Att motivera dina anställda behöver inte längre vara en utmaning. Det är lätt. För att motivera dina anställda, se till att de tycker om att komma till jobbet varje dag och ser fram emot att umgås med dig och varandra. Så hur gör man? Följ bara dessa enkla steg.
Steg
Metod 1 av 3: Del ett: Skapa en trevlig arbetsmiljö
1. Skapa en trevlig atmosfär. Dina anställda tillbringar en stor del av sitt liv med att arbeta på sitt kontor, så du bör försöka göra arbetsplatsen så vänlig och attraktiv som möjligt. Om du skapar en vänlig och bekväm atmosfär för dina anställda kommer de att njuta av att gå till jobbet varje dag med mer nöje. Här är hur:
Skapa ett utrymme som inte är för trångt. Känner dina anställda att de har utrymme att gå runt och andas, eller som om de var konserverade som sardiner? Ju friare de känner att röra sig, desto gladare blir de.
Se till att temperaturen i arbetsytan inte är för varm eller för kall. Dina anställda kommer inte att vara motiverade om de är iskalla eller så varma att de inte kan koncentrera sig.
Skapa en trevlig atmosfär med belysning. Även om du kanske inte kan förhindra att din arbetsyta har stark lysrörsbelysning, kan det göra stor skillnad om du sätter upp några lampor med lägre wattal som är mer tilltalande för ögat.
Se till att dina anställda har gott om naturligt ljus och placera dem bredvid fönster när det är möjligt. De kommer att känna sig mindre begränsade till ljus och frisk luft.
Om din miljö är mer avslappnad kan du placera avkopplande möbler runt arbetsplatsen och berätta för dina anställda att de också kan arbeta där då och då, om de inte behöver sitta vid sina skrivbord.
2. Använd ditt väggutrymme. Dina anställda kommer att stirra på dina väggar mycket av tiden, så det här är ett bra ställe att fånga deras uppmärksamhet och motivera dem att göra ett bättre jobb. Här är några saker du kan hänga på väggen:
Sätt upp en anslagstavla där folk kan lägga upp foton, födelsedagskort och annan relevant personlig information som de vill dela med kollegor. På så sätt kommer människor att känna sig mer avslappnade och tillfreds, och de kan till och med le när de tittar på tavlan.
Erkänn utmärkta medarbetare. Även om du de "Månadens anställd" behöver inte hänga den på väggen, du kan sätta en lapp eller skriva på en tavla vad personen har åstadkommit för alla att se.
Om ditt företag går bra, sätt upp några affischer som visar företagets framsteg för att motivera de anställda att göra ett bra jobb.
Du kan sätta upp några motiverande slogans, men överdriv inte. Du vill inte att dina anställda ska tycka att dina överentusiastiska tecken är löjliga.
Häng upp några bilder som är lätta för ögonen. Sätt inte upp högljudda affischer; ta dig istället tid att hänga upp några bilder eller tavlor som lämnar ett trevligt intryck.
3. Använd mat som ett incitament. Underskatta inte kraften i mat på kontoret. Folk kommer att känna sig mycket mer exalterade över att gå till jobbet om de vet att det finns mat som väntar på dem där. Här är några matknep som kommer att motivera dina anställda:
Ha te och kaffe i köket så att dina anställda stannar på kontoret längre istället för att gå iväg för att fika.
Beställ bagels och munkar till frukost en dag i veckan eller månaden. På så sätt kommer dina anställda att komma in tidigare och umgås på kontoret längre.
Beställ pizza till lunch då och då. Du kan till och med få en månadsvis "pizza dag" Uppstart.
Ge mellanmål på kontoret. Gör popcorn, ta med chips och dippsås eller baka brownies.
Låt folk ta med sig något. Det här är ett billigt sätt att få god mat för alla och få folk att prata.
Ta med tårta eller cupcakes på en anställds födelsedag.
Skapa en festlig miljö genom mat. Ta med påskägg runt påsk, pepparkakor till Sinterklaas och julkransar så att alla känner sig hemma.
Tänk på att du också har hälsosamma alternativ tillgängliga. En del går upp i vikt när de går till jobbet där det finns mycket mat att tillgå.
4. Bestäm dagar för vardagskläder. Sådana dagar kommer människor att känna mer för att gå till jobbet, och de kommer att känna sig mer bekväma på arbetsplatsen. Du kan göra fredagen avslappnad eller slumpmässigt lägga till ytterligare lediga dagar i kalendern.
Du kan till och med skapa informella dagar med tema. Under ett sportevenemang kan alla bära skjortan från sitt favoritlag.
Dina fritidskläder kan också användas för att piffa upp kommande helgdagar. På julen kan folk ha på sig roliga renhorn, eller så kan folk ha orange och svart runt Halloween.
Metod 2 av 3: Del två: Erkänn och belöna dina anställda
1. Uppmärksamma dina anställda på individuell basis. Om de gör något riktigt bra, ta dig tid att berätta för dem. Istället för att tala om för folk att alla gör ett bra jobb, ta dig tid att ringa in en specifik person till ditt kontor, eller skriv ett e-postmeddelande eller en anteckning med någons lönebesked, låt dem veta att deras arbete verkligen är väldigt bra.
Du kan också bekräfta den anställde genom att lägga upp något om deras arbete på din anslagstavla eller vidarebefordra ett e-postmeddelande med personens prestationer.
Om personen gjorde något riktigt exceptionellt, som att ta in en ny och prestigefylld kund, kan du stå upp och göra ett tillkännagivande för att berömma den personen. Var inte rädd för att låta dina ord följas av applåder, så länge det känns naturligt.
Att erkänna dina anställdas individuella insatser är viktigt, men du måste se till att ingen känner sig utanför om du fortsätter att sätta samma anställda i rampljuset.
2. Erkänn dina anställda som en grupp. Du bör ta dig tid att låta ditt team veta att de gör ett bra jobb som helhet och alltid visa att du uppskattar deras insatser. Att avsätta några minuter av dagen för att berömma dina anställda för att de arbetar bra tillsammans kan motivera dem att arbeta mycket hårdare. Här är hur:
Håll ett möte för att diskutera företaget som helhet, och för att visa hur dina medarbetares insatser bidrar till företagets uppdrag. Dina anställda vill inte känna sig som kuggar i en maskin, men som om de bidrar till något värdefullt, så ta dig tid att få dem att känna sig speciella. Om du har fakta och siffror som visar hur mycket ditt team bidrar till verksamheten är det ännu bättre.
Skicka e-postmeddelanden, uppdateringar eller nyhetsbrev varje vecka och berätta för dina anställda att deras hårda arbete lönar sig. Erkänn ditt teams insatser och använd positiva adjektiv för att lyfta fram deras goda arbete.
Om du ser utrymme för förbättringar är det också bra. Var bara ärlig mot dina anställda om det arbete som fortfarande behöver göras. Tänk på att du berömmer dina anställda mer än att ge negativ feedback. Detta kommer att få dem att känna sig mer positiva till det hårda arbete de gör.
EXPERTTIPS
Elizabeth Douglas
Regissör Elizabeth Douglas är regissör. Hon har arbetat inom teknikbranschen i över 15 år och har haft befattningar inom datateknik, användarupplevelse och produktledning. Hon tog sin kandidatexamen i datavetenskap och sin magisterexamen i företagsekonomi (MBA) från Stanford University.
Elizabeth Douglas Direktör
"Olika människor drar nytta av olika typer av erkännande. Du måste lära dig vad som fungerar på individuell nivå och vad som fungerar på lagnivå. Uppskatta inte bara stora ögonblick, utan också dagliga segrar."
3. Belöna dina anställda för hårt arbete. Att sätta upp ett belöningssystem är ett utmärkt sätt att motivera dina anställda. Om du kör en tävling för att se vem som kan göra något snabbast en viss dag, eller om du startar en tävling för att se vem som kan generera mest intäkter i slutet av månaden, oavsett vilken tävling som har en belöning, även om det är lite galet, kommer det att hålla dina anställda motiverade att göra ett anständigt jobb. Här är några fantastiska belöningar du kan erbjuda dina anställda för bra arbete:
Belöna dem med små presenter. Ge dem två biobiljetter, ett presentkort eller till och med fina biljetter till en sportmatch. Se till att du frågar dina anställda i förväg vad de anser vara en bra belöning. Dina anställda blir inte lika motiverade om de inte bryr sig så mycket om priset.
Belöna dina anställda med fritid. Du kommer att bli förvånad över att se hur snabbt dina anställda kommer att gå till jobbet om du ger dem chansen att gå 15 eller 30 minuter tidigare, eller om du ger dem möjlighet att börja en timme senare nästa dag.
Belöna dina anställda med att arbeta hemifrån. Den anställde som jobbar mest kan få jobba hemifrån en dag. Se bara till att det inte verkar som att alla föredrar att jobba hemifrån hela tiden – kom ihåg att dina anställda ska trivas med att komma till jobbet.
Belöna dina anställda genom att göra sitt jobb för dem. Folk älskar när deras chef gör sitt jobb, oavsett om det är att städa badrummet eller ringa några kunder.
Belöna dem med fritidskläder. Anställda gillar att klä sig avslappnat, och den anställde kan få förmånen att klä sig avslappnat vilken dag som helst.
Belöna dina anställda med lunch. Den anställde som vinner jobbtävlingen kan tjäna en gratis lunch av dig - en möjlighet att lära känna dig bättre.
Metod 3 av 3: Del tre: Utveckla bra relationer på arbetsplatsen
1. Lär känna dina anställda. Det kan verka som att du är för upptagen för att träffa dina anställda – ja, du har fel. Att bygga ett starkare band med dina anställda kommer inte bara att få dem att må bättre, utan de kommer att gilla dig mer och som ett resultat bli mer motiverade att arbeta för dig. Så här gör du det:
Ställ in a "kaffe fredag" där du pratar i tjugo eller trettio minuter med en anställd på ditt kontor, över kaffe. Du behöver inte prata om jobbet alls. Ni kan bara lära känna varandra bättre genom att prata om era intressen, hobbyer och familjer. Var inte rädd för att be om feedback under dessa möten. Dina medarbetare kan hjälpa dig att ta reda på vad som verkligen motiverar dem.
Ta reda på om dina anställdas familjer. Kom ihåg att dina anställda är riktiga människor med riktiga familjer och verkliga problem. Att känna till namnen på deras män, barn eller till och med husdjur kommer att ge dig mer att prata om, och du kommer att verka mer omtänksam om du frågar om deras familjer.
Ta reda på dina anställdas intressen. Om du upptäcker att en av dina anställda tittar på ditt favoritprogram på TV kan du använda det som ett samtalsämne.
Kom ihåg att det är skillnad mellan att bygga ett starkt band med dina anställda och att bygga en intim vänskap med dina anställda. Dina samtal och kontakt ska vara vänliga och öppna, men inte för personliga.
2. Skapa sociala evenemang. Att sätta några sociala evenemang i kalendern kommer att hjälpa människorna på kontoret att lära känna varandra bättre. Människor kommer att njuta av att komma till jobbet och göra sitt jobb mycket mer om de är vänliga, eller till och med vänner, med sina medarbetare. Här är vad du behöver göra:
Låt folk äta lunch tillsammans en gång i månaden. Detta kommer att hjälpa människor att känna sig mindre ensamma under lunchen och lära känna varandra bättre.
Organisera en bowling- eller fotbollstävling. Detta är inte bara ett bra sätt för dina anställda att knyta an, utan människor kommer att känna mer laganda när de arbetar tillsammans som en annan typ av team. Bonuspoäng om du kan spela mot andra företag eller avdelningar på ditt företag.
Ordna en happy hour för dina anställda att koppla av och skratta efter jobbet. Detta kan organiseras av någon av dina anställda, men var inte rädd för att vara med om stämningen lämpar sig för det.
Skapa ett volontärteam. Inte bara kommer du och dina anställda att göra ett bra jobb, utan de kommer också att lära känna varandra bättre.
3. Använd temadagar till din fördel. Temadagar är ett bra sätt för människor att lära känna varandra bättre och ha roligare att gå till jobbet. Under temadagar är människor mer avslappnade och lär känna varandra lättare under arbetets gång. Här är några saker du kan göra för att utveckla starkare relationer på arbetsplatsen med roliga teman:
Ordna en mattemadag. Alla måste laga mat eller ta med mat från ett visst kök, till exempel mexikanskt. Om du har en mångsidig arbetsplats kan du låta alla ta med sig en måltid från sin kultur eller bakgrund.
Klä upp dig inför semestern. Även om du inte vill att dina anställda ska smeta Halloween-smink på sina tangentbord, kan du låta folk klä ut sig till Halloween och till och med vara värd för en utklädningstävling.
Ordna en dag med sporttema. Alla kan klä ut sig till sin favoritidrottare.
organisera en dag med hawaiiskt tema. Välj en sommardag när alla klär sig som om de är på semester, då känner folk sig mer avslappnade.
Tips
Visa genuint intresse för dina anställda. Låt dem prata om sig själva och visa intresse för vad de säger. Anställda gillar när arbetsgivare bryr sig om dem personligen, snarare än bara det arbete de gör.
Tänk på ledare som du har motiverat. Vad som var inspirerande med dem? Vilka egenskaper och ideal hos dessa ledare har stannat kvar hos dig och motiverat dig? Använd denna kunskap för att utveckla dina egna motivationsförmåga.
Teambuilding är ett annat bra sätt att förbättra dina anställdas kompetens och utveckla starkare arbetsrelationer.
Tillrättavisa inte en anställd offentligt. Boka ett möte på ditt kontor för att diskutera frågan.
Var inte rädd för att be om feedback. Du kan få utmärkt insikt i hur du motiverar dina medarbetare om du vet vad de tycker om sitt arbete och arbetsplatsen.
Var vänlig och tillgänglig. Hälsa varje anställd med ett leende och ett "god morgon", "God dag", etc. för att visa att du är glad att se dem.
Var generös med beröm och sparsam med din kritik. Kom ihåg att du gör mer skada genom att kritisera än genom att berömma medarbetarna för mycket.
Stöd dina anställdas liv utanför jobbet. Inse utmaningarna i deras väg och erbjuda genuin vård när de går igenom en svår tid.
En utlottning är ett roligt sätt att motivera anställda, även om priset är lite galet.
Utbildning och uppfostran av anställda är ett annat bra sätt att bygga upp motivation. Se bara till att det låter som en rolig och utmanande aktivitet, snarare än en som alla fruktar.
Instrucțiuni gratuite pas cu pas
