Organize Your Desk Steg 12
    4. Använd ett brevfack för att hålla reda på ditt pappersarbete. För att göra det lättare att sortera pappersdokument kan du investera i ett brevfack. Dessa är grunda papperskorgar i flera våningar som låter dig ange varje våning för inkommande och utgående pappersarbete, såväl som besvarad och obesvarad post. Genom att begränsa ditt skrivmaterial till en brevlåda, mappar och ett arkivskåp förhindrar du att ditt skrivbordsutrymme blir mer och mer täckt av lösa papper.
  • Ett pappersfack, eller flera fack för olika ändamål, är ett enkelt knep som kan hjälpa till att eliminera den stora majoriteten av papperstrassel på ditt skrivbord.
  • Ange en låda för färdigt/oavslutat pappersarbete, en annan för inkommande/utgående post, etc.
  • Bild med titeln Organize Your Desk Steg 13
    5. Styr ditt delade arbetsområde. Vissa människor kan använda ett gemensamt skrivbord eller delad garderob på kontoret, eller så kan ditt skrivbord vara nära andra, vilket ger dig ett begränsat utrymme. Du kan fortfarande vidta åtgärder för att hålla en delad arbetsyta städad.
  • Först ser du till att det finns tydliga gränser för att urskilja vad som hör hemma var. Sedan kan du börja organisera din egen sektion för så mycket ordning och reda som möjligt.
  • Märk dina personliga material och förvara dem nära där du sitter. Ta reda på vilket pappersarbete som är ditt och sortera det i separata mappar och därifrån i lådor eller pappersfack.
  • Ge en avsedd plats för delade föremål, så att onödigt stök inte kan hamna på din plats.
  • Bär en ryggsäck eller ha en portfölj med dig för att ha dina saker med dig. Om du arbetar i ett delat utrymme och lagringsmiljö kanske du inte kan ha många föremål och tillhörigheter på ditt skrivbord eller i skrivbordslådorna.
  • Fortsätt att sortera och städa upp regelbundet så att ett delat skrivbord eller arbetsutrymme inte förvandlas till en enda röra. Fler människor inom ett begränsat, avgränsat område innebär mer stök, förlorade papper och allmän oordning.
  • Tips

    • Se till att din kontorsstol stöder din rygg bra. Dålig hållning kan faktiskt påverka din hälsa och ditt humör.
    • Skapa ett arkivsystem så att du alltid vet vad som har gjorts, vad som fortfarande behöver göras och vad som kan slängas. Klassificera projekt efter deras betydelse och graden av projektavslut.
    • Märk lådor så att du vet var allt finns och inte behöver leta varje gång du behöver något.
    • Om du är kreativ, gör dina egna verktyg för skrivbordsorganisation av unika, personliga material.
    • Köp och använd enkla förvaringslådor för att förvara överfull röran. Du måste ha några föremål till hands, men lägg dem undan. Dessa kan vara under eller bredvid ditt skrivbord, eller i en annan del av rummet.
    • Håll en papperskorg nära ditt skrivbord för att bli av med skräp direkt. Om du försenar det kan det hopa sig.
    • Eliminera så många distraktioner som möjligt. Detta kommer att hjälpa dig att hålla dig mentalt organiserad också.
    • Om du inte har tillräckligt med plats för en lampa på skrivbordet, använd en lampa som du kan klämma fast på något.
    • Köp en mapp, en hålslagare och ett paket flikar för att organisera vissa papper.
    • Om du har en dator på skrivbordet, organisera dessa filer också. Överväg också att rengöra insidan av dina stationära och bärbara datorer.

    Varningar

    • Se till att du kommer ihåg var allt är. Om du har massor av verktyg, prylar och filer att hålla reda på, gör en anteckning om var allt på ditt skrivbord ska vara för att hålla ordning på saker och ting.
    • En överfull arbetsyta kan hindra produktiviteten. Håll det enkelt och du kommer att arbeta mer effektivt.

    Оцените, пожалуйста статью