Att skriva en coachningsplan

1. Ta dig tid att lära känna varandra innan ni börjar arbeta tillsammans. Det är bra att lära känna varandra under det första mötet mellan dig och mentorn eller skyddslingen och kan till och med hjälpa till att bygga en positiv relation. Boka tid vid en specifik tid och plats. Lägg sedan cirka 30-60 minuter på en informell chatt. Ställ frågor till varandra för att skapa en relation.

• Fråga till exempel din mentor eller skyddsling var han kommer ifrån, var han gick i skolan, om fritidsaktiviteter och eventuella husdjur.

Dricks: För att hålla det första mötet lite mer formellt, håll det i ett konferensrum på jobbet eller på ett kontor, som mentorns kontor. För ett mer avslappnat första möte är det bäst att träffas någonstans utanför arbetsplatsen, till exempel på ett fik eller restaurang för lunch.

2. Diskutera de önskade resultaten för relationen. När ni börjar arbeta tillsammans, schemalägg ett möte för att fastställa de grundläggande målen ni vill arbeta mot. Dessa kan vara breda mål som du begränsar senare, för att bestämma skyddslingens mer specifika professionella mål. Några saker som mentorn och skyddslingen kan lista som mål för sin relation är:

3. Bestäm allas ansvar. När du har satt upp några mål, ta reda på vad relationen innebär genom att specificera vad var och en är individuellt ansvarig för. Ange tydligt dessa skyldigheter så att det inte uppstår några missförstånd om allas roll.

4. Ange hur ofta ni kommer att träffas. Försök att träffas 3-4 gånger under loppet av sex månader, eller oftare om så önskas. Att träffas oftare kan hjälpa dig att göra bra framsteg, särskilt under de första 1-2 åren av ditt förhållande. Andra saker att tänka på när du planerar dina möten är:

1. Skriv ner skyddslingens långsiktiga mål. Att peka ut skyddslingens ultimata eller huvudsakliga karriärmål kommer att bidra till att skapa tydliga mål att arbeta mot. Om du är skyddsling, diskutera dina karriärmål med din mentor och ange sedan ditt karriärmål som ett huvudmål för mentorskapsplanen. Om du är mentorn, diskutera skyddslingens karriärmål med honom eller henne för att hjälpa den andra personen att utveckla idéer och förvandla dem till ett definitivt uttalande.

• Till exempel kan du skriva något i stil med: "Mitt slutmål är att bli en fast professor och gå in i en administrativ roll, som dekan eller vicepresident.`

2.Ange mål på kort sikt (de kommande 5-10 åren av skyddslingens karriär). Det här kan vara saker som skyddslingen skulle vilja uppnå inom de kommande 1, 2, 3, 5 eller till och med 10 åren. Lista varje kortsiktigt mål och den föreslagna tidslinjen för att uppnå det.

3. Gör en lista över färdigheter som skyddslingen vill arbeta med. Diskutera vilka färdigheter som är viktiga för skyddslingens framgång inom det valda området. Lista sedan dessa färdigheter och identifiera sätt som skyddslingen kan arbeta med dem.

4. Ange professionella utvecklingsevenemang för skyddslingen att delta i. Inkludera i planen alla workshops, konferenser eller andra professionella utvecklingsevenemang som kan gynna skyddslingen. Ange även när evenemangen kommer att hållas och vilka viktiga deadlines skyddslingen bör vara medveten om, till exempel en deadline för att lämna in ett konferensbidrag.

5. Schemalägg introduktioner till kontakter som kan gynna skyddslingen. Om du är mentor och är på ett möte eller event där din skyddsling också är närvarande, presentera dem för andra yrkesverksamma. Att utöka skyddslingens professionella umgängeskrets är ett viktigt mål för att främja hans eller hennes professionella utveckling och hjälpa till att uppnå uppsatta mål.

1. Utvärdera skyddslingen vartannat år för att kontrollera hans framsteg. Regelbundna framstegsmöten hjälper till att säkerställa goda framsteg, så schemalägg dessa kontroller. Om du är mentor, utvärdera din skyddsling en gång var sjätte månad. Om du är skyddsling, föreslå en bedömning var sjätte månad genom att diskutera den med din mentor och införliva den i din plan. Låt mentorn och skyddslingen granska mentorskapsplanen, målen och målen under sex månader för att se vad skyddslingen har uppnått eller arbetar mot.

• Om t.ex. skyddslingen har satt som mål att publicera en tidning i slutet av året, bör det i slutet av de första sex månaderna av granskningen finnas några konkreta bevis för att skyddslingen går mot det målet, som t.ex. det faktum att en uppsats har godkänts av en vetenskaplig tidskrift eller åtminstone har lämnat in en uppsats till en tidskrift då.
• Om du är mentor, ge uppmuntran och feedback om skyddslingens framsteg. Du kan göra detta genom att göra anteckningar om vad de åstadkommit och sätta dessa anteckningar i form av ett brev.
• Om du är skyddslingen, identifiera eventuella mål du inte har uppnått och sök vägledning från din mentor, särskilt om du kämpar med något av dina mål.

2. Gör justeringar av vägledningsplanen och målen där det behövs. När ni har granskat mentorskapsplanen tillsammans kan ni justera planen efter behov, som att ändra datumet för slutförandet av mål, ändra målen eller lägga till nya mål. Använd anteckningar som gjorts av mentorn under bedömningen och eventuella farhågor från skyddslingen för att justera planen.

3. Gå igenom planen tillsammans och låt båda parter skriva under den. När du och din mentor är nöjda med den nya eller reviderade planen kan ni båda skriva under den för att göra den officiell. Se till att du båda håller med om målen och andra mål som beskrivs i planen, och gör alla nödvändiga ändringar innan du undertecknar den.