Att hålla sig produktiv

1. Gör en att göra-lista. Skriv ner allt du vill göra den dagen eller veckan eller för en lista över saker som behöver göras. En att göra-lista kan öka din produktivitet, men tänk på följande.

• Var så konkret, specifik och rimlig som möjligt kring dina arbetsuppgifter. Skriv till exempel inte bara "Städning". Försök att "städa vardagsrummet", "dammsuga" eller "ta ut skräp" istället – små, väldefinierade uppgifter fungerar bäst.
• Bli inte distraherad av din att göra-lista. Att lägga all din tid på att tänka på vad du vill ha på din lista är lika illa som att inte hålla koll alls. Så försök att göra din lista på en gång och fortsätt inte att uppdatera den hela dagen om det inte verkligen är nödvändigt.

2. Göra en plan. Bestäm vilka mål du rimligen kan uppnå och bestäm i vilken ordning du ska göra dem. Om du lyckas kan du skapa ett schema för dagen där du bestämmer när du ska utföra uppgifterna och när du tar pauser.

3. Prioritera och var realistisk. Är det för många saker som måste göras inom rimlig tid? Bestäm sedan vilka saker som är viktigast och gör dem sedan. Du kanske hade stora planer på att få ordning på dina skattepapper och att bada hunden, men någon av de två kanske får vänta ett tag. Att ta för mycket på gaffeln är katastrofalt för din produktivitet så försök att undvika det.

4. Sätt upp mål för dig själv. Oavsett om du städar, studerar eller arbetar, sätt upp rimliga men utmanande mål för dig själv där du formulerar hur länge du vill skriva, läsa eller skapa per dag. Sluta inte förrän du når ditt mål. Försök att se positivt på dina mål och låt dem inte överväldiga dig. Vet att du kan uppnå dem om du är fokuserad.

5. Var medveten om din produktivitet. Gå inte vilse i att tänka på hur produktiv eller improduktiv du är. När du har slutfört dina uppgifter, titta tillbaka och se hur fokuserad du var, hur väl du höll ditt schema och hur exakt ditt schema var. Var uppmärksam på oväntade avbrott i utförandet av dina uppgifter och försök ta reda på hur du kan undvika dem nästa gång.

6. Se till att dina saker är städade och organiserade. Om du inte hittar vissa saker eller om du måste gå igenom alla typer av e-postmeddelanden för att ta reda på vilken tid du har en tid, kan detta orsaka mycket förseningar. Skapa praktiska system genom vilka du kan organisera information tydligt, lagra verktyg eller andra nödvändigheter tydligt och skriva ner dina möten.

1. Låt dig inte distraheras. Vi lever i en värld med oändliga möjligheter att bli stimulerade och distraherade. Från TV till bloggar till textmeddelanden, för att inte tala om vänner, familj och husdjur. Det är så lätt att ägna en minut åt något annat än det man gör. Detta kan dock leda till att du i slutet av dagen upptäcker att hela din dag redan är borta. tillåt inte detta! Håll dig fokuserad på ditt mål genom att eliminera så många distraktioner från ditt liv som möjligt.

• Logga ut från din e-post och andra webbplatser för sociala medier. Stäng av alla aviseringar som kan avbryta ditt arbete. Om du måste, avsätt lite tid för att kontrollera din inkorg eller uppdateringar som är viktiga.
• Använd webbläsartillägg som blockerar vissa webbplatser som du ofta slösar din tid på. Internet är fullt av intressanta foton, videor och artiklar som kan göra din dag om du inte är medveten om detta. Eller bara ge ett löfte till dig själv att inte fortsätta läsa nyheterna, dina favoritbloggar eller titta på kattvideor.
• Stäng av din telefon. Svara inte på samtal, kolla inte din röstbrevlåda, ingenting. Lägg din telefon ifrån dig. Om det är viktigt lämnar den som ringer ett meddelande. Om du är orolig att det är en nödsituation, kontrollera din telefon varje timme.
• Be vänner och familj att inte störa dig. Håll husdjur borta från ditt rum om de kan distrahera dig.
• Stäng av radion eller TV:n. Beroende på dig och typen av uppgift kan lite bakgrundsmusik vara bra – speciellt musik utan text – men radio, tv, etc.i.d. inte främjar din produktivitet, särskilt om din uppgift kräver mental ansträngning.

2. Gör en sak i taget. Det är en vanlig missuppfattning att multitasking gör dig mer produktiv. Sanningen är att vi egentligen bara kan göra en sak i taget och när vi multitaskar växlar vi fram och tillbaka från en uppgift till en annan. Varje gång du måste byta tappar du fokus och tid. För att vara riktigt produktiv är det bäst att välja en uppgift och arbeta med den tills den är klar innan du går vidare till nästa uppgift.

3. Se till att ditt hem eller arbetsplats är städad. Ja, att städa och städa hela tiden tar tid och kraft. Däremot kan röran distrahera dig och du kan minska din produktivitet som du fick i den första. Håll ditt skrivbord, hem eller arbetsyta snyggt och organiserat utan skräp och minimalt med skräp som fångar ditt öga.

1. Gå och lägg dig tidigt och få tillräckligt med sömn. När du är trött är det mer sannolikt att du blir distraherad och mindre produktiv.

2. Ställ in ditt larm och gå upp så fort larmet går. Fortsätt inte att trycka på snooze som slutar med att du sover för mycket. Även att sova några minuter längre kan förstöra ditt schema och göra att du känner dig nere hela dagen.

3. Äta sunt. Du kanske inte märker det först, men om du inte matar dig ordentligt kommer du efter ett tag att bli lätt distraherad, stressad och förvirrad. Som ett resultat gör du misstag som gör att du måste utföra dina uppgifter igen. Se till att du tar dig tid att äta kompletta och hälsosamma måltider.

4. Ta raster. Trötta inte ut dig själv eller tvinga dig inte att stirra på en skärm förrän du är en zombie. Ta en halv minut var femtonde minut eller en halvtimme för att stretcha och ge dina ögon lite vila. Ta 5 eller 10 minuters vila varje timme för att göra några övningar, äta något eller bara rensa huvudet.