Påpekar dina svagheter

Det kommer en tid i allas karriär (eller mer allmänt i allas liv) då du kommer att bli ombedd att påpeka dina svagheter. Det är också en vanlig fråga i jobbansökningar, och är ofta svår att svara på, eftersom du måste identifiera en negativ aspekt av dig själv. Om du inte är beredd på den här typen av frågor kan du snubbla över dem och svaret kanske inte är lämpligt. Lär dig hur du bättre kan ta itu med dina egna svagheter och hur du kommunicerar dem på lämpligt sätt med andra.

Steg

Del 1 av 3: Känn dig själv

Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 1
1. Förstå vad frågan betyder. Om du blir ombedd att nämna dina svagheter under en intervju, speciellt när det kommer till en jobbansökan, är det oftast inte den svaga punkten som är den viktigaste. Det handlar snarare om huruvida du är medveten om dina svagheter och vad du gör åt dem. Om ditt svar är något i stil med "Jag har ingen"," då blir det direkt tydligt att brist på självkännedom är din största svaghet. Det är också viktigt att inse att att vara medveten om sina egna svagheter inte är detsamma som att vara svag. Genom att känna till och kompensera för dina egna svagheter visar du en stark sida av dig själv.
Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 2
2. Var redo. Det är viktigt att göra regelbundna självundersökningar för att identifiera dina huvudsakliga svagheter. Om du inte vet vad de är, då är det omöjligt att förmedla dem till andra på rätt sätt. Om du redan vet svaret, så behöver du inte gå in i dunkel stamning, du kommer bara att stiga i aktningen hos den som sitter mitt emot dig.
Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 3
3. Analysera dina svagheter regelbundet. Som nämnts ovan är detta inte en engångsgrej. Gör detta var tredje månad för att börja och om du tycker att detta är för mycket, ta tillbaka det till var 6:e ​​månad.
Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 4
4. Var ärlig men också smart. Till exempel kan man säga "Jag är perfektionist och kräver ofta för mycket av andra", men om du inte är det här alls så är det inte en bra idé. Om någon frågar dig om dina svagheter, var ärlig. Men lär dig samtidigt hur du tar fram sanningen på det bästa och mest lönsamma sättet (det här kallas "public relations"). Detta säkerställer att du framstår som en kandidat som framstår som en mer komplett person.

Del 2 av 3: Prata om dina svagheter under en anställningsintervju

Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 5
1. Nämn en verklig svaghet hos dig. Att vrida ditt svar för att få det att se ut som att din största svaghet är din bästa kvalitet kommer inte att gå bra. "Min största svaghet är att jag är en perfektionist", kommer få många arbetsgivare att tro att du förnekar vem du verkligen är. Om detta verkligen är ett problem du har, se till att ditt svar är ärligt och kan relateras till arbetsbeskrivningen, som att jag ibland har en vana att överanalysera saker, vilket gör att andra uppgifter inte blir gjorda eller hamnar på efterkälken.
Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 6
2. Var tydlig och koncis. Överdriv inte och överdriv inte. Med denna fråga söker intervjuaren efter vissa, specifika svar.
Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 7
3. Få ditt svar på frågan omedelbart följt av en proaktiv lösning. Du har tydligt angett att du vet vilka dina svagheter är, har sagt detta kort och visat att du förstår vem du är. Nu kan du ange hur du ska arbeta med dina svagheter.
  • ”Ibland lägger jag för lång tid på detaljerna i det arbete jag gör, vilket kan lämna andra uppgifter bakom mig. För att förhindra det begränsar jag medvetet den tid som kan läggas på en granskning av ett projekt. När den tiden är ute går jag vidare till nästa uppgift på min prioriteringslista.” Detta indikerar inte bara att du kan ange dina egna svagheter, utan också att du kan använda användbara metoder för att hantera dem.
  • Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 8
    4. Stanna och vänta. När du har svarat på frågan, sluta prata ett tag. Vänta på att intervjuaren ska ge sitt svar. Du är färdig. Du svarade på frågan och nu kan du vänta på svaret, även om det tar längre tid än du vill.
  • Intervjuaren kan medvetet ta en längre paus för att se vad du kommer att göra. Se personen framför dig rakt i ögonen med ett ansiktsuttryck som om du är helt bekväm och vänta på feedback.
  • Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 9
    5. Förbered dig på att intervjuaren ställer ytterligare frågor. Det är viktigt att ha tre av sina egna svagheter och motsvarande lösningar till hands. Intervjuaren kommer förmodligen att ställa samma fråga igen och kanske till och med en tredje gång.
  • Om du får frågan en fjärde gång finns det ett bra sätt att hantera den. ”När jag frågar mig detta en gång i kvartalet kan den här listan ändras då och då. Jag fokuserar inte på mer än tre svagheter för att inte bli överväldigad av dem. Fråga mig igen i juni så kanske jag har ett annat svar till dig.”
  • Del 3 av 3: Exempel på reaktioner

    Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 10
    1. "Det är inte ofta jag tar initiativ efter min smak." Arbetsgivare gillar i allmänhet människor som tar initiativ. En första anledning är att de inte behöver vara barnvakt medan du väntar på ett uppdrag. För det andra innebär det att du hela tiden funderar på hur du kan tillföra ett värde till företaget. Här är ett exempel på ett sätt på vilket du kan förmedla din mindre starka sida.
    • "Jag tar inte initiativ så lätt som jag skulle vilja. I mitt förra jobb var det väldigt viktigt att göra uppgifter till punkt och pricka, det fanns inget utrymme för improvisation. Jag insåg att jag så smått började dra mig för att göra saker självständigt, eftersom jag blev lite försiktig med att inte göra min chef upprörd eller undergräva företagets policy. Under tiden insåg jag att de flesta utnämningar, och i synnerhet denna, kräver ett visst mått av initiativ. Jag vill vara helt säker på förväntningarna på ett projekt innan jag startar det så att jag kan närma mig det från olika vinklar eller följa olika ledtrådar utan att avvika från vägen."
    Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 11
    2. "Jag sköter inte alltid min tid väl." Att hantera din tid är avgörande för arbetsgivare. De letar efter personer som helst kan göra det mesta arbetet på kortast möjliga tid. Det är viktigt att få det här svaret direkt om det är en punkt du väljer att berätta. Men samtidigt är många dåliga på att planera sin tid, så tro inte att du berättar något nytt för intervjuaren.
  • " Jag sköter inte alltid min tid väl. För att vara ärlig, ibland kan jag fastna så i en del av ett projekt att jag helt glömmer bort att det finns ännu fler uppgifter att slutföra. Jag är ganska tvångsmässig när jag försöker få allt rätt första gången, vilket ibland går på bekostnad av andra uppgifter. Det kan i sin tur leda till att jag hamnar på efterkälken i ett projekt. Med tiden har jag lärt mig bättre att slutföra projekt när andra projekt verkar släpa, utan att använda snabba lösningar eller avsluta dem. Jag lär mig att planera framåt bättre och be rätt personer om hjälp när det behövs, förutom att hitta mer effektiva, lika effektiva sätt att få jobbet gjort."
  • Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 12
    3. "Jag tenderar att ta på mig rollen som ledare när jag inte blir ombedd att göra det." Denna svaga punkt är motsatsen till #1, att inte våga ta initiativ. Arbetsgivare kan bli nervösa för överambitiösa anställda som ställer upp som ledare. Försäkra dem att du vet att du gör detta och att du lär dig att ta på dig den tilldelade uppgiften och rollen inom ett team när du uppmanas:
  • " Jag tenderar att ta på mig rollen som ledare när jag inte blir ombedd att göra det. Ibland har detta skapat spänningar mellan teamledaren och mig själv vilket är helt förståeligt eftersom de bara försöker göra sitt jobb. Jag lär mig att lita på människor i deras ansvar och inte belasta ett projekt med mitt eget ego. Jag inser att genom att låta människor spela sin tilldelade roll inom ett team kan detta team bli mycket mer framgångsrikt i det långa loppet, även om det finns startproblem i början. Jag är fokuserad på att bli en bättre lagspelare genom att låta alla göra sin egen uppgift och hjälpa till när det behövs."
  • Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 13
    4. "jag pratar för mycket." Uppenbarligen är detta inte en svag punkt som du kan använda till din fördel om du upplever som introvert eller blyg. Med andra ord, se till att du är den du säger att du är. Arbetsgivare vill ha någon som är fokuserad på det arbete som behöver göras, som inte berättar roliga anekdoter eller tar reda på vad alla andra har gjort under helgen. Försäkra arbetsgivaren att du är väldigt bra på att prioritera kommunikation:
  • "jag pratar för mycket. Jag är väldigt utåtriktad och sällskaplig, vilket i praktiken innebär att jag inte alltid interagerar med andra på arbetsplatsen på ett arbetsrelaterat sätt. Jag håller på att förändra detta och fokuserar på ett annat sätt att kommunicera. Pratar om helgen jag lämnar till rasterna och lär mig även lyssna innan jag säger något. Jag vet själv att jag tenderar att skrika över andra, så jag ber nu kollegor att avbryta mig om jag dominerar en konversation eller avviker från ämnet."
  • Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 14
    5. "Jag gillar inte att tala offentligt." Detta är en sorts reaktion där du vanligtvis inte behöver förvänta dig en massa problem, eftersom det i de flesta fall inte är nödvändigt att hålla tal inför en stor publik. Vanligtvis är folk inte osympatiska inför detta. Återigen, se till att ta fram de positiva aspekterna av denna fråga.
  • Jag gillar inte att tala offentligt. Jag slår igen om jag måste tala inför en större grupp. Jag börjar svettas, snubbla över mina ord och det verkar som att jag inte kan få fram mina idéer. Det är inte så mycket en fobi som en rädsla för att folk ska bedöma min talförmåga. Jag förstår att det är en viktig del av den här utnämningen att fungera i en större grupp och även om jag ännu inte hanterar det perfekt känner jag att saker och ting blir bättre. Jag anmälde mig till kurser för att tala inför publik för att konfrontera mig själv oftare om att hålla tal. Dessutom tvingar jag mig själv att tala oftare i mindre grupper. där jag fokuserar mer på vad jag säger och hur, då "gjorde jag det rätt?"."
  • Bild med titeln Kommunicera dina svagheter Steg 15
    6. "Jag är inte så ordningsam som jag skulle kunna vara." Vissa yrken, som revisors eller sekreterares, är verkligen helt beroende av konsekvent organisation. Om du söker ett jobb som detta, tänk efter två gånger innan du svarar på det här.Andra yrken kräver däremot mindre organisatorisk talang, särskilt när det gäller "kreativ" yrken, för att få arbetet gjort.
  • " Jag är inte så ordningsam som jag skulle kunna vara. Jag använde aldrig arrangörer eller bokade möten, för jag trodde aldrig att det var så viktigt. I skolan kunde jag hänga med eftersom jag höll schemat i huvudet och det var okej att göra några misstag. Med tiden upptäckte jag att bristande planering och organisation orsakar onödiga misstag och orsakar kommunikationsavbrott som inte är acceptabla. Nu lär jag mig själv att skriva ner varje kontakt, och hålla koll på varje möte och projektmål i ett schema. Jag är mycket strängare nu när det gäller att organisera de saker som gör att jag kan göra mitt jobb, och eliminera allt som inte har med det att göra."
  • Tips

    • Använd de tidigare övningarna för att lära dig och förbättra dina svagheter och sätta upp mål för dig själv för framtiden.
    • Kom ihåg att styrkor och svagheter ofta hör ihop. Till exempel kan en tendens att överenga sig vara ett uttryck för engagemang för ett projekt eller att hjälpa andra gruppmedlemmar.
    • Du kan använda dina styrkor i ett följebrev. Det här är de punkter som du tar upp till förmån för dig själv och det gör verkligen ett bra intryck att veta vilka dina styrkor är.
    • Om en eller flera av dina svagheter faktiskt gör dig olämplig för jobbet du vill söka kan det vara klokt att söka ett annat jobb.
    • Ta då och då anteckningar om hur väl kompensationsteknikerna du använder fungerar (eller inte fungerar alls) så att du kan anpassa dem efter dina önskemål.
    • Se till att din slutliga självanalys inte är för krånglig. Det ska vara kortfattat och tydligt:
    • Om du har personal kan det säkerställa att de kan använda det här verktyget, vilket ger dig ett utmärkt verktyg för att bedöma hur man bäst kan använda sina styrkor och utnyttja sina mindre styrkor inom andra, mindre affärskritiska områden.

    Varningar

    • Ignorera inte det du inte kan förbättra direkt. Att låtsas att din svagare sida inte existerar bara för att du inte vet hur du ska hantera det är ingen bra idé. Skriv ner dessa punkter och börja tänka på det. Det är inte tillrådligt att utveckla det under en ansökan, förrän du vet hur du ska föreslå en lösning.
    • Var medveten om att denna teknik bara är lika användbar som personen som sitter mittemot dig. Alla håller inte med om att att erkänna att du har svagheter är ett tecken på en stark personlighet (vissa kommer att tänka mindre om dig eller till och med använda dina svagheter mot dig).Det är alltid viktigt att analysera en situation ordentligt och anpassa din strategi därefter.Det finns inget sådant som den ideala responsen som fungerar i alla situationer.

    Оцените, пожалуйста статью